集會——有組織，有目標的活動

集會就是指人們集合在一起，有議題、有組織、有步驟、有針對性地探討一些問題。如今的社會，集會已經成為人們參與社會活動的一種主要方式。

（1）有一定的程序性。一個集會是否成功，重要的一條是其內容與程序安排是否合理，并且要采取必要的措施，確保會議在召開時能夠井然有序地進行。

（2）有組織性。集會是有組織的，要使多人在一起集會，就必須有組織地進行、安排，并為會議的召開處理日常性、事務性的問題。沒有組織者，集會也形成不了。

（3）要有專門的主持人。但凡正式的集會，就必須有專人負責，專人主持。即使是會議的組織、準備工作，沒有負責人整體指揮、協調，也是難免要出亂子的。沒有領導者，集會就成了一盤散沙。

（4）集會的主題要明確。集會要圍繞主題展開，才不至于胡扯。各抒己見、暢所欲言，也不是東扯西拉胡聊亂侃。

集會主持人的禮儀要求——主持人是集會的“想象代言人”

（1）準確地調控時間。要嚴格把握起止時間，禮貌限制發言時間，還要注意留下休息時間。

（2）需要有掌握會場的能力。主持人掌握會場的能力的大小，往往會影響到會議的成敗。在掌握會場時，主持者最重要的能力體現在少講多看和調節氣氛兩個方面。

（3）按照程序來執行。主持人也是會議的工作人員，職責就是執行計劃，而不能擅自更改會議的程序。不論遇到了什么情況，主持者都必須想方設法履行自己的職責，以確保會議按照既定方針辦，兌現各項議程，完成預期的任務。除非是在意外的情況下，主持人才可更具情況，對其進行適當的調整，比如：發言人缺席、發言時間不夠用、聽眾意見較大等情況。

發言人的禮儀要求——務必要給觀眾良好的印象

作為發言人，首先著裝上必須整潔端莊，給臺下的觀眾以美好的形象，絕不能穿過分怪異、性感、散漫或不潔的服裝登臺發言。否則，就顯得不合時宜，也是缺乏禮數的。其次，就是對所發表內容的要求，有以下幾個方面：

（1）時間觀念要明確。發言人必須有明確的時間觀念，基本的原則是寧短勿長，絕不拖延時間。集會若規定了發言限時，必須嚴格加以遵守。

（2）發言內容要有鮮明的觀點。只有觀點明確、中心突出、態度清楚、主張合理，才會抓住聽眾，并且給其留下深刻的印象。否則，滔滔不絕、離題千里，難免會讓臺下的觀眾起哄，或是倒喝彩。

（3）語言表達要生動形象。眾所周知，簡單明了、通俗易懂、生動形象的語言最受歡迎；而賣弄深奧活語言晦澀枯燥，則難以提起觀眾的興趣，甚至會招致別人的反感。因此，發言時所用的語言，應當樸素、具體，但又不乏幽默、形象，具有哲學意味。

（4）講究感情真摯。形象幽默是方式，真誠才是本質。因為發言人不是說書的先生，也不是在講笑話，過分的煽情和矯揉造作的發言，也是聽眾不愿接受的。

（5）講究禮儀，尊重聽眾。發言人的風度和修養，往往都體現在對待觀眾的態度上。所以，在上臺發言之初，要向主持人與其他聽眾欠身致意，并進行問候。在發言之時，不能使用任何對聽眾不尊重的語言、動作或表情。發言結束之后，要道一聲“謝謝大家”，再欠身退場。

聽眾的禮儀要求——認真聽講，重點記錄

主持人或是發言人在臺上講禮儀，作為聽眾也就不能無禮。具體可概括為以下幾個方面：

（1）要認真的聽取別人的發言。在集會舉行時，發言人在臺上認真的發言，作為聽眾要認真聆聽，切勿心神不定或神游到會場之外。如果你自己是發言者，看到別人心不在焉的樣子，想必心里也會很不舒服。那么，己所不欲勿施于人。

（2）充分做好會前準備。會前要進行充分的休息，養精蓄銳，否則在集會時疲勞困乏，大打瞌睡，必定影響聽講；要處理好其他工作，免得在開會時神不守舍，三心二意，用心不專；要預備好必要的輔助工具，如紙、筆、錄音機等。同時要認真閱讀會議下發的材料，以便全面了解會議情況，掌握會議精神。

（3）認真記錄會議重點內容。俗話說“好記性不如爛筆頭”，它講的其實就是做筆記的重要性。做會議筆記，既是掌握會議精神的需要，也是尊重講話者的體現。

（4）嚴格遵守會場的規章制度。盡管有些會場沒有明文規定，這并不是說沒有規定，而是因為在人們的意識中客觀存在著一定的規范，作為參與者，應自居遵從。一般而言包括三點：準時到會、保持安靜、不得逃會，這基本上是每個集會場所的基本要求。

邀請領導和來賓的禮儀——有的放矢，確認出席人數

邀請領導和來賓時，首先要注意的就是有的放矢，切勿不分對象，胡亂邀請。一般而言，主管部門的領導、往來單位的負責人和愛好文藝的有關人士都可在邀請之列。邀請來賓時，請柬一定要提前寄送，以給對方考慮和調整計劃的時間。請柬不一定豪華，但內容必須清楚，舉辦晚會的目的、時間、地點、主要演出單位或人員等不能遺漏，并落實對方到時是否能參加。在迎接賓客的時候，要在入口處派人恭迎，引帶入座。既然要邀請，那么就要顯出莊重的態度，通常給邀請者預留的座位應較好的或是最好的。在集會結束時，主辦者應對貴賓的光臨表示感謝并相送出場。如果集會帶有娛樂性質，那么最好添上一句“歡迎下次再來”。對于邀請表演者，則應派人當面邀請，并將晚會的場地、人員、節目安排等情況介紹給對方，聽取和尊重他們的意見。