注意：

因以下項(xiàng)目填寫不清而影響成績(jī)責(zé)任自負(fù)

姓名

準(zhǔn)考證號(hào)

____考場(chǎng)____號(hào)

歸屬

區(qū)縣__________

考試

地點(diǎn)__________

文秘專業(yè)知識(shí)真題匯編二

（滿分100分 時(shí)間120分鐘）

一、單項(xiàng)選擇題（根據(jù)題目要求，在四個(gè)選項(xiàng)中選出一個(gè)正確答案，每小題1分，共40分）

1．秘書部門的基本職能不包括（?。?。

A．決策管理

B．綜合協(xié)調(diào)

C．后勤保障

D．信息管理

2．秘書對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者的從屬和服從，其范圍限于（　）。

A．日?；顒?dòng)

B．事務(wù)管理

C．參謀服務(wù)

D．職能活動(dòng)

3．要搞好接待工作，溝通好黨群、政群的關(guān)系，信訪接待人員一定要（?。?。

A．堅(jiān)持原則

B．耐心疏導(dǎo)

C．熱情友善

D．嚴(yán)肅認(rèn)真

4．上級(jí)機(jī)關(guān)閱批的重要信訪問題可用發(fā)函的形式交有關(guān)部門或單位調(diào)查核實(shí)，正確處理，并限期報(bào)告處理結(jié)果，這是信訪工作的（?。?/p>

A．轉(zhuǎn)辦制度

B．交辦制度

C．催辦制度

D．呈閱制度

5．下列關(guān)于保密歸檔制度的敘述不正確的是（　）。

A．對(duì)于查辦的案件，要將有關(guān)材料立卷歸檔，立即交檔案部門保管

B．設(shè)立專柜，以防材料整理混亂

C．對(duì)于一項(xiàng)督查工作結(jié)束后，要將相關(guān)的信息進(jìn)行保密處理

D．對(duì)于查辦的案件，要根據(jù)情況將有關(guān)材料立卷歸檔，定期交檔案部門保管

6．下列關(guān)于接待服務(wù)的基本禮儀說法正確的是（　）。

A．在正式場(chǎng)合的稱呼中，如果對(duì)方有官銜的話，可以不以官銜相稱

B．如果在喧鬧的環(huán)境中進(jìn)行自我介紹，時(shí)間最長(zhǎng)不超過一分鐘

C．集體介紹不屬于他人介紹

D．握手時(shí)應(yīng)當(dāng)由位卑者首先伸出手來，位尊者在此后予以響應(yīng)

7．下列關(guān)于社交禮儀中使用名片的方法說法正確的是（?。?/p>

A．交換名片時(shí)本著隨意原則

B．遞交名片的順序是由尊到卑

C．遞交名片時(shí)僅需用雙手的食指和拇指夾住名片的一端即可

D．接受名片時(shí)單手即可

8．辦公室的（?。┳饔檬侵杆械男畔⒕谵k公室匯總和整理，一切行動(dòng)指令也從辦公室發(fā)出。

A．指揮

B．決策

C．樞紐

D．窗口形象

9．值班記錄是保存值班信息的重要載體，主要用于交接班，保證工作的連續(xù)性，確保將來有證可考。做好值班（?。?，包括記錄來訪人員的姓名、單位、來訪事由、聯(lián)系方法、來訪時(shí)間等內(nèi)容。

A．電話記錄

B．接待記錄

C．日記

D．巡查

10．下列選項(xiàng)不符合印章保管要求的是（?。?/p>

A．專人負(fù)責(zé)

B．確保安全

C．防止污損

D．隨身攜帶

11．職業(yè)道德是人們從事職業(yè)活動(dòng)所應(yīng)遵守的行為規(guī)范的總和。職業(yè)道德是人們?cè)陂L(zhǎng)期職業(yè)實(shí)踐活動(dòng)中對(duì)道德的高度總結(jié)，是社會(huì)道德在職業(yè)活動(dòng)中的具體化、專門化。秘書人員的職業(yè)道德修養(yǎng)不包括（?。?。

A．忠于職守

B．廉潔奉公

C．作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)

D．嚴(yán)守機(jī)密

12.（?。┦侵该貢藛T所在行業(yè)、系統(tǒng)的專業(yè)知識(shí)。

A．基礎(chǔ)知識(shí)

B．專業(yè)知識(shí)

C．行業(yè)知識(shí)

D．相關(guān)知識(shí)

13.（?。┦侵敢粋€(gè)人在政治、思想、作風(fēng)、道德品質(zhì)和知識(shí)、技能等方面，經(jīng)過長(zhǎng)期鍛煉、學(xué)習(xí)和積累所達(dá)到的水平。

