1．創(chuàng)建與保存工作簿

2．輸入文本

3．合并后居中單元格

4．手動(dòng)調(diào)整列寬

5．自動(dòng)換行

6．使用預(yù)置邊框快速添加邊框

① 在桌面上雙擊Excel 2010快捷方式圖標(biāo)。

② 啟動(dòng)Excel 2010程序并自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)新的空白工作簿。

① 單擊“文件”按鈕。

② 單擊“保存”按鈕。

③ 在“保存位置”下拉列表中選擇工作簿保存文件夾。

④ 在“文件名”文本框中輸入工作簿名稱，單擊“保存”按鈕。

① 選擇A1:D1單元格區(qū)域。

② 在“開始”選項(xiàng)卡下的“對(duì)齊方式”組中單擊“合并后居中”右側(cè)的下三角按鈕。

③ 單擊“合并后居中”選項(xiàng)。

① 選擇C3:C12單元格區(qū)域。

② 在“開始”選項(xiàng)卡下的“對(duì)齊方式”組中單擊“自動(dòng)換行”按鈕。此時(shí)自動(dòng)根據(jù)單元格的列寬對(duì)單元格中的內(nèi)容進(jìn)行換行處理。

通過對(duì)話框設(shè)置單元格內(nèi)容自動(dòng)換行

在選擇要自動(dòng)換行的單元格區(qū)域后，單擊“段落”組中的對(duì)話框啟動(dòng)器，彈出“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框。在“對(duì)齊”選項(xiàng)卡下勾選“自動(dòng)換行”復(fù)選框，即可實(shí)現(xiàn)所選單元格內(nèi)容按列寬進(jìn)行換行處理。

① 選擇A2:D12單元格區(qū)域。

② 在“開始”選項(xiàng)卡下的“對(duì)齊方式”組中單擊“邊框”右側(cè)的下三角按鈕。

③ 單擊“所有邊框”選項(xiàng)。此時(shí)所選單元格均添加了默認(rèn)樣式的邊框。

1．打開工作簿

2．更改文字方向

3．重命名工作表

4．選擇工作表組

5．刪除工作表

6．關(guān)閉工作簿

啟動(dòng)Excel 2010。

① 單擊“文件”按鈕。

② 單擊“打開”按鈕。

③ 在“查找范圍”下拉列表中選擇保存文件的目標(biāo)文件夾。

④ 選擇要打開的工作簿文件，然后單擊“打開”按鈕。

使用鍵盤組合鍵調(diào)出“打開”對(duì)話框

想要快速調(diào)出Excel 2010工作簿的“打開”對(duì)話框，除了實(shí)例中的方法外，還可以直接按下【Ctrl+O】組合鍵，直接彈出“打開”對(duì)話框，省去用戶查找“打開”功能的時(shí)間。

① 在“Sheet1”工作表中選擇A4:A14單元格區(qū)域。

② 在“開始”選項(xiàng)卡下的“對(duì)齊方式”組中單擊“方向”按鈕。

③ 單擊“豎排文字”選項(xiàng)。

自定義文本方向的角度

在“方向”下拉列表中提供了逆時(shí)針角度、順時(shí)針角度、豎排文字、向上旋轉(zhuǎn)文字、向下旋轉(zhuǎn)文字等常用的標(biāo)準(zhǔn)旋轉(zhuǎn)角度。若要自定義文本方向的角度，可以打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，在“對(duì)齊”選項(xiàng)卡下的“方向”選項(xiàng)組中自定義旋轉(zhuǎn)角度即可。

① 選擇第7行~第9行。

② 將鼠標(biāo)指針置于標(biāo)號(hào)下邊緣，待指針呈狀時(shí)，向下拖動(dòng)，拖至適當(dāng)高度后，釋放鼠標(biāo)，即可調(diào)整行的行高。

① 右鍵單擊要重命名的工作表標(biāo)簽，這里右鍵單擊“Sheet1”工作表標(biāo)簽。

② 單擊“重命名”命令。

③ 輸入工作表名稱字符，這里輸入“人力需求規(guī)劃表”。

① 單擊“Sheet2”工作表標(biāo)簽。

② 然后在按住【Ctrl】鍵的同時(shí)，單擊其他要選擇的工作表標(biāo)簽，即可選擇工作表組。

① 在“開始”選項(xiàng)卡下，單擊“刪除”右側(cè)的下三角按鈕。

② 單擊“刪除工作表”選項(xiàng)。此時(shí)工作簿中所選工作表組被刪除了。

① 單擊“文件”按鈕。

② 單擊“關(guān)閉”按鈕，即可關(guān)閉當(dāng)前工作簿。

1．設(shè)置文本字符格式

2．插入行

3．減小字號(hào)

4．精確設(shè)置列寬

5．設(shè)置文本居中對(duì)齊

打開實(shí)例文件\第1章\原始文件\名額編制計(jì)劃表.xlsx。

① 選擇A1:F1單元格區(qū)域。

② 在“開始”選項(xiàng)卡下，單擊“字體”右側(cè)的下三角按鈕。

③ 選擇需要的字體，這里單擊“華文楷體”選項(xiàng)。所選文本應(yīng)用了選定的字體。

字體的添加

當(dāng)計(jì)算機(jī)中沒有需要的字體時(shí)，用戶可以直接從網(wǎng)絡(luò)中下載。下載完成后，雙擊字體安裝程序，安裝完成后重新啟動(dòng)Excel即可在當(dāng)前工作簿窗口中使用新字體。

