專題3 探索文件和文件夾

文件和文件夾的管理是Windows系統(tǒng)的一個最基本也是最常用的功能，任何一個用戶都會涉及對文件的管理工作，Windows 7在查看、定位和使用文件夾方面做了一些重大改進。本章就來學習如何管理文件和文件夾。

本章學習要點

? Windows 7文件夾窗口的組成

? 文件和文件夾的基本操作

? 熟練使用搜索功能

? 文件和文件夾的高級應用

3.1 文件夾窗口的基本組成和應用

Windows 7文件夾導航隱藏了陳舊的定位計算機內(nèi)容的驅(qū)動器和文件夾路徑方法，它實現(xiàn)了驅(qū)動器和文件夾的層次結(jié)構(gòu)，可以上下瀏覽乃至跨越瀏覽。

3.1.1 文件夾窗口的基本組成

如圖3-1所示為“我的文檔”窗口，在該窗口的地址欄中不顯示任何驅(qū)動器盤符和反斜杠。

3.1.2 文件夾窗口的基本應用

1.地址欄

當前文件夾圖標代表當前文件夾，單擊圖標右側(cè)的箭頭，如圖3-2所示，使用此時彈出的菜單可以來定位計算機驅(qū)動器、網(wǎng)絡、控制面板和用戶文件夾；“wk”代表樣例層次結(jié)構(gòu)的第二層，在本示例中，該層次表示與名為wk的用戶賬戶相關的所有文件夾和文件，單擊箭頭將顯示wk文件夾中其他可導航的項目列表，如圖3-3所示，選擇某選項即可打開該文件夾；“文檔”代表樣例層次結(jié)構(gòu)的第三層，在本示例中，該層次表示存儲在用戶wk的“文檔”文件夾中的所有文件夾和文件，同樣地，單擊右箭頭將顯示文檔文件夾中可導航的項目列表。

2.“后退”按鈕和“前進”按鈕

使用“后退”按鈕和“前進”按鈕可以導航至已打開的其他文件夾或庫，而無須關閉當前窗口。這些按鈕可與地址欄一起使用，例如，使用地址欄更改文件夾后，可以使用“后退”按鈕返回到上一文件夾。

3.工具欄

工具欄包含與任務相關的按鈕，它的配置依賴于正在查看的文件夾類型。這些按鈕的使用方法一目了然。

● “組織”按鈕：單擊該按鈕，彈出一個下拉菜單，在其中可執(zhí)行基本文件的操作任務，如“重命名”、“移動”、“復制”、“刪除”文件等。它包含一個可以顯示子菜單的“布局”選項，如圖3-4所示，選擇“菜單欄”選項（命令左側(cè)出現(xiàn)小勾形狀）可以顯示傳統(tǒng)Windows資源管理的菜單。另外，還可以通過切換詳細信息面板、預覽窗格和導航窗格來配置布局。

● “視圖”按鈕：在打開文件夾時，可以更改文件在窗口中的顯示方式。例如，可以首選較大（或較小）圖標或者首選允許查看每個文件的不同種類信息的視圖。若要執(zhí)行這些更改操作，可使用工具欄中的“視圖”按鈕，每次單擊“視圖”按鈕的左側(cè)時都會更改顯示文件和文件夾的方式，在5個不同的視圖間循環(huán)切換：即大圖標、列表、稱為“詳細信息”的視圖（顯示有關文件的多列信息）、稱為“圖塊”的小圖標視圖以及稱為“內(nèi)容”的視圖（顯示文件中的部分內(nèi)容）。如果單擊“視圖”按鈕右側(cè)的箭頭，則還有更多選項，如圖3-5所示。向上或向下移動滑塊可以微調(diào)文件和文件夾圖標的大小。另外，隨著滑塊的移動，還可以查看圖標更改大小。

4.詳細信息窗格

詳細信息窗格提供了有關當前文件夾、文件的信息。

5.導航窗格

使用導航窗格可以訪問庫、文件夾、保存的搜索結(jié)果，甚至可以訪問整個硬盤。使用“收藏夾”部分可以打開最常用的文件夾和搜索；使用“庫”部分可以訪問庫。另外，還可以使用“計算機”文件夾瀏覽文件夾和子文件夾。

6.文件列表

顯示當前文件夾或庫中的內(nèi)容。如果通過在搜索框中輸入內(nèi)容來查找文件，則僅顯示與當前視圖相匹配的文件（包括子文件夾中的文件）。

7.即時搜索框

即時搜索框是Windows Vista的新增功能，它提供了一種在當前文件夾內(nèi)快速搜索文件的方法，只需要輸入文件名的全部或一部分，即會篩選文件夾的內(nèi)容而僅顯示匹配的文件。