A．素養(yǎng)

B．素質(zhì)

C．涵養(yǎng)

D．內(nèi)涵

14．秘書發(fā)揮參謀作用的前提條件是（?。?。

A．信息的收集與整理

B．調(diào)查的深入與實(shí)踐

C．獲得領(lǐng)導(dǎo)的信任

D．職能部門的配合

15．下列不屬于秘書知識(shí)結(jié)構(gòu)中基礎(chǔ)層次的核心的是（?。?/p>

A．馬克思主義理論

B．社會(huì)學(xué)

C．管理學(xué)

D．語言邏輯學(xué)

16．根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》的相關(guān)規(guī)定，民族自治地方的公文（　）。

A．應(yīng)使用漢字

B．可以并用漢字和當(dāng)?shù)赝ㄓ玫纳贁?shù)民族文字

C．應(yīng)采用當(dāng)?shù)赝ㄓ玫纳贁?shù)民族文字，以體現(xiàn)尊重

D．應(yīng)以漢字或當(dāng)?shù)赝ㄓ玫纳贁?shù)民族文字中的一種為主

17．經(jīng)過抽樣調(diào)查和全面統(tǒng)計(jì)，國(guó)家統(tǒng)計(jì)局?jǐn)M公布2013年全國(guó)的糧食播種面積、單位面積產(chǎn)量和總產(chǎn)量，應(yīng)采用的公文種類是（　）。

A．決定

B．公告

C．通告

D．通知

18．儀容禮儀關(guān)注的重點(diǎn)是（?。?/p>

A．儀容自然美

B．儀容修飾美

C．儀容內(nèi)在美

D．儀容簡(jiǎn)單美

19．組織會(huì)議時(shí)首先應(yīng)該確定（　）。

A．開會(huì)時(shí)間

B．會(huì)議主題

C．開會(huì)地點(diǎn)

D．會(huì)議程序

20．下列關(guān)于請(qǐng)示的描述正確的是（　）。

A．主送一個(gè)主管機(jī)關(guān)

B．直接主送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人

C．抄送下級(jí)機(jī)關(guān)

D．主送所有相關(guān)機(jī)關(guān)

21．下列不屬于儀容修飾的TPO原則的是（　）原則。

A．時(shí)間

B．地點(diǎn)

C．事件

D．目的

22．?dāng)M定會(huì)議議程應(yīng)當(dāng)（　）。

A．簡(jiǎn)明概括

B．詳細(xì)具體

C．面面俱到

D．時(shí)間固定

23．下列選項(xiàng)中不必遵守“一文一事”原則的是（?。?。

A．請(qǐng)示

B．議案

C．意見

D．公告

24．為處理來信奠定基礎(chǔ)的是（?。?/p>

A．及時(shí)拆封

B．詳細(xì)閱讀

C．認(rèn)真登記

D．準(zhǔn)確交辦

25．對(duì)來訪者反映的情況按程序認(rèn)真登記處理、立案、回訪，符合接待來訪工作的（?。┑幕疽?。

A．熱情友善

B．堅(jiān)持原則

C．耐心疏導(dǎo)

D．嚴(yán)肅認(rèn)真

26．某地欲興建一個(gè)水電站，需對(duì)該地區(qū)的自然條件、人口、交通、環(huán)境等進(jìn)行調(diào)查，這種調(diào)查方法屬于（?。?。

A．典型調(diào)查

B．普遍調(diào)查

C．綜合調(diào)查

D．重點(diǎn)調(diào)查

27．將反映同一問題的公文組合在一起是按（?。┨卣鹘M卷。

A．形式

B．來源

C．問題

D．內(nèi)容

28．請(qǐng)示具有要求上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)批準(zhǔn)的性質(zhì)，要得到上級(jí)機(jī)關(guān)給予理想批復(fù)，寫好（?。┦顷P(guān)鍵。

A．請(qǐng)示標(biāo)題

B．請(qǐng)示緣由

C．請(qǐng)示事項(xiàng)

D．結(jié)束語

29．批復(fù)正文的開頭應(yīng)首先（?。?。

A．簡(jiǎn)述來文要求

B．表明態(tài)度

C．引述來文內(nèi)容

D．引述來文標(biāo)題和發(fā)文字號(hào)

