1.3 一個(gè)漂亮的簡(jiǎn)歷

簡(jiǎn)歷是每個(gè)人在職場(chǎng)上謀取一個(gè)稱心職位的通行證。雖然無論把簡(jiǎn)歷寫得多么精美，都不一定使你獲得理想的工作，但它卻是求職的第一塊敲門磚，能夠起到拋磚引玉的作用。因?yàn)橐环莺玫暮?jiǎn)歷或許能使你獲得一次面試機(jī)會(huì)，也可能使你可以在考場(chǎng)上搏殺一陣。但是如果沒有一份好的簡(jiǎn)歷，你肯定會(huì)被淘汰出局，從而失去了一次寶貴的機(jī)會(huì)。

1.3.1 中文簡(jiǎn)歷的制作

為了能讓HR在篩選簡(jiǎn)歷的時(shí)候，不會(huì)因?yàn)楹?jiǎn)歷的格式或書寫上的低級(jí)錯(cuò)誤而將你淘汰出局，那么一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的簡(jiǎn)歷也是至關(guān)重要的。一般來講，個(gè)人簡(jiǎn)歷的內(nèi)容應(yīng)該包括“本人基本情況”、“個(gè)人履歷”、“能力和專長(zhǎng)”、“求職意向”、“聯(lián)系方式”等基本要素。

1．簡(jiǎn)歷的書寫格式

簡(jiǎn)歷內(nèi)容應(yīng)精煉，建議中英文簡(jiǎn)歷各1頁(yè)，不要加簡(jiǎn)歷封面，根據(jù)應(yīng)聘公司和職位性質(zhì)，適當(dāng)調(diào)整中英文簡(jiǎn)歷的先后順序，簡(jiǎn)歷內(nèi)容建議包含以下內(nèi)容：

? 個(gè)人基本信息：包括姓名及聯(lián)系方式等；

? 求職意向；

? 教育經(jīng)歷；

? 工作及實(shí)習(xí)經(jīng)歷；

? 項(xiàng)目經(jīng)歷（如果有）；

? 社會(huì)實(shí)踐（如果有）；

? 所獲獎(jiǎng)勵(lì)或證書；

? 外語(yǔ)及計(jì)算機(jī)技能等。

建議按照以上內(nèi)容及順序來制作簡(jiǎn)歷。結(jié)合自己的背景和特點(diǎn)，相關(guān)內(nèi)容的順序可以做相應(yīng)的調(diào)整。調(diào)整原則為：重要的、能突出自己的優(yōu)勢(shì)和職位要求的內(nèi)容往前排；不太重要的內(nèi)容往后排，具體可參考簡(jiǎn)歷模板及格式樣板。

2．標(biāo)準(zhǔn)的中文簡(jiǎn)歷模板

這個(gè)簡(jiǎn)歷模板僅作參考，請(qǐng)簡(jiǎn)短精煉地介紹個(gè)人簡(jiǎn)歷，簡(jiǎn)歷以一頁(yè)至兩頁(yè)為佳。個(gè)人還需根據(jù)自身情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。

1.3.2 英文簡(jiǎn)歷的制作

有的公司會(huì)要求應(yīng)聘者同時(shí)附上英文簡(jiǎn)歷，一般都是有國(guó)外項(xiàng)目或者有相關(guān)合作項(xiàng)目，也有的是考查應(yīng)聘者的英語(yǔ)掌握程度。目前很多軟件項(xiàng)目都是對(duì)外的，例如對(duì)日軟件開發(fā)、對(duì)中東國(guó)際的軟件開發(fā)等，可能會(huì)有相應(yīng)的外語(yǔ)要求。但是存在一個(gè)普遍的問題就是大家對(duì)于英文簡(jiǎn)歷的寫作十分頭疼。因此，在這里介紹一下如何制作一份合格的英文簡(jiǎn)歷（英語(yǔ)簡(jiǎn)歷的常用語(yǔ)可以參考附錄A）。

1．英文簡(jiǎn)歷5忌

? 忌長(zhǎng)句：沒有人愿意看太冗長(zhǎng)的句子，而且切記YRIS（Your resume is scanned，not read）原則，雇主只是在掃描你的簡(jiǎn)歷。