① 單擊“字號(hào)”右側(cè)的下三角按鈕。

② 選擇需要的字號(hào)磅值，這里選擇“16”選項(xiàng)，即時(shí)將所選單元格的文本字號(hào)磅值設(shè)置為“16磅”。

① 單擊“字體顏色”右側(cè)的下三角按鈕。

② 選擇需要的顏色，這里單擊“藍(lán)色”圖標(biāo)。所選單元格文本的字體顏色即更改為“藍(lán)色”。

① 右鍵單擊第2行行號(hào)。

② 單擊“插入”命令。

③ 單擊“插入選項(xiàng)”按鈕。

④ 單擊選中“清除格式”選項(xiàng)，即可插入默認(rèn)格式的空行。

① 在插入的空行中輸入遺漏的數(shù)據(jù)，這里在F2單元格中輸入“單位：人”。

② 在“開始”選項(xiàng)卡下的“字體”組中單擊“減小字號(hào)”按鈕。自動(dòng)將選中單元格中的文本字號(hào)減小。

① 選擇要調(diào)整列寬的單元格區(qū)域，這里選擇B3:B14單元格區(qū)域。

② 在“開始”選項(xiàng)卡下的“單元格”組中單擊“格式”按鈕。

③ 單擊“列寬”選項(xiàng)。

① 在“列寬”文本框中輸入列寬磅值，這里輸入“14”。

② 單擊“確定”按鈕。此時(shí)選定單元格區(qū)域所在列的列寬調(diào)整至14磅。

① 選擇A3:F14單元格區(qū)域。

② 在“對(duì)齊方式”組中單擊“居中”按鈕。此時(shí)所選單元格區(qū)域中的文本居中對(duì)齊排列。

1．跨越合并單元格

2．精確調(diào)整行高

3．自動(dòng)調(diào)整列寬

4．通過對(duì)話框設(shè)置邊框樣式

打開實(shí)例文件\第1章\原始文件\工作說明書.xlsx。

① 選擇A3:F6單元格區(qū)域。

② 在“開始”選項(xiàng)卡下的“對(duì)齊方式”組中單擊“合并后居中”右側(cè)的下三角按鈕。

③ 單擊“跨越合并”選項(xiàng)。

撤銷單元格合并

如果想將合并的單元格還原為默認(rèn)的單元格個(gè)數(shù)，可以選擇要取消合并的單元格，然后單擊“合并后居中”右側(cè)的下三角按鈕，在展開的下拉列表中單擊“取消單元格合并”選項(xiàng)。

① 選擇第4行和第6行。

② 在“開始”選項(xiàng)卡下的“單元格”組中單擊“格式”按鈕。

③ 單擊“行高”選項(xiàng)。

① 在“行高”文本框中輸入行高磅值，這里輸入“40”。

② 單擊“確定”按鈕。此時(shí)所選行的行高值調(diào)整為40磅。

① 選擇要調(diào)整列寬的單元格區(qū)域，這里選擇A7:A14單元格區(qū)域。

② 單擊“格式”按鈕。

③ 單擊“自動(dòng)調(diào)整列寬”選項(xiàng)。

① 右鍵單擊要添加邊框的單元格區(qū)域。

② 單擊“設(shè)置單元格格式”命令。

③ 在“邊框”選項(xiàng)卡下的“樣式”列表框中選擇線條樣式。

④ 設(shè)置“顏色”為“藍(lán)色”。

⑤ 單擊“內(nèi)部”按鈕。

① 在“樣式”列框中選擇線條樣式，這里單擊“粗實(shí)線”選項(xiàng)。

② 單擊“外邊框”按鈕，設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕。此時(shí)所選單元格區(qū)域添加了自定義的邊框。

1．插入符號(hào)

2．繪制邊框

3．隱藏網(wǎng)格線

打開實(shí)例文件\第1章\原始文件\人力資源部工作分析描述表.xlsx。

① 雙擊C4單元格，將光標(biāo)插入點(diǎn)置于文本前。

② 切換至“插入”選項(xiàng)卡下，在“符號(hào)”組中單擊“符號(hào)”按鈕。

使用軟鍵盤插入符號(hào)

除了能使用本例中的方法插入鍵盤上沒有的特殊符號(hào)外，還能使用軟鍵盤插入某些特殊符號(hào)。以輸入法來說，如果你使用的是極品五筆，可以按下【Shift+Esc】組合鍵調(diào)出軟鍵盤，并切換軟鍵盤顯示的信息，再單擊要插入的符號(hào)，即可將其插入到指定單元格中。

① 在“符號(hào)”選項(xiàng)卡下的“字體”下拉列表中選擇“Wingdings”選項(xiàng)。

② 在列表框中選擇需要的符號(hào)。

① 在“字體”組中單擊“邊框”右側(cè)的下三角按鈕。

② 在展開的下拉列表中指向“線條顏色”選項(xiàng)。

③ 然后選擇需要的顏色，這里選擇“紅色”圖標(biāo)。

① 再次單擊“邊框”右側(cè)的下三角按鈕，在展開的下拉列表中指向“線型”選項(xiàng)。

② 選擇需要的線條樣式，這里選擇“粗實(shí)線”選項(xiàng)。

① 沿著第1行和第2行之間的邊緣繪制粗實(shí)線。

② 用相同的方法繪制數(shù)據(jù)區(qū)域另外三邊的邊框。