8.預覽窗格

使用預覽窗格可以查看大多數(shù)文件的內(nèi)容。例如，如果選擇電子郵件、文本文件或圖片，則無須在程序中打開即可查看其內(nèi)容。如果看不到預覽窗格，則可以單擊工具欄中的“預覽窗格”按鈕 打開預覽窗格，如圖3-6和圖3-7所示。

3.2 使用地址欄導航

地址欄顯示了當前所在的位置，它位于資源管理器的最上方，使用它可以瀏覽在計算機或網(wǎng)絡上的位置。

具體操作步驟如下：

步驟1：若要直接轉(zhuǎn)到地址欄中已經(jīng)可見的位置，可單擊地址欄中的該位置。

步驟2：若要轉(zhuǎn)到地址欄中可見位置的子文件夾，可單擊地址欄中該位置的右箭頭，然后單擊列表中的新位置，如圖3-8所示。

步驟3：單擊地址欄左側(cè)的當前文件夾圖標，或者單擊地址欄右側(cè)的空白區(qū)域，地址欄將更改為顯示到當前位置的路徑，如圖3-9所示。

對于大多數(shù)位置，輸入完整的文件夾名稱或到新位置的路徑（例如C:\Users\Public），然后按Enter鍵即可瀏覽到該目錄。

對于常用位置，輸入名稱（例如Documents），然后按Enter鍵即可瀏覽到該目錄。下面是可以直接輸入地址欄的常用位置：如計算機、聯(lián)系人、控制面板、文檔、收藏夾、游戲、音樂、圖片、回收站及視頻等。

步驟4：通過在地址欄中輸入URL來瀏覽Internet，這樣會將打開的文件夾替換為默認Web瀏覽器。

步驟5：單擊地址欄右側(cè)的下拉箭頭，打開下拉列表框，可以在其中選擇之前訪問過的目錄。

步驟6：單擊“后退”按鈕和“前進”按鈕，導航至已經(jīng)訪問的位置，就像瀏覽Internet一樣。

3.3 文件和文件夾的基本操作

在熟悉了Windows 7的文件夾窗口后，下面介紹對文件和文件夾的各種操作方法。

3.3.1 選擇文件

（1）選擇連續(xù)的多個文件

如果需要對連續(xù)多個文件進行同時操作，那么就需要選中這些連續(xù)的文件。一般來說，有以下兩種操作方法：一種方法是用鼠標圈選的方式；另一種方法是先選中第一個文件，然后在按住Shift鍵的同時再選擇最后一個文件，即可以實現(xiàn)選中連續(xù)多個文件，如圖3-10所示。

（2）選擇不連續(xù)的多個文件

如果操作對象是多個不連續(xù)的文件，那么操作方法如下：首先選中第一個文件，然后按住Ctrl鍵不松開，再依次選擇或圈選其他要選擇的文件，即可以實現(xiàn)選中不連續(xù)的多個文件，如圖3-11所示。

（3）選擇全部

如果需要對某個文件夾中的所有文件進行操作，就需要全部選中這些文件，方法如下：用上述方法或直接用鼠標圈選的方式均可全選所有文件；單擊“組織”按鈕，在彈出的菜單中選擇“全選”選項；按快捷鍵Ctrl+A也可以選中當前文件夾中的所有文件。

（4）反選文件

有時，可能會遇到除了幾個文件不需要選擇，而其他的文件需要全選的情況，這時就可以利用系統(tǒng)提供的反選功能進行操作。

方法如下：首先利用Ctrl或Shift鍵選中幾個不需要選擇的文件，然后按下Alt鍵，調(diào)出菜單，再選擇“編輯”→“反向選擇”命令即可。

技巧：按下快捷鍵Ctrl+X可以剪切文件；按下快捷鍵Ctrl+C可以復制文件；按下快捷鍵Ctrl+V可以粘貼文件。讀者應掌握這些常用的快捷操作方式。

（5）用復選框選擇文件

Windows 7為同時選取多個文件或文件夾的操作提供了一個新的選擇：即使用復選框。使用這種方法選擇文件更加簡單且具有靈活性，具體操作步驟如下：

步驟1：資源管理器中的復選框功能默認是關閉的，首先需要打開它，單擊“組織”按鈕，選擇“文件夾和搜索選項”命令，打開“文件夾選項”對話框，切換到“查看”選項卡，如圖3-12所示。