? 忌縮寫：因?yàn)橥庑腥送茈y看懂。不要想當(dāng)然地認(rèn)為這是人所皆知的事情。

? 忌“I”：因?yàn)檎?guī)簡(jiǎn)歷多用點(diǎn)句，以動(dòng)詞開頭，是沒有“我”的。

? 忌不利因素：謹(jǐn)記“簡(jiǎn)歷中的任何字句都可能成為面試中的話題”。

? 忌“reference available up on request”（可參考以上要求）。

2．英文簡(jiǎn)歷中的Keywords（關(guān)鍵字）

由于現(xiàn)在計(jì)算機(jī)的廣泛使用，因此它也被應(yīng)用到了簡(jiǎn)歷篩選的工作中。計(jì)算機(jī)主要通過搜索關(guān)鍵字（Keywords）來篩選簡(jiǎn)歷，因?yàn)檫@些詞描述了完成工作職責(zé)所必需的職務(wù)或者專業(yè)技能，例如，SQL、Customer Service、Java、Engineer等。

所以是否使用關(guān)鍵字決定了你簡(jiǎn)歷的生死。只有當(dāng)計(jì)算機(jī)搜索到了包含相匹配技能的簡(jiǎn)歷時(shí)， HR（人力資源人事部）才會(huì)看到這份簡(jiǎn)歷。HR有一堆包含正確關(guān)鍵字的簡(jiǎn)歷，你簡(jiǎn)歷中相關(guān)的關(guān)鍵字越多，你的排名就越靠前；而你排名越靠前，你簡(jiǎn)歷傳送到下一步篩選的可能性就越高。關(guān)鍵字不僅能極大提高你的簡(jiǎn)歷得到計(jì)算機(jī)關(guān)注的機(jī)會(huì)，而且HR人員很樂意把關(guān)鍵字作為簡(jiǎn)歷的綱要。

那么什么是關(guān)鍵字呢？Keywords是描述你專業(yè)活動(dòng)或成就表示技能的名詞或動(dòng)詞詞組，它正是由于電子簡(jiǎn)歷篩選系統(tǒng)的使用而變得日益重要，特定的Keywords應(yīng)該出現(xiàn)在你的英文簡(jiǎn)歷里——它通常涉及以下3方面的內(nèi)容：

? 技能/能力/競(jìng)爭(zhēng)力；

? 對(duì)于技能的應(yīng)用；

? 相關(guān)的教育和培訓(xùn)。

3．標(biāo)準(zhǔn)的英文簡(jiǎn)歷模板

下面的模板與上面的中文模板相對(duì)應(yīng)，具體翻譯請(qǐng)參考標(biāo)準(zhǔn)的中文模板。

    Name                                  Address:
                                          Contacts:
                                          E-mail
    Education Background
    School name                                              Duration
    Degree
    General academic introductions: GPA, rank etc.
    Scholarship/Awards
    Intern/Working Experience
    Company/Organization Name                                Duration
    Position
    Major responsibilities
    More Intern/Working experience
    Extra – Curricular Activities
    Organization/Activity                                    Duration
    Position
    Major responsibilities
    Other Basic Information
    Basic Personal Information
    Skills
    Interests and hobbies
    Others

1.3.3 如何用E-mail投遞簡(jiǎn)歷

簡(jiǎn)歷的投遞方式一般為E-mail投遞、郵寄、宣講會(huì)招聘會(huì)現(xiàn)場(chǎng)直接投遞給招聘方、網(wǎng)上申請(qǐng)等。E-mail投遞簡(jiǎn)歷為最常用的方式。下面就主要介紹應(yīng)聘者常用的E-mail投遞簡(jiǎn)歷中的幾個(gè)注意事項(xiàng)。

1．E-mail投遞簡(jiǎn)歷究竟是用正文發(fā)送還是附件發(fā)送

?正文發(fā)送簡(jiǎn)歷：很多公司的E-mail郵箱容量比較小，且為了防止電腦病毒的傳播，很多公司的郵件系統(tǒng)是不允許郵件中帶附件的。如果是這種情況，帶附件的郵件要么是被直接刪除，要么就是附件被刪除。正是基于這個(gè)原因，很多公司的HR在用公司郵箱接收簡(jiǎn)歷時(shí)，會(huì)明確告訴應(yīng)聘者不能以附件發(fā)送簡(jiǎn)歷，這時(shí)就需要應(yīng)聘者將簡(jiǎn)歷以E-mail正文的形式發(fā)送。