30．某縣一農(nóng)業(yè)技校擬籌建校辦企業(yè)，向工商局行文申請(qǐng)注冊(cè)，應(yīng)用（　）行文。

A．請(qǐng)求

B．請(qǐng)示

C．函

D．報(bào)告

31．電話接待禮儀要求電話鈴一響，拿起電話機(jī)首先（?。?。

A．詢問對(duì)方來電的意圖

B．自報(bào)身份

C．準(zhǔn)備進(jìn)行電話記錄

D．詢問對(duì)方身份

32．公文的結(jié)尾，通常采用下述形式（?。?。

A．交代制發(fā)公文的根據(jù)與目的

B．直接點(diǎn)明結(jié)論，以闡明制發(fā)此文的原因

C．發(fā)出號(hào)召，提出希望與要求

D．表示敬意、謝意

33．既可上行，也可下行，還可平行的公文是（　）。

A．通知

B．意見

C．決定

D．函

34．公文寫作的第一個(gè)重要環(huán)節(jié)是（?。?。

A．選文種

B．熟悉公文格式

C．確定行文方向

D．構(gòu)思框架

35．所有的公文種類中，（　）最具權(quán)威性和強(qiáng)制性。

A．決定

B．命令（令）

C．公告

D．決議

36．辦公物品的申請(qǐng)表需要有（?。┖炞植庞行?。

A．使用人、領(lǐng)取人、發(fā)放人

B．使用人、批準(zhǔn)人、發(fā)放人

C．使用人、領(lǐng)取人、批準(zhǔn)人

D．領(lǐng)取人、批準(zhǔn)人、發(fā)放人

37．介紹信是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位向有關(guān)單位介紹被派遣人的情況與任務(wù)的一種專用信件，具有介紹和證明的作用。根據(jù)介紹信的用途不同，可將其分為行政介紹信、組織介紹信和專用介紹信三種，下列選項(xiàng)不屬于行政介紹信內(nèi)容的是（?。?。

A．被調(diào)人員的姓名、職務(wù)、級(jí)別

B．被調(diào)往單位

C．調(diào)任職務(wù)

D．黨員關(guān)系接轉(zhuǎn)

38．秘書人員要為領(lǐng)導(dǎo)安排會(huì)晤做好預(yù)約事宜。當(dāng)客人提出會(huì)見領(lǐng)導(dǎo)時(shí)，秘書人員需要記錄對(duì)方的信息內(nèi)容不包括（?。?。

A．姓名

B．職務(wù)

C．要求

D．年齡

39．下列不屬于印章的法定印刻途徑的是（?。?。

A．上級(jí)主管機(jī)關(guān)刻制頒發(fā)

B．公安部門規(guī)定的專門刻章單位刻制

C．個(gè)人印制工作室

D．單位內(nèi)部使用的領(lǐng)導(dǎo)人簽名章、專用章由單位出具證明，到指定的刻制單位刻制

40．下列關(guān)于會(huì)議保密工作的說法錯(cuò)誤的是（?。?。

A．會(huì)前應(yīng)與保衛(wèi)部門取得聯(lián)系，采取適當(dāng)?shù)陌踩Ｐl(wèi)措施

B．對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行保密教育，規(guī)定保密范圍，不向規(guī)定以外的人員泄露會(huì)議內(nèi)容

C．確實(shí)需要在內(nèi)、外賓混住的賓館、飯店召開秘密會(huì)議時(shí)，應(yīng)采取保密措施

D．嚴(yán)格會(huì)議文件的管理，絕密文件應(yīng)該在會(huì)議結(jié)束之前清退

二、多項(xiàng)選擇題（根據(jù)題意，選出所有正確答案。每小題至少有兩個(gè)符合題意的選項(xiàng)，每小題1分，共15分。多選、漏選、錯(cuò)選均不得分）

1．下列屬于信訪工作特點(diǎn)的是（?。?/p>

A．信息性

B．廣泛性

C．群眾性

D．長(zhǎng)期性

2．下列工作需要在調(diào)查研究的實(shí)施階段進(jìn)行的是（?。?。

A．收集調(diào)查資料

B．整理資料

C．選擇調(diào)查研究對(duì)象

D．總結(jié)調(diào)研工作

3．下列哪些可以作為信訪工作的受理者？（　）

A．黨政機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)

B．企業(yè)單位

C．社會(huì)團(tuán)體

D．電視臺(tái)

4．下列關(guān)于督查工作的作用敘述正確的是（?。?/p>

A．督查工作是順利實(shí)現(xiàn)決策目標(biāo)的重要保證

B．督查工作是聯(lián)系決策和實(shí)踐的橋梁

C．督查工作是完善和調(diào)整決策的重要步驟

D．通過督查工作可以促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)干部改進(jìn)工作作風(fēng)