步驟2：在“高級設置”欄中拉動右側(cè)滾動條，選中“使用復選框選擇項”復選框，如圖3-12所示。

步驟3：設置完成后單擊“確定”按鈕，完成設置。

步驟4：開啟復選框功能后，將鼠標移動到需要選擇的文件的上方，文件的左邊會出現(xiàn)一個復選框方框，單擊鼠標，方框中會出現(xiàn)一個小勾，表示文件已被選中，分別單擊復選框方框可選中多個文件，如圖3-13所示。

注意：當文件被選中后，如果需要取消對它的選擇，可以再次單擊復選框，此時復選框中的小勾將被去掉，表示已取消對該文件的選擇。

3.3.2 新建文件或文件夾

用鼠標右鍵單擊被打開文件夾目錄中的空白區(qū)域，在彈出的快捷菜單中可以選擇多種方式來新建文件和文件夾，如Word文件等，如圖3-14所示。

提示：在工具欄上單擊“新建文件夾”按鈕，同樣可以新建一個文件夾。

3.3.3 重命名文件或文件夾

重命名文件或文件夾的方法如下：

方法一：用鼠標右鍵單擊所選文件或文件夾，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令。

方法二：選擇文件或文件夾，單擊“組織”按鈕，選擇“重命名”命令。

使用以上任意一種方法后，文件或文件夾名稱都將處于可編輯狀態(tài)，輸入新的名稱，按回車鍵即可。

技巧：選擇文件或文件夾，然后按F2鍵，也可快速地重命名文件或文件夾。

3.3.4 復制文件或文件夾

復制文件或文件夾的方法如下：

方法一：選中需要復制的文件或文件夾，單擊“組織”按鈕，選擇“復制”命令，切換到復制的目標文件夾，選擇“粘貼”命令。

方法二：選中文件或文件夾后按快捷鍵Ctrl+C，切換到復制的目標文件夾，按快捷鍵Ctrl+V。

如果將“復制”命令更改為“剪切”命令（快捷鍵為Ctrl+X），那么在進行粘貼操作后，源文件或文件夾將被自動刪除。

3.3.5 刪除文件或文件夾

刪除文件或文件夾的方法如下：

方法一：選中需要刪除的文件或文件夾后，單擊“組織”按鈕，選擇“刪除”命令。

方法二：選中文件或文件夾后按Delete鍵。

技巧：使用以上方法刪除文件或文件夾后，被刪除的文件將會被移入至“回收站”中，如果想恢復，可以打開“回收站”進行恢復。如果刪除時不想把文件或文件夾移入“回收站”中，則可以按快捷鍵Shift+Delete進行刪除。

3.3.6 查看、修改文件或文件夾的屬性

用鼠標右鍵單擊所選文件或文件夾，在彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開“屬性”對話框，在該對話框中即可查看并修改文件或文件夾的各種屬性。

3.3.7 對文件進行排列和篩選

在文件列表的頂部有一條列標，其中顯示了名稱、日期、類型等列標按鈕，利用這些列標按鈕可以對文件進行按指定方式排列和篩選。

（1）文件的排列

單擊這些位于文件列表頂部的列標按鈕，可以對文件進行相應的排列，例如單擊“名稱”列標按鈕可以使文件按照文件的名稱進行排列；單擊“日期”列標按鈕，可以使文件按照文件的日期進行排列；單擊“類型”列標按鈕，可以使文件按照文件的類型進行排列。

用鼠標右鍵單擊列標，在彈出的快捷菜單中可以選擇顯示的“列標”，左邊帶復選符號的表示已經(jīng)顯示的列標，不帶復選符號的表示未顯示的列標，用鼠標單擊的方式可以在顯示和隱藏之間進行切換，如圖3-15所示。

（2）文件的篩選

利用列標還可以對文件進行篩選，具體方法為：將鼠標移動到列標上，列標的右側(cè)出現(xiàn)一個下拉箭頭，單擊它，在彈出的列表中可以選擇需要篩選出的文件的項目，如單擊“類型”右側(cè)的下拉箭頭，選擇一種格式，如圖3-16所示，此時可篩選出所選格式的文件，如圖3-17所示。

提示：在文件列表的空白處單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單的“排序方式”中選擇相應的排序方式，也可以按照所選方式進行排序。

3.4 文件和文件夾的高級應用

以上介紹了文件和文件夾的基本概念及操作方法，下面來列舉各種操作應用過程中的技巧。

3.4.1 對文件進行分組

Windows 7可以根據(jù)文件的名稱、修改日期、類型等信息，對文件夾中的文件進行分組排列。下面以按“名稱”分組為例進行介紹。

步驟1：進入要分組的文件夾中。

步驟2：在空白處單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單的“分組依據(jù)”中選擇“名稱”命令，如圖3-18所示。

