1.3 微軟Outlook 2007的新增功能

1.3.1 微軟Outlook 2007的優(yōu)勢(shì)

Office Outlook 2007可以幫助用戶更好地管理時(shí)間和信息，跨越各種界限實(shí)現(xiàn)聯(lián)系并且有助于保持安全和控制。下面是Office Outlook 2007幫助用戶提高工作效率和加強(qiáng)協(xié)作的10種主要方式。

1．即時(shí)搜索所有信息

是否在查找所需的信息時(shí)遇到問(wèn)題？在Office Outlook 2007中你可以通過(guò)搜索關(guān)鍵字、日期或其他靈活的條件來(lái)找到電子郵件、日歷、聯(lián)系人或任務(wù)中的項(xiàng)，從而節(jié)省寶貴的時(shí)間。Office Outlook 2007中的“即時(shí)搜索”完全集成到界面中，因此不必離開(kāi)Outlook就可以找到所需的信息。

2．輕松管理日常事務(wù)的優(yōu)先級(jí)和信息

通過(guò)查看待辦事項(xiàng)欄檢查日常事務(wù)的優(yōu)先級(jí)，帶標(biāo)記的郵件和任務(wù)在待辦事項(xiàng)欄中清楚地排列。待辦事項(xiàng)欄還可以將存儲(chǔ)在Project、OneNote等其他Mic rosoft Office程序和Microsoft Windows SharePoint Services技術(shù)中的任務(wù)聯(lián)系起來(lái)。最后，待辦事項(xiàng)欄項(xiàng)可以集成在日歷上，這有助于你輕松地安排并抽出時(shí)間進(jìn)行后續(xù)任務(wù)。

3．使用MicrosoftOfficeFluent用戶界面，更快地獲得更好的結(jié)果

Office Outlook 2007對(duì)消息界面的外觀進(jìn)行了重新設(shè)計(jì)，從而使得撰寫(xiě)信息、設(shè)置信息格式和處理信息成為更簡(jiǎn)單、更直觀的體驗(yàn)。Outlook中的所有重要功能都放置在便于訪問(wèn)的位置，使你更便于在各選項(xiàng)間導(dǎo)航。

4．輕松高效地與他人聯(lián)系

新增的Office Outlook 2007日程安排功能提供了一些簡(jiǎn)易的方法，可以用來(lái)與組織內(nèi)外的任何人共享日歷，這樣你的重要聯(lián)系人就可以立刻訪問(wèn)你的信息。可以創(chuàng)建Internet日歷并將其發(fā)布到Microsoft Office Online上，添加和共享Internet日歷訂閱，以電子郵件形式發(fā)送日歷快照，甚至向你的某個(gè)客戶發(fā)送自定義的電子名片，這一切使你可以方便地與任何人之間的通信。

5.MicrosoftExchangeServer2007帶你體驗(yàn)增強(qiáng)的功能和協(xié)作

Office Outlook 2007與Exchange Server 2007結(jié)合使用可以提供一種豐富全面的Outlook體驗(yàn)。用戶可以從以下功能中受益：全新的日程安排助手，它可以自動(dòng)執(zhí)行耗時(shí)的日程安排任務(wù)；安排和自定義外出通信的功能；滿足遵從性要求的托管文件夾。Office Outlook 2007與Exchange Server 2007的組合還將安全協(xié)作提高到了新的級(jí)別，為用戶提供了多個(gè)更安全的消息傳遞方式，這些方式不僅易于使用，并且可以確保用戶消息的安全性。

6．在一個(gè)界面中管理共享的信息和內(nèi)容

Office Outlook 2007使用戶可以隨時(shí)以多種方式與存儲(chǔ)在Windows SharePoint

Services技術(shù)中的信息進(jìn)行交互。可以將Windows SharePoint Services文檔、日歷、聯(lián)系人、任務(wù)和其他信息連接到Office Outlook 2007，使得你可以在一個(gè)集中位置管理信息。另外，你還具有完全的編輯能力，這樣，對(duì)存儲(chǔ)在Office Outlook 2007中的信息所做的任何更改都將反映在服務(wù)器版本上。

7．利用新方法幫助你免受垃圾郵件和惡意網(wǎng)站的侵?jǐn)_

Office Outlook 2007已經(jīng)采取了一些新方法來(lái)幫助你免受垃圾郵件和“網(wǎng)絡(luò)仿冒”網(wǎng)站的侵?jǐn)_。為了防止你將個(gè)人信息泄露給存在威脅的網(wǎng)站，Office Outlook 2007提供了改進(jìn)的垃圾郵件篩選器和一些新功能，這些功能可以禁用鏈接并針對(duì)電子郵件中的威脅性內(nèi)容向你發(fā)出警告。

8．只需一次單擊即可輕松從OfficeOutlook發(fā)送文本消息9．以多種全新的方式組織信息

Outlook Mobile Service是Outlook的一項(xiàng)功能，通過(guò)該功能，你可以在Office Outlook 2007與任何移動(dòng)電話之間收發(fā)文本消息和圖片消息。Outlook Mobile Service還能將Outlook電子郵件、聯(lián)系人、約會(huì)和任務(wù)作為文本消息轉(zhuǎn)發(fā)給你自己或其他人。你甚至可以將Office Outlook 2007設(shè)置成自動(dòng)將電子郵件、提醒和日歷作為文本消息發(fā)送到你的移動(dòng)電話。