? 附件發(fā)送簡(jiǎn)歷：附件形式發(fā)送簡(jiǎn)歷可以完全保證簡(jiǎn)歷格式，方便HR下載簡(jiǎn)歷并打印。應(yīng)聘者在投遞簡(jiǎn)歷時(shí)，首先查看招聘信息中對(duì)簡(jiǎn)歷投遞的要求，是采用正文發(fā)送簡(jiǎn)歷還是附件發(fā)送簡(jiǎn)歷，嚴(yán)格按照招聘信息中的要求來投遞簡(jiǎn)歷。如果招聘信息中沒有注明是采用正文還是附件，那么首先查看接收簡(jiǎn)歷的E-mail郵箱類型，是公司系統(tǒng)郵箱，還是163、sina等公共郵箱。如果是公司系統(tǒng)郵箱，則采用正文發(fā)送簡(jiǎn)歷；如果是公共郵箱，則兩種形式均可。

2．求職者發(fā)送簡(jiǎn)歷的郵箱

首先，在給用人單位發(fā)送簡(jiǎn)歷時(shí)，要用自己的私人公共郵箱，切勿用學(xué)校教育網(wǎng)的信箱。其次，選擇穩(wěn)定性、可靠性高的郵箱，尤其是免費(fèi)郵箱的選擇更要注意。如果不穩(wěn)定，發(fā)送的簡(jiǎn)歷對(duì)方可能沒有收到，或者在對(duì)方回郵的過程中信件丟失，那太可惜了。建議使用sina、yahoo等公共郵箱。

3．郵件標(biāo)題

關(guān)于郵件的標(biāo)題問題，如果招聘者已經(jīng)聲明了用哪種格式為主題，盡量照著做，因?yàn)檫@是初步篩選的標(biāo)準(zhǔn)。還有一點(diǎn)：標(biāo)題要用中文寫，除了應(yīng)聘時(shí)要求用英文！HR每天收到大量的簡(jiǎn)歷同時(shí)還會(huì)收到大量的垃圾郵件。由于垃圾郵件的標(biāo)題大部分都是用英文寫的，所以如果你用英文做標(biāo)題，很可能就被當(dāng)成垃圾郵件刪除了。所以一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)題就是“你要申請(qǐng)的職位－你的姓名－這份職位要求的工作地點(diǎn)”。

4．申請(qǐng)的職位

應(yīng)聘職位的名稱按公司在招聘信息中給出的寫就肯定沒問題了，不要自己隨意發(fā)揮。很多時(shí)候自己發(fā)明的詞都沒有對(duì)應(yīng)的職位，那么簡(jiǎn)歷不管做得再好都得擱置在一邊了。

5．投遞簡(jiǎn)歷的語(yǔ)言——中文還是英文

投遞的簡(jiǎn)歷及求職信的語(yǔ)言選擇只是存在中英文簡(jiǎn)歷顯示的先后順序問題，即投遞簡(jiǎn)歷時(shí)中英文簡(jiǎn)歷都要有，但是先后顯示順序視具體情況而定，建議參考以下原則。

? 如果招聘信息中明確注明了接收簡(jiǎn)歷的語(yǔ)言，則嚴(yán)格根據(jù)招聘信息中的要求來選擇投遞簡(jiǎn)歷的語(yǔ)言。

? 如果招聘信息中沒有注明簡(jiǎn)歷語(yǔ)言，則在簡(jiǎn)歷正文中附中文的求職信，然后是英文求職信，且順序是中文簡(jiǎn)歷在前、英文簡(jiǎn)歷在后。

? 如果是附件投遞簡(jiǎn)歷，則將中英文簡(jiǎn)歷合并到一個(gè)文檔中，第一頁(yè)為中文簡(jiǎn)歷，第二頁(yè)為英文簡(jiǎn)歷，不需要做成兩個(gè)附件文檔，否則HR得分兩次下載。

1.3.4 簡(jiǎn)歷瀏覽量低的原因

找工作想必是每個(gè)人的必經(jīng)之路，找工作是辛苦，等待結(jié)果更是一種煎熬，當(dāng)求職者每發(fā)出一份求職簡(jiǎn)歷，內(nèi)心就多了一份期盼與希望，但事與愿違，往往我們發(fā)出的簡(jiǎn)歷，不是石沉大海，就是毫無音信，這種屢戰(zhàn)屢敗的方式會(huì)沉重地打擊應(yīng)聘者的求職信心。屢戰(zhàn)屢敗的原因是什么呢？如果你不是一名專業(yè)的招聘工作者，還真想不通到底是為什么？