此時可以看到文件夾中文件的排列方式將根據(jù)名稱進行歸類放置，如圖3-19所示。

3.4.2 隱藏文件和文件夾

通過隱藏文件或文件夾，可將計算機中一些重要文件或隱私資料暫時隱藏起來，以防止文件被惡意修改或刪除。

具體操作步驟如下：

步驟1：用鼠標右鍵單擊需要隱藏的文件或文件夾，在彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令。

步驟2：彈出“屬性”對話框，在打開的對話框中選中“隱藏”復選框，如圖3-20所示，最后單擊“確定”按鈕即可。

在默認情況下，隱藏的文件是看不到的，當需要顯示被隱藏文件時，可執(zhí)行以下操作：

步驟1：單擊“組織”按鈕，選擇“文件夾和搜索選項”命令，打開“文件夾選項”對話框。

步驟2：切換到“查看”選項卡，在“高級設置”欄中選中“顯示隱藏的文件、文件夾和驅(qū)動器”單選按鈕，如圖3-21所示，這樣被隱藏的文件就被顯示出來了。

3.4.3 回收站的應用

回收站能夠幫助用戶防止意外刪除文件，實際上它就是一個存在于硬盤分區(qū)上名為Recycled的隱藏文件夾集合。其原理是當刪除文件或文件夾時，Windows 7實際上并沒有從系統(tǒng)中清除此對象，而是將該對象轉(zhuǎn)移到相同驅(qū)動器上的Recycled文件夾中。

1.清空回收站

當想釋放硬盤空間，并確定可以刪除回收站中的數(shù)據(jù)時可以清空回收站，方法是：用鼠標右鍵單擊回收站圖標，在彈出的快捷菜單中選擇“清空回收站”命令即可。

注意：從軟盤或U盤中刪除的文件不會經(jīng)過回收站，而是直接被刪除，所以用戶在刪除前一定要確認該文件確實無用。

2.還原回收站中的文件

如果無意刪除了某個對象，可以通過回收站將此對象恢復到它原來保存的位置。方法是：打開回收站，用鼠標右鍵單擊需要恢復的對象，在彈出的快捷菜單中選擇“還原”命令即可。

注意：如果刪除文件或文件夾是資源管理器中執(zhí)行的最后一個操作，那么也可以通過選擇“編輯”菜單中的“撤銷刪除”命令，或者按快捷鍵Ctrl+Z來恢復刪除的對象。

3.配置回收站

回收站只能容納一定的數(shù)據(jù)，當它被填滿時，它會永久性地刪除最陳舊的對象以便為更新的對象保存騰出空間。為此，用戶可以通過設置回收站的屬性來靈活處理，方法如下：

用鼠標右鍵單擊回收站圖標，在彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開“回收站 屬性”對話框，如圖3-22所示。在其中可以設置回收站保存的位置、回收站的最大容量等。

3.4.4 壓縮、解壓縮文件或文件夾

壓縮文件是在計算機中普遍使用的文件，其占據(jù)的存儲空間大大縮小，可以更快速地進行傳輸。

提示：目前流行著多種壓縮文件格式，較為常見的有ZIP、RAR格式。

在Windows 7中無須第三方工具即可將文件進行壓縮。具體操作步驟如下：

步驟1：選中要壓縮的文件。

步驟2：用鼠標右鍵單擊選中的文件，在彈出的快捷菜單的“發(fā)送到”中選擇“壓縮（zipped）文件夾”命令，如圖3-23所示。

注意：執(zhí)行完壓縮命令后，生成的壓縮文件名稱處于可編輯狀態(tài)，用戶可以按回車鍵使用默認的名稱，也可以為其輸入一個新名稱。

在Windows 7中，可以像打開一個文件夾一樣訪問zip格式文件。

具體操作步驟如下：

步驟1：用鼠標右鍵單擊要釋放的壓縮文件，在彈出的快捷菜單中選擇“全部提取”命令，如圖3-24所示。

步驟2：在打開的“提取壓縮（Zipped）文件夾”對話框中單擊“瀏覽”按鈕，選擇文件提取后存放的目標文件夾，如圖3-25所示，然后單擊“提取”按鈕即可。

技巧：如果在創(chuàng)建壓縮文件夾后，還希望將新的文件或文件夾添加到該壓縮文件夾，只需將要添加的文件拖動到壓縮文件夾上即可。

3.4.5 利用“發(fā)送到”命令

使用“發(fā)送到”命令可以方便地復制或移動文件或文件夾。用鼠標右鍵單擊選中的對象，在彈出的快捷菜單中選擇“發(fā)送到”子菜單中的命令，如圖3-26所示。

單擊希望發(fā)送到的目的地，然后Windows會將對象發(fā)送到那里。如果“發(fā)送到”目的地位于一個不同的磁盤驅(qū)動器上，則復制對象；如果“發(fā)送到”目的地位于相同的磁盤驅(qū)動器上，則移動對象。

