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處理名片的方法

我們一直在分發(fā)名片，同時也一直收到名片。它們來自于我們碰到的那些人、與我們有生意來往或者并不認(rèn)識的那些人。

在我們的社會里，這是一個很有用的傳統(tǒng)。但可以肯定的是，那些名片會不斷增加。處理名片有很多方法，它們都很有用。當(dāng)然不能只把它們存放在一個書桌抽屜里，那可不是正確的做法。

這里介紹一種方法，也許是最好的方法，就是當(dāng)你回到辦公室時，你要簡明地將名片上的信息轉(zhuǎn)移到通訊數(shù)據(jù)庫中。在你收到對方的名片后，你可以在名片的背面做筆記：收到名片的時間、對方的詳細(xì)情況、你的個人觀察……然后將這些信息轉(zhuǎn)移到資料庫里；接著你就可以扔掉這張名片，它已經(jīng)完成任務(wù)了。你不需要一大堆的名片散放在周圍，弄亂你的工作空間。

另一種方法就是購買名片類專用筆記本。筆記本里是一些整齊的小袋子，有放名片的插口。雖然這并不像資料庫那么有用，但是也提供了一個方法，可以整齊地保存那些名片以及將來可能用到的信息。

尋找一種對你有效的名片處理方式。不要讓它們堆積起來，否則，當(dāng)你需要其中一張名片時，你就得浪費很多時間尋找。