本篇我們來談談有關使用名片的禮儀規范。

賓主相見，互換名片，早已成為人們在現代社會中互作介紹并建立聯系的一個重要的環節。在社交活動中，新結識的朋友彼此之間交換名片，更是當今的一種時尚。可是令人多少有些遺憾的是，不少人，包括一些名片的持有者，對名片的禮儀規范知之甚少。他們覺得名片沒有什么特別的講究，它充其量不過是一種可以抬高自己身份的道具，或是“印在紙上的電話號碼”；見誰給誰，或者誰要給誰都行。

其實，作為現代社會中通用的自我介紹信和社交的聯誼卡，名片的“門道”頗多。在制作分類、實際用途、交換方法和收藏存放等各個方面，它都是大有學問的。

首先，我們來談一談名片的制作。

從制作方面來講，雖然名片能夠用多種質地和多種色彩的紙張印制，出于使用方面的考慮和維護自我形象的需要，印制名片的紙張還是應當柔韌耐磨，白板紙、布紋紙、香片紙均可以選擇使用。

名片的色彩講究淡雅端莊，白色、黃色、乳白色、淺藍色等等，都符合此項要求。要是把名片的色彩搞得過于鮮艷、花俏，會令人感到其主人輕浮有余，穩重不足。

名片的基本規格是9厘米長，5.5厘米寬，呈長方形。市場上銷售的名片盒、名片夾都是比照這個尺寸生產的。要知道，并非名片規格越大，越顯得其主人氣魄大，有面子。所以若無特殊需要，制作名片時在尺寸上就不必別出心裁，還是遵守基本規格為好。

有些經常出入社交場合的夫人習慣使用專門的夫人名片，或是使用夫婦二人共用的名片。夫婦二人共用的名片大小與基本規格相仿，只不過上面印著兩個人的姓名。夫人名片在“內容”上與普通的私用名片并無二致，但它的尺寸要比基本規格小一些。

名片可以自己用毛筆、鋼筆手書自制，也可以請名片社排版印制。

名片的款式大體上有兩種：一種是橫排的，另一種是豎排的。現在人們使用的名片基本上都是橫排的。

如自己的名片只在內地使用，那么把全部內容印在一面就夠了。

有的人對外交往較多，他的名片就可以“雙面印”。即一面印中文，另一面則印英文。

人們在日常生活中使用的名片通常可以分為私用名片、商務名片和單位名片等三種類型。它們之間的區別在于各自的“內容”有所不同。

其一，私用名片。它一般又稱個人名片，它主要是個人在社交活動中用以輔助自我介紹時用的。私用名片的主要“內容”是：本人的姓名、籍貫、字號和自己引以為榮的頭銜，通常還包括學位、榮譽稱號以及在學術團體、公益性組織中擔任的職務，等等。除了以上兩大“內容”之外，有些“老派”人士，尤其是港、澳、臺同胞和海外華人，還喜歡在私用名片上加上本人的字號和籍貫等兩項內容。

嚴格地講，私用名片上是沒有“聯絡方式”這項內容的。有些私用名片上的“聯絡方式”也至多是指家庭住址和住宅電話。在私用名片上有意識地略去此項“內容”，是為了避免外界過多的干擾。如果你對此不介意，或為了自己的交際方便，在本人的私用名片上添上“聯絡方式”也未必不可以。

其二，商務名片。它主要是在商務往來中使用的。同私用名片相比，商用名片的“容量”要大得多。它的“內容”包括本人的姓名、供職的單位、任職的部門、辦公的地址和“聯絡的方式”。商務名片上的“聯絡方式”，往往也比私用名片上的“聯絡方式”內容豐富得多。電話號碼、電子信箱號碼、傳真號碼、郵政編碼、手機號碼等等，應有盡有，不嫌其多。

其三，單位名片。在企業往來中，它往往扮演著“公關人員”的角色。

它可以廣為散發，也可以任人自取，只要有助于提高本單位的知名度，怎樣散發出去都是許可的。

單位名片上的“內容”最為簡單，僅單位全稱和所在地址這兩項。

必要的話，也可以在“聯絡方式”上使之“充實”一下。

名片的實際用途難以計數，在社交場合，它至少可以在以下八個方面發揮作用。

第一，它可以用于自我介紹。這是名片的一項最基本的功能。口頭上對陌生人進行自我介紹，少不了需要字斟句酌，考慮時間的長短，留意對方的表情，然而即使做得再好，也不一定能夠促使對方清楚記憶。

可要是在作了簡短的自我介紹后把自己的名片遞過去，情況就大不相同了。因為名片上的“內容”既簡明扼要，又一目了然。萬一對方在你作自我介紹時聽得不準確，或是因口音問題產生誤差，也可以借助于你遞過去的名片予以“糾正”。

第二，它可以用于保持聯絡。由于名片具有“聯絡圖”的作用，所以在各類不同的名片上都或多或少地印有名片主人的工作單位、住宅與單位地址、手機與座機的號碼、郵政編碼，等等。這些資料，都是日后人們與新結識的朋友深化友情、保持聯絡的必不可缺的要素，因此把這些資料提供給對方這件事情本身，就證明了你對對方充滿信任，并抱有與之進一步交往的欲望。

也正是因為如此，名片不宜廣為散發，見誰給誰，誰要給誰。若是因此使無聊之人或無聊之事糾纏上你，那就只能怪你自己了。

第三，它可以用于通知變更。

現代社會的一大特征，就是人員流動頻繁。你今天在這個單位，明天或許就搖身一變不知道“跳”到哪里去了。如果因為種種變更，而使你同友人失去聯絡，這絕對算是一大損失。為了防患于未然，當你一旦調動工作、變動住所或是更換手機、座機號碼時，千萬不要忘記送給或寄給朋友們一枚記述了上述情況變更的新名片。這樣做，如同給他們打了一個招呼：“我這里發生了一些變更，請注意。”

第四，它可以用于替代便函。在人際交往中，有時必須對友人作出禮節性的表示，例如向其祝賀新年、恭喜新婚、慶祝升職、表示感謝或是慰問病人，等等；然而由于當時公務繁忙，沒有時間寫長信或是當面致意，此時此刻，在自己名片的左下角寫上祝福或問候，然后寄給對方，一樣可以表達自己濃濃的情意。在名片上寫祝福或問候，宜短不宜長，可以是一個詞，也可以是一個短語。在涉外活動中以名片替代便函，一般應按國際慣例用鉛筆在其左下方寫上表示特定含義的法文縮寫。常用的有：

p.r.表示謹謝；

p.f.表示謹賀；

p.f.n.a.表示賀年；

p.p.c.表示辭行；

n.b.表示請注意，意即提醒對方注意名片附言。

第五，它可以用于替代禮單。人們以往向他人贈送禮品時，常附以寫有送禮人姓名的大紅紙作為禮單。其實在送禮時，也可以把自己的名片裝入未封閉的信封，然后將其置于禮品的外包裝上方，一并交給友人。這時，名片便扮演著禮單的角色。即便托人轉交禮品，因有自己的名片“到場”，也等于自己親自前往一樣。在國外，人們大都這樣為送出去的禮品“署名”。