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利用好這份未完成任務(wù)列表

這份未完成任務(wù)列表如果利用好的話，會(huì)給你掌控、平衡分配時(shí)間帶來(lái)很多益處。

每天下班后，在回家之前，你可以回顧一下你今天的未完成任務(wù)列表，重新給次日的任務(wù)區(qū)分先后次序。你要把取得優(yōu)先權(quán)的任務(wù)移到列表的頂端，這樣你在第二天一早第一眼就可以看到它。同樣，根據(jù)任務(wù)需要完成的先后時(shí)間，你需要再次安排先后次序。

每天早上，你要重新瀏覽你的未完成任務(wù)列表，并據(jù)此安排你當(dāng)天的工作。當(dāng)你接到新任務(wù)時(shí)，就根據(jù)不同的先后次序把它們安排到這張列表里。正如你所知道的，那些需要盡快完成的事情要放于這張列表的頂端，而相對(duì)不緊要的任務(wù)則安排在底部。

這個(gè)方法可一點(diǎn)兒也不簡(jiǎn)單。你把那些工作量較大的任務(wù)放在接近頂端的位置，這樣你就可以早些開(kāi)始處理，然后及時(shí)完成這些任務(wù)。另外，任何對(duì)你或者對(duì)單位而言是非常重要的事情，應(yīng)該放在比預(yù)定的截止日期偏上一點(diǎn)的位置。

當(dāng)任務(wù)完成后，你要把它們從列表上除去。每一天結(jié)束時(shí)，你再回顧這張單子，那么你明天要完成的任務(wù)就一目了然了。

利用這份列表為你提供人為的約束和紀(jì)律，使你按照列表上的順序依次完成每一項(xiàng)任務(wù)。如果你遵守這一方法，那么你將發(fā)現(xiàn)你不會(huì)再拖延工作了。告訴自己，你必須依照這份列表做事，而且一定要順利完成這項(xiàng)工作。讓這張列表成為你的任務(wù)管理器。