在這里，我就把從朋友那里聽到的原因歸納一下，以幫助求職者做好充分準(zhǔn)備，為自己盡可能地贏得面試機(jī)會(huì)。

1．不注明應(yīng)聘崗位名稱

有的簡(jiǎn)歷不注明應(yīng)聘崗位名稱，對(duì)于每天接收成百上千封簡(jiǎn)歷的招聘人員，可能這樣的簡(jiǎn)歷一下子就被pass了，招聘人員每天忙得不可開交，怎會(huì)從頭到尾地將每一個(gè)簡(jiǎn)歷都看一遍呢？所以提供他人方便的同時(shí)也方便了自己。

2．簡(jiǎn)歷與招聘崗位要求明顯不符

有的簡(jiǎn)歷呈現(xiàn)出來的工作經(jīng)驗(yàn)與應(yīng)聘崗位差異太大，也是瞬間被pass的對(duì)象。如企業(yè)招聘軟件開發(fā)人員，求職簡(jiǎn)歷里卻呈現(xiàn)出做銷售或客服的工作經(jīng)歷。對(duì)于這樣的簡(jiǎn)歷，基本得出這樣的結(jié)論：什么都能干的人，可能什么都干不好。因?yàn)檫@樣的簡(jiǎn)歷千篇一律地寫著都做過怎樣的工作，突出了數(shù)量，卻埋沒了質(zhì)量，沒有發(fā)展目標(biāo)的人就猶如無頭的蒼蠅，企業(yè)會(huì)感到這樣的人不可靠，沒有安全感。

3．簡(jiǎn)歷內(nèi)容簡(jiǎn)單，凸現(xiàn)不了招聘崗位需要的內(nèi)容

有的簡(jiǎn)歷只是程序化地列出接受教育、參加工作的時(shí)間段，對(duì)涉及的實(shí)質(zhì)內(nèi)容則輕描淡寫，讓人無法了解其干過哪些工作，具備什么樣的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、技能，這樣的簡(jiǎn)歷呈現(xiàn)出來的信息很有限，不會(huì)引起招聘人員的注意。除非應(yīng)聘的人員實(shí)在太少，招聘人員會(huì)耐著性子，打電話具體詢問一些情況或要求其詳細(xì)填寫應(yīng)聘表，但是對(duì)于急于得到工作的求職者，還是自己主動(dòng)充實(shí)簡(jiǎn)歷為好，畢竟守株待兔的好事概率太低。

4．簡(jiǎn)歷內(nèi)容出現(xiàn)錯(cuò)誤

簡(jiǎn)歷好比求職者的通行證，如果出現(xiàn)錯(cuò)字連篇、時(shí)間順序混亂或內(nèi)容上文不對(duì)下文等情況，無疑會(huì)讓人覺得連一篇簡(jiǎn)單的文章都寫不好的人，工作能力肯定也不怎么樣。所以通行證不簽發(fā)，請(qǐng)問你怎能安然通過？所以，簡(jiǎn)歷填寫完畢，作為求職者要反復(fù)查閱，核對(duì)無誤。

5．簡(jiǎn)歷呈現(xiàn)出“頻繁跳槽”的經(jīng)歷

用人單位普遍不喜歡“頻繁跳槽”者，往往因其頻繁更換工作，而將其拒之門外。企業(yè)會(huì)感到這樣的人好高騖遠(yuǎn)，不安于現(xiàn)狀，不適合做長(zhǎng)期的工作。

6．其他不可預(yù)見的因素

有時(shí)時(shí)機(jī)也很重要，例如某公司正在趕做一個(gè)項(xiàng)目，急需Web軟件工程師，有可能先發(fā)求職簡(jiǎn)歷的人就先被錄用了，后面發(fā)簡(jiǎn)歷的人不管知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、技能有多么優(yōu)秀，都可能會(huì)擦肩而過，因?yàn)闄C(jī)會(huì)是不等人的。所以在投簡(jiǎn)歷時(shí)，多注意是否有“急聘”的字樣，往往當(dāng)某招聘崗位非常急缺的時(shí)候，就職的可能性會(huì)很大。總之，不可預(yù)見的主觀因素有時(shí)也是影響求職成功與否的重要因素。

1.3.5 華麗的辭藻未必是美的

你知道你的簡(jiǎn)歷中哪些詞語(yǔ)會(huì)在不經(jīng)意間惹惱招聘者嗎？調(diào)查發(fā)現(xiàn)：簡(jiǎn)歷里盡可能地出現(xiàn)動(dòng)詞、形容詞和副詞的求職成功率更高。幾乎所有的人事經(jīng)理都喜歡選擇有效的字句，而不是辭藻花樣繁多、廢話連篇的簡(jiǎn)歷。

