1.1.1 啟動(dòng)Excel

和其他許多軟件一樣，Excel在不同需求下可以采用不同方式來啟動(dòng)。其中常用的方式有3種：開始菜單法、桌面圖標(biāo)法和快捷鍵法。

1．開始菜單法

Office 2007安裝完畢后會(huì)在開始菜單產(chǎn)生快捷方式，單擊Excel的快捷方式即可啟動(dòng)，具體操作步驟如下。

（1）本書假設(shè)操作系統(tǒng)是微軟的Windows。單擊屏幕左下角的【開始】按鈕；

（2）選擇【所有程序】命令，打開電腦中已安裝的程序列表；

（3）將光標(biāo)指向“Microsoft Office”菜單，將彈出已安裝的所有Office程序；

（4）選擇【Microsoft Office Excel 2007】命令即可啟動(dòng)Excel程序，菜單如圖1-1所示。

2．桌面圖標(biāo)法

也可以通過桌面圖標(biāo)來啟動(dòng)Excel。此法相對(duì)于“開始菜單法”來說更加快捷。

在桌面創(chuàng)建Excel程序圖標(biāo)有兩種方法：新建工作簿、創(chuàng)建快捷方式。

（1）在桌面單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【Microsoft Office Excel工作表】命令，桌面將產(chǎn)生一個(gè)Excel圖標(biāo)，名稱為“新建Microsoft Office Excel工作表.xlsx”。雙擊該文件圖標(biāo)即可啟動(dòng)Excel。

（2）按“開始菜單法”中的操作方式找到“Microsoft Office Excel 2007”菜單，在該圖標(biāo)上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【發(fā)送到】→【桌面快捷方式】命令，即可在桌面產(chǎn)生一個(gè)帶有箭頭圖標(biāo)的Excel程序快捷方式。單擊該快捷方式可以啟動(dòng)Excel程序。

3．快捷鍵法

按【W(wǎng)in+R】組合鍵（Win鍵即鍵盤上Alt鍵旁邊的微軟徽標(biāo)鍵），彈出“運(yùn)行”對(duì)話框，然后在對(duì)話框中輸入“Excel”即可啟動(dòng)Excel程序，“運(yùn)行”對(duì)話框如圖1-2所示。

也可以通過一個(gè)自定義快捷鍵完成Excel程序的啟動(dòng)，而不是通過運(yùn)行Excel名稱來完成，步驟如下。

（1）用“桌面圖標(biāo)法”中的第二種方式將Excel程序名發(fā)送快捷方式到桌面；

（2）用鼠標(biāo)右鍵單擊該快捷方式，從彈出的快捷菜單中選擇【屬性】命令，彈出“屬性”對(duì)話框；

（3）光標(biāo)定位于快捷鍵文本框中，按下【Q】鍵，則產(chǎn)生了【Ctrl+Alt+Q】組合鍵，如圖1-3所示；

（4）回到桌面，按下【Ctrl+Alt+Q】組合鍵即可啟動(dòng)Excel程序。

1.1.2 退出Excel

退出Excel也有3種方式：關(guān)閉按鈕、退出Excel菜單和快捷鍵。

1．關(guān)閉按鈕

Excel程序右上角有兩行共6個(gè)按鈕，上面的表示退出Excel程序，下面的表示關(guān)閉當(dāng)前工作簿窗口，如圖1-4所示。

在退出Excel程序時(shí)，如果工作簿中有新增數(shù)據(jù)或者修改數(shù)據(jù)且未存盤，程序?qū)棾鍪欠癖４娓牡奶崾究颍瑔螕簟痉瘛堪粹o則退出程序而不保存；單擊【取消】按鈕則不退出Excel程序；單擊【是】按鈕則將修改內(nèi)容保存然后退出程序。

2．退出Excel菜單

單擊Excel程序左上角的Office按鈕，在彈出的下拉菜單中單擊【退出Excel】按鈕，如圖1-5所示。

3．快捷鍵法

退出Excel程序也可使用【Alt+F4】組合鍵。此組合鍵不僅可以關(guān)閉Excel程序，一般情況下任何程序都可以通過此方法關(guān)閉。