提示：如同拖放操作一樣，可以強制執(zhí)行“發(fā)送到”命令來復制或移動某個對象。為了強制移動，當選擇“發(fā)送到”命令時按下Shift鍵；為了強制復制，當選擇“發(fā)送到”命令時按下Ctrl鍵；為了強制快捷操作，當選擇“發(fā)送到”命令時按下Shift和Ctrl鍵。

3.4.6 在全屏模式下運行資源管理器

如果需要用全屏模式來顯示文件夾中的內(nèi)容，那么可以按F11鍵，將Windows資源管理器切換到全屏模式，如圖3-27所示。

全屏模式將占據(jù)整個屏幕并且隱藏標題欄、菜單欄、狀態(tài)欄、地址欄和搜索欄，為了使用地址欄和搜索欄，可將鼠標指針移動到屏幕的頂部，如圖3-27所示。

為了還原窗口，可以再次按F11鍵或顯示地址欄后單擊最右端的“全屏幕”按鈕。

技巧：在按下Ctrl鍵的同時單擊文件夾窗口上的“最大化”按鈕也可以實現(xiàn)全屏模式。

3.4.7 探索視圖選項

Windows資源管理器提供了大量需要用戶熟悉的定制選項，打開資源管理器后，單擊“組織”按鈕，選擇“文件夾和搜索選項”命令，打開“文件夾選項”對話框，切換到“查看”選項卡，在其中可看到“高級設置”欄中的選項，如圖3-28所示。

提示：打開“控制面板”，在其中選擇“文件夾選項”命令，也可以打開“文件夾選項”對話框。

在“高級設置”欄中列出了各種定制的選項，利用它們可以進行對窗口的各種設置，如顯示隱藏的文件和文件夾、顯示或隱藏文件類型的擴展名、使用復選框方便地選擇文件等。

上述選項的含義如下：

● “始終顯示圖標，從不顯示縮略圖”：始終顯示圖標，而不是文件的縮略圖預覽。如果縮略圖預覽降低了計算機的運行速度，可使用此設置。

● “始終顯示菜單”：始終在工具欄上方顯示菜單。如果要訪問經(jīng)典菜單（默認情況下隱藏），可使用此設置。

● “以縮略圖形式顯示文件圖標”： 除縮略圖之外，還始終顯示文件的圖標（使訪問相關程序更容易）。

● “在文件夾提示中顯示文件大小信息”：指向文件夾時看到提示顯示文件夾的大小。

● “顯示隱藏的文件、文件夾和驅(qū)動器”：查看標記為“隱藏”的文件、文件夾和驅(qū)動器。如果要使用視圖中通常隱藏的項目（如某些用戶文件），可使用此設置。

● “隱藏已知文件類型的擴展名”：查看作為文件名一部分的文件擴展名。這是一個很好的方法，可確保文件不是偽裝成普通文件的惡意軟件。

● “隱藏受保護的操作系統(tǒng)文件”：查看視圖中通常隱藏的所有系統(tǒng)文件。

● “在單獨的進程中打開文件夾窗口”：通過在單獨的內(nèi)存區(qū)域中打開每個文件夾來增加Windows的穩(wěn)定性（如果計算機頻繁停止工作，并且希望將問題或故障減至最少，可使用此設置。但需注意的是，執(zhí)行此操作可能會降低計算機的性能）。

● “用彩色顯示加密或壓縮的NTFS文件”：將加密的或壓縮的NTFS文件作為一般文件顯示，無須使用任何唯一的顏色編碼標識。如果不希望這些文件看上去與計算機上的其他文件不同，可使用此設置。