那么究竟是哪幾個(gè)字的威力這么大，能惹惱人事經(jīng)理，而拒絕繼續(xù)讀簡(jiǎn)歷呢？有相當(dāng)多的人事經(jīng)理以及招聘人員都承認(rèn)，他們心里有一面鏡子，上面明晃晃地映著讓他們厭惡的句子。

我想他們不太可能因?yàn)檫@些字句而完全拒絕應(yīng)聘人員，但是他們相信，利用這些字句來吹噓的簡(jiǎn)歷一定不會(huì)給人留下好印象。例如，有些IT公司的人事就不喜歡在簡(jiǎn)歷上看到協(xié)助（Assist或者Assisted）這樣的詞語(yǔ)。原因是協(xié)助更適合類似于文秘、前臺(tái)等工作崗位，作為一名軟件工程師，招聘者更關(guān)心的是你能做什么、會(huì)什么，而不是他們?nèi)绾螏椭鷦e人做了什么。

因此，像巧妙地（Skillfully）、有效地（Effectively）、仔細(xì)地（Carefully）、迅速地（Quickly）、專業(yè)的（Expert）、高明的（Mastered），以及類似的字都會(huì)弄巧成拙。雇主和招聘人員更希望在應(yīng)聘者簡(jiǎn)歷里看到的是謙虛而不是吹噓。為了提高你面試的命中率。在簡(jiǎn)歷中就要盡量避免出現(xiàn)這些詞語(yǔ)。

1.3.6 簡(jiǎn)歷被篩選的秘密

也許受金融危機(jī)的影響，今年的就業(yè)形勢(shì)也不是太樂觀，據(jù)統(tǒng)計(jì)今年高校畢業(yè)生人數(shù)超過600萬(wàn)，千里馬競(jìng)逐，簡(jiǎn)歷如潮水般涌來，伯樂如何施展眼力？以往IT界都會(huì)出現(xiàn)人才短缺的情況，如今卻出現(xiàn)了停滯現(xiàn)象。現(xiàn)在的就業(yè)形勢(shì)就好比是一塊肉，有100個(gè)人在搶，那么到底鹿死誰(shuí)手還是主要取決于HR相關(guān)負(fù)責(zé)人的簡(jiǎn)歷篩選工作。那么簡(jiǎn)歷是根據(jù)什么進(jìn)行篩選的呢？

下面是HR篩選簡(jiǎn)歷的八大準(zhǔn)則，如果明白了游戲規(guī)則，在以后的游戲中是不是可以避免犯規(guī)呢？

（1）沒有必要拆看超過3頁(yè)紙的打印版簡(jiǎn)歷或超過3個(gè)PPT版的簡(jiǎn)歷。

（2）能看電子版就不要用打印版。由于簡(jiǎn)歷數(shù)量太多，工作強(qiáng)度太大。人事們一看到需要仔細(xì)閱讀的紙稿就頭暈，一收到很厚很重的簡(jiǎn)歷就很想往紙簍里扔，因?yàn)檫@種簡(jiǎn)歷看上去比較珍貴，人事們于心不忍，所以只能假裝沒收到，直接不看。

（3）應(yīng)聘者介紹自己的情況是必需的，但不至于千篇一律地都說自己是班長(zhǎng)或?qū)W生會(huì)主席吧？

（4）有應(yīng)聘者過于夸大自己的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力，并且聲稱“貴單位”若錄用自己，則“必大展宏圖”。遇到這種應(yīng)聘者，HR的第一反應(yīng)就是pass。

（5）麻煩應(yīng)聘者們?cè)诤?jiǎn)歷里直接說明你能干什么以及你最擅長(zhǎng)哪種能力。

（6）簡(jiǎn)歷造假，漏洞百出，哪個(gè)公司也不會(huì)出現(xiàn)一人多用制啊，所以業(yè)務(wù)員就是業(yè)務(wù)員，工程師就是工程師，你有一個(gè)初級(jí)的準(zhǔn)入能力就行了，不會(huì)讓你今天在公司做項(xiàng)目，明天讓你出去跑業(yè)務(wù)。如果HR看到這樣的簡(jiǎn)歷不pass才叫怪呢。

（7）所有有過度謙卑或鉆營(yíng)語(yǔ)氣的簡(jiǎn)歷一律不看。

（8）如果一定要加入清涼寫真，麻煩換張明星的，我想大多數(shù)人事經(jīng)理都喜歡明星照。