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第7章 基本行政公文(6)

1、工作報告

(發文機關)關于__________(事由)的報告(此為報告的標題,一般由發文機關、事由和文種組成)___________(主送機關):

______年,在_______________的正確領導下,在______________________的大力支持下,在_______________________________________的共同努力下,________________工作取得了顯著成績(報告的緣由),現將情況報告如下:

一、_______________________________________________________________________________________________________________________。(成績1)

二、_______________________________________________________________________________________________________________________。(成績2)

三、_______________________________________________________________________________________________________________________。(成績3)

上述成績的取得,是正確領導、大力支持的結果,也是上下同心同德、開拓創新的結果。回顧一年來的工作,主要有以下幾方面的體會:

一、_______________________________________________________________________________________________________________________。(體會1)

二、_______________________________________________________________________________________________________________________。(體會2)

三、_______________________________________________________________________________________________________________________。(體會3)

綜上所述,雖然取得了一些成績,但同上級要求和先進單位相比還有很大差距,主要存在以下問題:

一、_______________________________________________________________________________________________________________________。(問題1)

二、_______________________________________________________________________________________________________________________。(問題2)

三、_______________________________________________________________________________________________________________________。(問題3)

今后要___________:

一、_______________________________________________________________________________________________________________________。(今后意見1)

二、_______________________________________________________________________________________________________________________。(今后意見2)

三、_______________________________________________________________________________________________________________________。(今后意見3)

以上報告,請審閱。(結語)

(以上為報告的具體內容,一般包括發文的依據、具體陳述報告的事項、結尾三部分。)

____________(發文機關)

____________(發文日期)

2、情況報告

(發文機關)關于__________(事由)的報告(此為報告的標題,一般由發文機關、事由和文種組成)___________(主送機關):

最近,在_______________發生了______________________的事故。(發文依據)現將情況報告如下:

_______年____月____日,_______________________________________________________________________________________________________________________。(事故情況)

事故發生后,領導十分重視。責成立即趕赴現場搶救,______________________________________________________________。(搶救過程)同時,對事故進行了認真調查。調查認為,這次事故是一起事故。釀成事故的直接原因是:

一、_______________________________________________________________________________________________________________________。(事故原因)

二、_______________________________________________________________________________________________________________________。(事故原因)

三、_______________________________________________________________________________________________________________________。(事故原因)

根據調查結果,對事故責任者進行了處理:

一、_______________________________________________________________________________________________________________________。(善后處理事項)

二、_______________________________________________________________________________________________________________________。(善后處理事項)

三、_______________________________________________________________________________________________________________________。(善后處理事項)

為認真吸取教訓,防止同類事故再次發生,我們采取了以下措施:

一、_______________________________________________________________________________________________________________________。(具體應對措施)

二、_______________________________________________________________________________________________________________________。(具體應對措施)

三、_______________________________________________________________________________________________________________________。(具體應對措施)

特此報告,請批示。(結語)

(以上為報告的具體內容,一般包括發文的依據、具體陳述報告的事項、結尾三部分。)

____________(發文機關)

____________(發文日期)

3、答復報告

(發文機關)關于____________(事由)的報告(此為報告的標題,一般由發文機關、事由和文種組成)_____________(主送機關):

根據________________________要求(答復依據),現將報告如下:

一、_______________________________________________________________________________________________________________________。(答復事項)

二、_______________________________________________________________________________________________________________________。(答復事項)

三、_______________________________________________________________________________________________________________________。(答復事項)

以上報告,請審閱。(結語)

(以上為報告的具體內容,一般包括發文的依據、具體陳述報告的事項、結尾三部分。)

__________(發文機關)

__________(發文日期)

三、常用語匯

1、工作報告正文常用語匯

齊心協力、頑強拼搏、舉世矚目、排除干擾、瑕不掩瑜

×××自開展××××工作以來,堅持既堅決又穩妥的方針,抓緊××××的制定和實施,積極××××,努力加強××××的建設和管理,基本完成了××××工作任務,達到了預期目的。現將有關情況報告如下:××××××××。以上報告,請指示。

2、情況報告正文常用語匯

在××××精神指引下,××××于××××年×月在××召開了×××××工作會議。會議主要總結了××××的工作,部署了××××的任務,是一次承前啟后、繼往開來的動員會。×××在會上作了重要講話,大家對××××工作提出了很好的意見和建議。現就有關情況報告如下:××××××××××××。以上意見如無不妥,建議轉發各地、各部門貫徹執行。

3、答復報告正文常用語匯

×月×日函悉。現將××××報告如下:×××××××××××。專此報告。

×××轉來的××××提出的關于×××××情況的報告,經×××研究,對報告中提出的有關問題及解決方案報告如下:×××××××。

第十節 請示:申請指示,請求批準

一、概述

(一)請示的概念

請示是下級機關向上級機關請求批示和批準,請求裁決或審核工作事項時使用的文件。凡是在下級機關職責范圍內需要解決卻無法解決、無權解決或不知如何解決的事項,需要上級機關裁決、指示或批準的,一般均應用請示來行文。

(二)請示的特點

請示除具有一般公文所共有的性質之外,還具有自己獨特的性質,主要有:

1、請示是需要批復的上行文

請示由下級機關做出,其目的是請求上級機關解決自己無法解決的問題,因而必須要求上級機關明確表態和批復。這反映在請求的內容和格式上,就是請示必須以提出要求作結。

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