● “鼠標指向文件夾和桌面項時顯示提示信息”： 關閉在指向文件時顯示文件信息的提示。

● “在預覽窗格中顯示預覽句柄”：從不在預覽窗格中顯示文件內(nèi)容。如果要提高計算機的性能，或者不希望使用預覽窗格，可使用此設置。

● “使用復選框以選擇項”：向文件視圖添加復選框，以便于一次選擇多個文件。在難以按住Ctrl鍵的同時單擊鼠標來選擇多個文件時，該功能非常有用。

3.5 使用Windows搜索引擎

Windows 7提供了強大的文件搜索功能，在“搜索”框中輸入查找對象時，Windows會根據(jù)輸入的內(nèi)容進行篩選。通常只輸入文件名的一部分就可以快速找到要查找的內(nèi)容。當不知道文件所在位置或想要使用多個文件名或?qū)傩赃M行高級搜索時，還可以使用“搜索文件夾”進行搜索。

3.5.1 即輸即搜

在Windows 7的“開始”菜單底部有一個即時搜索框，當在即時搜索框中輸入字符時，“開始”菜單使用一個新的顯示搜索鏈接的列表來替代固定的且最近用過的列表，如圖3-29所示。

如果在搜索過程中發(fā)現(xiàn)了想要查找的結(jié)果，單擊它即可將其打開。如果想要查找更多的結(jié)果，可以單擊圖3-29所示列表最下方的“查看更多結(jié)果”按鈕。

打開資源管理器，通過使用窗口中出現(xiàn)的即時搜索框在任何一個文件夾中可執(zhí)行即輸即搜，當輸入字符時，資源管理器在當前文件夾中顯示匹配的結(jié)果，如圖3-30所示。

技巧：在文件夾窗口中，可以通過按下快捷鍵Ctrl+E來打開即時搜索框。

3.5.2 精確搜索

使用即輸即搜的方法可以方便、快速地搜索到需要的對象，但是使用此方法往往會返回過多的搜索結(jié)果。

為了縮小搜索的范圍，以便精確地搜索到需要的對象，可以按特定方式進行限制性的搜索。

具體操作步驟如下：

步驟1：打開需要搜索的文件夾窗口。

步驟2：單擊窗口右上角的搜索框，此時會彈出一個搜索下拉列表，如圖3-31所示。

提示：在彈出的搜索下拉列表中保存了先前搜索時輸入的關鍵字，直接選擇可以快速得到搜索結(jié)果，免去了重新輸入關鍵字的麻煩。

步驟3：在搜索下拉列表中的下端有一個“添加搜索篩選器”區(qū)，該區(qū)域中有“類型”、“修改日期”等鏈接，分別單擊這些鏈接即可按照指定方式進行搜索。若單擊“類型”鏈接，將彈出一個關于文件類型的下拉列表，從中可以選擇需要搜索的文件類型，如圖3-32所示，即可搜索到該類型的文件，如圖3-33所示為搜索到的jpg圖片；若單擊“修改日期”鏈接，那么將會彈出一個日歷，在其中可以選擇修改日期的范圍，選擇后將按所選方式進行搜索。其他搜索方式的操作方法類似。

提示：如果想取消所選擇的搜索方式，可以單擊即時搜索框右側(cè)的按鈕。

技巧：得到搜索結(jié)果后，在搜索結(jié)果的下方有一個“在以下內(nèi)容中再次搜索”欄目，單擊下面的鏈接可以進行搜索位置的定位，如單擊“計算機”鏈接，可以在整個計算機的所有磁盤中搜索制定的結(jié)果；單擊“自定義”鏈接，可以更改搜索的位置；單擊“Internet”鏈接，可以打開IE瀏覽器進行網(wǎng)絡搜索。

3.5.3 保存搜索

在花費很多精力和時間得到搜索結(jié)果后，如果以后想繼續(xù)相同的搜索操作，無須重復執(zhí)行整個過程，可以將搜索保存起來，以便在以后任意時刻運行它們。

