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第二部分 考點精講

初級會計實務考點精講

考點一 貨幣資金

(一)庫存現金

1.現金管理制度

(1)現金的使用范圍

表1—1 現金的使用范圍

(2)現金的限額

現金的限額是指為了保證單位日常零星開支的需要,允許單位留存現金的最高數額。這一限額由開戶銀行根據單位的實際需要核定,一般按照單位3—5天日常零星開支的所需確定,邊遠地區和交通不便地區開戶單位的庫存現金限額,可按多于5天、但不超過15天的日常零星開支的需要確定。

(3)現金收支的規定

①開戶單位現金收入應當于當日送存開戶銀行,當日送存確有困難的,由開戶銀行確定送存時間;

②開戶單位不得“坐支”現金,如因特殊需要坐支現金,應事先報開戶銀行審查批準,由開戶銀行核實坐支范圍和限額;

③開戶單位從開戶銀行提取現金時,應當寫明用途,由本單位財會部門負責人簽字蓋章,經開戶銀行審查后,予以支付;

④因采購地點不確定、交通不便等必須使用現金的單位,應向開戶銀行提出申請,由本單位財會部門負責人簽字蓋章,并經開戶銀行審查后,予以支付。

2.現金的賬務處理

為了反映和監督企業庫存現金的收入、支出和結存情況,企業應當設置“庫存現金”科目,借方登記企業庫存現金的增加,貸方登記企業庫存現金的減少,期末借方余額反映期末企業實際持有的庫存現金的金額。企業內部各部門周轉使用的備用金,可以單獨設置“備用金”科目進行核算。

為了全面、連續地反映監督庫存現金的收支和結存情況,企業應當設置現金總賬和現金日記賬,分別進行庫存現金的總分類核算和明細分類核算。

現金日記賬由出納人員根據收付款憑證,按照業務發生順序逐筆登記。每日終了,應當在現金日記賬上計算出當日的現金收入合計額、現金支出合計額和結余額,并將現金日記賬的余額與實際庫存現金額相核對,保證賬款相符。月度終了,現金日記賬的余額應當與現金總賬的余額核對,做到賬賬相符

3.現金清查

企業應當按規定進行庫存現金的清查,一般采用實地盤點法,對于清查的結果應當編制現金盤點報告單。發現有待查明原因的現金溢余或短缺的應先通過“待處理財產損溢”科目,核算經批準后再作出最后的處理(見表1—2)。

表1—2 現金短缺或溢余的處理流程

提示】待處理財產損溢科目年末無余額;若年終有未批準的盤盈、盤虧的資產,應先根據查明的原因作出處理,并在報表附注中進行披露。

(二)銀行存款

1.銀行存款的賬務處理

為了反映和監督企業銀行存款的收入、支出和結存情況,企業應當設置“銀行存款”科目,借方登記企業銀行存款的增加,貸方登記企業銀行存款的減少,期末借方余額反映期末企業實際持有的銀行存款的金額。企業應當設置銀行存款總賬和銀行存款日記賬,分別進行銀行存款的總分類核算和明細分類核算。企業可按開戶銀行和其他金融機構、存款種類等設置“銀行存款日記賬”,根據收付款憑證,按照業務的發生順序逐筆登記。每日終了,應結出余額。

2.銀行存款的核對

“銀行存款日記賬”應定期與“銀行對賬單”核對,至少每月核對一次。企業銀行存款賬面余額與銀行對賬單余額之間如有差額,應編制“銀行存款余額調節表”調節,如沒有記賬錯誤,調節后的雙方余額應相等。

(1)未達賬項。

未達賬項,是由于結算憑證在企業與銀行之間或收付款銀行之間傳遞需要時間,造成企業與銀行之間入賬的時間差,一方收到憑證并已入賬,另一方未收到憑證因而未能入賬由此形成的賬款。發生未達賬項的具體情況有四種:一是企業已收款入賬,銀行尚未收款入賬;二是企業已付款入賬,銀行尚未付款入賬;三是銀行已收款入賬,企業尚未收款入賬;四是銀行已付款入賬,企業尚未付款入賬。

(2)銀行存款余額調節表的編制。

表1—3 銀行存款余額調節表

提示】①調節后二者的金額應相等。

②銀行存款余額調節表只用于核對賬目,不能作為記賬的依據。

(三)其他貨幣資金

1.其他貨幣資金的內容

其他貨幣資金是指企業除現金、銀行存款以外的各種貨幣資金,主要包括銀行匯票存款、銀行本票存款、信用卡存款、信用證保證金存款、存出投資款、外埠存款等。

2.其他貨幣資金的賬務處理

企業進行其他貨幣資金的收支和結存的核算,應當設置“其他貨幣資金”科目,借方登記“其他貨幣資金”的增加,貸方登記“其他貨幣資金”的減少,期末余額在借方,反映企業實際持有的其他貨幣資金的金額。本科目應按“其他貨幣資金”的種類設置明細科目進行核算。

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