通過(guò)Office Outlook 2007中的顏色類(lèi)別，可以輕松地對(duì)類(lèi)別進(jìn)行個(gè)性化處理并將其添加到任何類(lèi)型的信息中，這些信息包括電子郵件、日歷項(xiàng)、聯(lián)系人或任務(wù)。顏色類(lèi)別提供了一種簡(jiǎn)單、直觀的方式來(lái)區(qū)分項(xiàng)目，使你能夠更容易地組織數(shù)據(jù)和搜索信息。

10．在一個(gè)界面中管理所有通信

通過(guò)Office Outlook 2007，現(xiàn)在可以直接在Office Outlook 2007中閱讀和管理真正簡(jiǎn)單的整合（RSS）源和博客。使用Office Outlook 2007中對(duì)RSS源的集成支持，你不必離開(kāi)Outlook就能閱讀最新的世界新聞，獲得你喜愛(ài)的球隊(duì)的信息，隨時(shí)了解感興趣的博客上的更新。使用Office Outlook 2007中Office Online提供的內(nèi)置主頁(yè)，可以很容易地著手添加這些訂閱。

1.3.2 微軟Outlook 2007的新增功能

Office Outlook 2007為用戶提供了一個(gè)新工具以幫助他們管理時(shí)間和信息。使用待辦事項(xiàng)欄和即時(shí)搜索功能，可以迅速找到所需信息并對(duì)它們加以組織。利用新的日歷發(fā)布和共享功能、電子名片以及更容易獲取的Microsoft Windows SharePoint Services技術(shù)信息，無(wú)論你的同事、朋友和家人身在何處，你都可以更加安全地與他們共享Office Outlook 2007中存儲(chǔ)的任何數(shù)據(jù)。Office Outlook 2007讓你可以更加輕松地安排優(yōu)先次序和支配自己的時(shí)間，以便將精力集中在最重要的事務(wù)上。經(jīng)過(guò)進(jìn)一步的完善，微軟Outlook 2007在手機(jī)信息服務(wù)方面又有了新的突破。

首先，什么是Outlook 2007手機(jī)信息服務(wù)

Outlook 2007手機(jī)信息服務(wù)是Microsoft Office Outlook 2007的一項(xiàng)功能，使用該功能，你可以在Office Outlook 2007與任何移動(dòng)電話之間收發(fā)短信。通過(guò)對(duì)Outlook 2007移動(dòng)信息服務(wù)進(jìn)行設(shè)置，使其將針對(duì)任務(wù)或聯(lián)系人的SMS提醒，甚至包含日歷的短信直接發(fā)送到你的移動(dòng)電話上，你不必再擔(dān)心錯(cuò)過(guò)重要的會(huì)議了。

使用Outlook 2007手機(jī)信息服務(wù)，無(wú)論你外出還是會(huì)見(jiàn)客戶，都可以靈活自如地接收緊急的重要信息。Outlook 2007手機(jī)信息服務(wù)提供了增強(qiáng)的連接功能，從而提高了客戶滿意度，改善了工作組之間的交流并減少了麻煩。它所提供的通信工具是你跟上當(dāng)今日新月異的工作環(huán)境所必需的。

Outlook 2007手機(jī)信息服務(wù)易于使用，除了普通的移動(dòng)電話，它不需要其他軟件或硬件。Outlook 2007移動(dòng)信息服務(wù)要求你向Outlook 2007手機(jī)信息服務(wù)提供商進(jìn)行注冊(cè)。

然后，為什么需要Outlook 2007手機(jī)信息服務(wù)

在繁忙的一天中，可能包括與客戶和同事進(jìn)行協(xié)調(diào)，拜訪客戶或者進(jìn)行演講和演示。你整天都在忙于管理緊張的日程。Outlook 2007手機(jī)信息服務(wù)可幫助你有條不紊地完成工作，你不需要去辦公室查看你的Outlook信息，因?yàn)檫@些信息會(huì)直接發(fā)送到你的手機(jī)上！

你可以立刻與聯(lián)系人、同事和員工聯(lián)系：

● 可以從Office Outlook 2007向任何移動(dòng)電話（包括你自己的移動(dòng)電話）發(fā)送短信。

● 在Office Outlook 2007收件箱中接收他人對(duì)你所發(fā)送短信的答復(fù)。

● 將電子郵件以短信形式從Office Outlook 2007轉(zhuǎn)發(fā)到任何移動(dòng)電話上。

● 基于所設(shè)置的規(guī)則，自動(dòng)將電子郵件作為短信接收到移動(dòng)電話上。

● 將一封電子郵件發(fā)送到多個(gè)收件人的手機(jī)上。

● 自動(dòng)將Office Outlook 2007提醒作為短信接收到移動(dòng)電話上。

● 將日歷約會(huì)、聯(lián)系人或任務(wù)以短信的形式從Office Outlook 2007發(fā)送到任何移動(dòng)電話上。

● 自動(dòng)將日歷作為短信接收到移動(dòng)電話上。