保存搜索后，不必每次手動重新建立文件的同一視圖，只需打開該搜索，Windows將執(zhí)行快速搜索，并只顯示與所執(zhí)行的原始搜索相匹配的最新文件。

具體操作步驟如下：

步驟1：打開資源管理器，輸入搜索關鍵字，查找到需要的文件或文件夾。

步驟2：完成搜索后，在工具欄中單擊“保存搜索”按鈕，如圖3-34所示。

步驟3：彈出“另存為”對話框，在“文件名”文本框中輸入搜索的名稱，如圖3-35所示，然后單擊“保存”按鈕，保存文件。

步驟4：保存完搜索后，應用時可以打開資源管理器，在左邊“導航窗格”中單擊“收藏夾”欄下的保存結(jié)果，如圖3-36所示。

此時在右邊可看到結(jié)果，這就是剛剛保存的搜索。

提示：對于搜索到的結(jié)果，可以進行排列方式的設置，方法是打開“排列方式”下拉列表，在其中選擇需要的排列方式即可。

3.6 文件和文件夾操作技巧和問題診斷

前面介紹了關于文件和文件夾應用的各種知識，下面來列舉操作過程中的各種操作技巧和問題處理方法。

3.6.1 高級拖放技巧

在Windows操作過程中，常常會使用拖放技巧，下面列出了一些在實際中很有用的拖放操作。

● 圈選多個文件：如果需要選擇的文件出現(xiàn)在文件列表內(nèi)的一個區(qū)域中，可以通過拖動鼠標圈住這些文件來選擇它們。

● 拖滾：當拖動一個對象并將它投放到“導航窗格”中的一個文件夾上時，如果在“導航窗格”中看不到目標文件夾，將鼠標拖動到“導航窗格”的底部，資源管理器將向上翻滾導航列表；將鼠標拖動到“導航窗格”的頂部，資源管理器將向下翻滾導航列表。

● 拖動并打開：如果目標是“導航窗格”中一個未打開的文件夾分支內(nèi)的一個子文件夾，那么拖動對象并在此未打開的文件夾上懸停光標，稍等片刻后，Windows資源管理器將會打開此文件夾分支。

● 窗口間拖動：在Windows中，可以將一個對象拖動到本窗口外面的窗口中，達到將對象放置到不同位置上的目的。

● 在資源管理器之間拖動：Windows允許打開兩個或多個資源管理器的副本，如果必須使用多次拖放操作才能把一些對象送到特定的目的地，那么可另外打開一個Windows資源管理器的副本，并在這個新的窗口中顯示目的地，然后可以從第一個窗口中將對象拖動到第二個窗口中。

● 取消拖放：為了取消拖放操作，可以在拖放時按下Esc鍵或單擊鼠標右鍵，當然，也可以將需要拖動的對方拖放到原位置以表示沒有拖放對象。如果正在使用鼠標右鍵拖放，那么可以通過單擊鼠標左鍵來取消拖放。

3.6.2 找回文件夾頂部的菜單欄

打開Windows 7的資源管理器后，在默認情況下是找不到菜單欄的，這給用習慣了Windows XP或之前版本的Windows的用戶帶來了諸多不便，下面介紹如何將菜單顯示出來的方法。

● 如果只是希望偶爾使用菜單，那么可以按下Alt鍵，即可臨時顯示菜單欄，再次按下Alt鍵可隱藏菜單欄。

● 如果要使菜單欄一直處于顯示狀態(tài)，則可以單擊窗口左上方的“組織”按鈕，在彈出的菜單中選擇“布局”中的“菜單欄”命令，使“菜單欄”命令的左側(cè)出現(xiàn)復選標記，此時菜單欄將會一直處于顯示狀態(tài)，再次執(zhí)行該命令可以取消菜單欄的顯示。

3.6.3 批量重命名文件

當想要重新命名大量文件時，逐個命名過于煩瑣，此時可以使用批量重命名的方法。

具體操作步驟如下：

步驟1：選擇多個需要重命名的文件。

步驟2：用鼠標右鍵單擊其中任意一個文件，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令，如圖3-37所示。

步驟3：輸入一個文件名，按Enter鍵。完成重命名操作后，系統(tǒng)會為每個文件名自動添加上序號，如圖3-38所示。

3.6.4 處理讓指定用戶無法修改文件的問題

權(quán)限是指與計算機上或網(wǎng)絡上的對象（如文件和文件夾）關聯(lián)的規(guī)則。權(quán)限確定是否可以訪問某個對象以及可以對它執(zhí)行哪些操作。例如，用戶可能有訪問網(wǎng)絡上共享文件夾中文檔的權(quán)限，但是只能讀取該文檔而不能對其進行更改。計算機上的系統(tǒng)管理員和具有管理員賬戶的用戶可以為個人用戶和組分配權(quán)限。

下面通過具體操作進行說明。

步驟1：以管理員身份登錄Windows 7，然后用鼠標右鍵單擊需要設置權(quán)限的文件，在彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令。