5．按照信息源的性質(zhì)分類，信息可分為（?。?。

A．科技信息

B．自然信息

C．文化信息

D．社會(huì)信息

6．辦理組織會(huì)務(wù)簡(jiǎn)稱辦會(huì)，是指機(jī)關(guān)秘書部門或臨時(shí)設(shè)立的會(huì)議秘書機(jī)構(gòu)辦理與會(huì)議有關(guān)的各類具體事務(wù)，辦會(huì)過程中應(yīng)主要做好下述哪些工作？（?。?/p>

A．會(huì)議議題的協(xié)調(diào)與安排

B．會(huì)議的統(tǒng)籌安排

C．會(huì)議文件材料的印發(fā)、傳遞、清退、立卷、歸檔等

D．會(huì)議善后工作

7．秘書工作是因領(lǐng)導(dǎo)工作的需要而存在的，屬于機(jī)關(guān)工作的一部分，因此，其工作具有（?。?/p>

A．輔助性

B．樞紐性

C．機(jī)要性

D．政治性

8．秘書工作的基本原則，是指秘書人員在工作中必須遵循的規(guī)范和準(zhǔn)則，主要包括（?。?/p>

A．準(zhǔn)確周密原則

B．迅速及時(shí)原則

C．安全保密原則

D．實(shí)事求是原則

9．秘書工作的綜合輔助性服務(wù)的突出特點(diǎn)是（?。?。

A．貼近事務(wù)核心

B．貼近領(lǐng)導(dǎo)核心

C．參謀而不決斷

D．輔助而不擅權(quán)

10．秘書工作的“三化”是指（　）。

A．思想化

B．規(guī)范化

C．制度化

D．科學(xué)化

11．會(huì)議記錄一般分為（?。﹥刹糠?。

A．會(huì)議的基本情況

B．會(huì)議議程

C．會(huì)議議題

D．會(huì)議內(nèi)容

12．秘書人員在接待活動(dòng)中所負(fù)責(zé)的主要工作包括（?。?/p>

A．?dāng)M寫接待材料

B．確定接待日程和地點(diǎn)

C．編寫接待簡(jiǎn)報(bào)

D．招待來賓

13．計(jì)劃類文書之所以被廣泛使用，是因?yàn)樗冢ā。┑确矫娑加凶饔谩?/p>

A．上情下達(dá)

B．下情上達(dá)

C．聯(lián)絡(luò)左右

D．統(tǒng)一自身步調(diào)

14．會(huì)后總結(jié)工作應(yīng)做到（?。?/p>

A．及時(shí)

B．全面

C．客觀

D．公正

15．中大型會(huì)議采用上下相對(duì)式的會(huì)場(chǎng)布局是為了（　）。

A．體現(xiàn)與會(huì)雙方的平等

B．突出會(huì)議主席臺(tái)

C．體現(xiàn)會(huì)議的絕對(duì)中心

D．體現(xiàn)會(huì)議民主平等的氣氛

三、判斷題（正確的畫“√”，錯(cuò)誤的畫“×”。每小題1分，共10分）

1．秘書在檢查督辦過程中可以具有指揮的權(quán)力和責(zé)任。（　）

2．在處理日常來電來函的工作中，如果遇到函電內(nèi)容緊急的，值班人員可以代為答復(fù)或表態(tài)；而一般的來電和來信，則由值班人員負(fù)責(zé)記錄和登記。（?。?/p>

3．介紹信的存根內(nèi)容要同介紹信的正文內(nèi)容相符，與持信者姓名相一致。（?。?/p>

4．在正式宴會(huì)中，最好應(yīng)在發(fā)請(qǐng)柬之前排好座次，并在信封下角注明。（?。?/p>

5．對(duì)內(nèi)接待可由各接待單位自行確定接待任務(wù)和方式，是否發(fā)布消息可由秘書人員自行決定。（　）

6．名片的接受既可以用左手，也可以用右手。（?。?/p>

7．文書部門立好的案卷，必須逐年移交給檔案室集中保管，稱為“歸檔”，有歸檔范圍和要求，但沒有歸檔期限。（　）

8．辦理公文的收文過程包括簽收、分送、擬辦、批辦、承辦、催辦、注辦、立卷、歸檔等主要環(huán)節(jié)。（　）

9．開展信息處理工作的基礎(chǔ)是實(shí)現(xiàn)信息處理工作手段的現(xiàn)代化，以便快速傳遞和處理信息。（?。?/p>

10．我們黨和國(guó)家對(duì)秘書人員的選用條件專門制定頒發(fā)了機(jī)要秘書工作的規(guī)定，其中，機(jī)要秘書任用前要進(jìn)行政治審查，任用后要經(jīng)常進(jìn)行保密教育。（　）