步驟2：切換到“安全”選項卡，然后單擊“編輯”按鈕，如圖3-39所示。

步驟3：打開權(quán)限設置對話框，選擇要限制的用戶，然后在下方權(quán)限中選中“拒絕”列中的“修改”復選框，如圖3-40所示。

提示：若選中“拒絕”列中的“修改”復選框，“讀取和執(zhí)行”、“讀取”、“寫入”權(quán)限將會自動選擇。

步驟4：單擊“確定”按鈕后彈出“Windows安全”對話框，如圖3-41所示，單擊“是”按鈕。然后依次單擊“確定”按鈕關閉屬性設置對話框。

設置完成后，當該用戶試圖打開該文件時，就會彈出無法打開的消息框，如圖3-42所示。

步驟5：回到權(quán)限設置對話框，如果想為列表外的用戶設置權(quán)限，可以單擊“添加”按鈕，彈出“選擇用戶或組”對話框，如圖3-43所示。

步驟6：單擊“高級”按鈕，彈出如圖3-44所示的對話框，單擊“立即查找”按鈕。

步驟7：此時在“搜索結(jié)果”列表中列出用戶和用戶組，如圖3-45所示，選擇需要添加的用戶，然后單擊“確定”按鈕。

添加了用戶后，就可以為該用戶設置文件的權(quán)限了，方法與前面相同，此處就不再贅述。

提示：通過權(quán)限設置可以在一定程度上增強文件的安全性，如果想要重新使該用戶具有相關權(quán)限，只需再賦予其所有權(quán)限即可。

3.6.5 加密和解密文件夾或文件

為了保護文件夾或文件免受未許可的訪問，除了可以對其進行權(quán)限設置以外，為了更加安全考慮，還可以對文件夾或文件進行加密。加密文件系統(tǒng)（EFS）是Windows的一項功能，允許用戶將信息以加密的形式存儲在硬盤上。

具體操作步驟如下：

步驟1：用鼠標右鍵單擊要加密的文件夾或文件，在彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令。

步驟2：切換到“常規(guī)”選項卡，然后單擊“高級”按鈕，如圖3-46所示。

步驟3：選中“加密內(nèi)容以便保護數(shù)據(jù)”復選框，如圖3-47所示，然后單擊“確定”按鈕。

提示：如果加密的是文件夾，那么回到屬性對話框后單擊“確定”按鈕，此時將彈出一個對話框，如圖3-48所示，選中相應的單選按鈕后單擊“確定”按鈕即可。

步驟4：首次加密文件夾或文件時，應備份加密證書。此時在任務欄通知區(qū)域會彈出一個對話框，選擇相應的選項后即可在打開的窗口中備份文件加密證書和密鑰，如圖3-49所示。

步驟5：選擇“現(xiàn)在備份”選項，彈出“證書導出向?qū)А睂υ捒颍瑔螕簟跋乱徊健卑粹o，如圖3-50所示。

步驟6：進入“導出文件格式”窗口，選中“個人信息交換”單選按鈕，單擊“下一步”按鈕，如圖3-51所示。

步驟7：進入“密碼”窗口，輸入并確認密碼，單擊“下一步”按鈕，如圖3-52所示。

步驟8：進入“要導出的文件”窗口，單擊“瀏覽”按鈕，選擇要導出文件的保存位置，單擊“下一步”按鈕，如圖3-53所示。

步驟9：最后單擊“完成”按鈕，完成加密的設置。

提示：最好將加密文件系統(tǒng)證書進行備份，這樣可以確保在證書丟失或損壞時能夠恢復加密文件和文件夾。另外，最好將證書備份到可移動媒體（CD、USB閃存驅(qū)動器或計算機以外的其他存儲位置），以便將其放在到安全的位置。

解密文件夾或文件的操作步驟如下：

步驟1：用鼠標右鍵單擊要解密的文件夾或文件，然后在彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令。

步驟2：彈出“屬性”對話框，切換到“常規(guī)”選項卡，然后單擊“高級”按鈕。

步驟3：在彈出的“高級屬性”對話框中取消選中“加密內(nèi)容以便保護數(shù)據(jù)”復選框，如圖3-54所示，然后單擊“確定”按鈕。

3.6.6 處理讓搜索引擎不再索引某個文件或文件夾的問題

在搜索過程中，若不想搜索某個文件或文件夾，可通過設置將其排除在外。

具體操作步驟如下：

步驟1：用鼠標右鍵單擊文件或文件夾，在彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令。

步驟2：打開“屬性”對話框，單擊“高級”按鈕。

步驟3：在彈出的“高級屬性”對話框中取消選中“除了文件屬性外，還允許索引此文件的內(nèi)容”復選框，如圖3-55所示。

步驟4：設置完成后單擊“確定”按鈕。

3.6.7 搜索的關鍵字妙用

在搜索時，為了篩選文件的方便，用戶可以使用通配符“?”和“*”，“?”表示任意單個字符，“*”表示任意多個字符。

例如輸入“??.doc”，表示搜索文件名中有兩個字符的任意doc文件，再如輸入“*.doc”，表示搜索所有的doc文件。