四、簡(jiǎn)答題（每小題5分，共10分）

1．簡(jiǎn)述會(huì)務(wù)工作的基本程序。

2．信訪工作是黨政機(jī)關(guān)聯(lián)系群眾的一個(gè)特別的渠道，請(qǐng)簡(jiǎn)述這條渠道的特點(diǎn)。

五、公文改錯(cuò)題（下面一份公文存在多處錯(cuò)誤。請(qǐng)從公文的構(gòu)成要素、寫作規(guī)范等方面進(jìn)行分析，指出其中存在的問題。本大題共10分）

國(guó)務(wù)院關(guān)于促進(jìn)企業(yè)兼并重組的意見決定

國(guó)發(fā)[2012]27號(hào)

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府、國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：

為深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，切實(shí)加快經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變和結(jié)構(gòu)調(diào)整，提高發(fā)展質(zhì)量和效益，現(xiàn)就加快調(diào)整優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、促進(jìn)企業(yè)兼并重組提出以下建議：

一、充分認(rèn)識(shí)企業(yè)兼并重組的重要意義

近年來，各行業(yè)、各領(lǐng)域企業(yè)通過合并和股權(quán)、資產(chǎn)收購(gòu)等多種形式積極進(jìn)行整合，兼并重組步伐加快，產(chǎn)業(yè)組織結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化，取得了明顯成效?！?/p>

二、主要目標(biāo)和基本原則

（一）主要目標(biāo)。

通過促進(jìn)企業(yè)兼并重組，深化體制機(jī)制改革，完善以公有制為主體、多種所有制經(jīng)濟(jì)共同發(fā)展的基本經(jīng)濟(jì)制度。……

（二）基本原則。

1．發(fā)揮企業(yè)的主體作用。……

2．堅(jiān)持市場(chǎng)化運(yùn)作?！?/p>

3．促進(jìn)市場(chǎng)有效競(jìng)爭(zhēng)?！?/p>

4．維護(hù)企業(yè)與社會(huì)和諧穩(wěn)定?！?/p>

三、消除企業(yè)兼并重組的制度障礙

……

二○一二年八月二十八日

國(guó)務(wù)院辦公廳

附件：《促進(jìn)企業(yè)兼并重組任務(wù)分工表》

六、公文寫作題（本大題共15分）

材料：××縣人力資源和社會(huì)保障局、衛(wèi)生局根據(jù)縣人民政府的安排，將在2013年4月開展全縣農(nóng)村醫(yī)療衛(wèi)生先進(jìn)工作者評(píng)比活動(dòng)，以表彰先進(jìn)，彰顯標(biāo)兵，鞭策后進(jìn)。推薦參加評(píng)比人員的條件為：具有中國(guó)國(guó)籍，熱愛祖國(guó)，遵紀(jì)守法，有良好的職業(yè)操守和敬業(yè)精神；在鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)療衛(wèi)生崗位上做出突出貢獻(xiàn)，從事農(nóng)村醫(yī)療衛(wèi)生工作五年以上現(xiàn)仍在崗的專業(yè)技術(shù)人員；每個(gè)鄉(xiāng)推薦名額為1～2名。推薦程序?yàn)椋翰扇〗M織推薦和個(gè)人自薦相結(jié)合的方式。所在單位提出初步人選，鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委集體研究審議后，確定本鄉(xiāng)推薦人選，報(bào)縣人力資源和社會(huì)保障局、衛(wèi)生局審核評(píng)比，確保評(píng)比表彰工作嚴(yán)肅、認(rèn)真、公平、公正。有關(guān)材料和時(shí)間要求：推薦報(bào)告1份，推薦報(bào)名表3份，被推薦人選材料3份，專業(yè)技術(shù)資格或技術(shù)等級(jí)證書，專利和成果鑒定等有關(guān)材料復(fù)印件1份，復(fù)印件須經(jīng)推薦鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府審核蓋章，并經(jīng)被推薦人簽名。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要在2013年2月16日前，將有關(guān)材料報(bào)縣級(jí)人力資源和社會(huì)保障局。縣人力資源和社會(huì)保障局、衛(wèi)生局將對(duì)推薦上報(bào)人選組織評(píng)審。材料不全、不符合要求或超過規(guī)定報(bào)送時(shí)間的，將不能參與本次評(píng)選活動(dòng)。聯(lián)系人：××。聯(lián)系電話：×××。

附件：關(guān)于表彰先進(jìn)工作者推薦登記表。

根據(jù)上述材料，請(qǐng)以××縣人力資源和社會(huì)保障局、衛(wèi)生局的名義寫一份條理清晰、內(nèi)容和格式完整的通知。