第一節(jié) 應(yīng)用文書概述

一、應(yīng)用文書的概念

應(yīng)用文書是指人們?cè)谌粘Ｉ睢⒐ぷ鳌W(xué)習(xí)和交往中使用的各種文書的總稱。它在溝通交流、改善和加強(qiáng)人際關(guān)系、從事社會(huì)交往、表達(dá)愿望或意向等各方面起著十分重要的作用。

二、應(yīng)用文書的特點(diǎn)

（1）實(shí)用性。應(yīng)用文書具有很強(qiáng)的實(shí)用性。例如：個(gè)人向組織提出要求，可以申請(qǐng)；聯(lián)系工作，要有介紹信作為資證等。

（2）時(shí)效性。人們?nèi)粘＝煌３Ｊ歉咚俣取⒏咝实模詰?yīng)用文書講求撰寫與處理的時(shí)效性，時(shí)過境遷就會(huì)變成廢紙一張，如啟事、申請(qǐng)書、求職信等。

（3）針對(duì)性。應(yīng)用文書的對(duì)象千差萬別，在寫作時(shí)應(yīng)針對(duì)對(duì)象的不同職業(yè)、不同年齡、不同文化層次，做到有的放矢。

（4）簡約性。應(yīng)用文書的寫作目的是溝通交往，表達(dá)意向，為了提高使用效能，要用精練的語言表達(dá)準(zhǔn)確的思想，做到短小精練。

三、應(yīng)用文書的種類

根據(jù)應(yīng)用文書的性質(zhì)和特點(diǎn)，可以把它劃分為以下三大類型。

（1）條據(jù)類。單位或個(gè)人因買賣、借物等關(guān)系給對(duì)方的一種作為憑證或說明的具有固定格式的條文叫條據(jù)。按其性質(zhì)和作用的不同，條據(jù)可以分為憑證類條據(jù)和說明類條據(jù)兩種。憑證類條據(jù)包括收條、借條、欠條、領(lǐng)條等，說明類條據(jù)包括請(qǐng)假條、便條等。

（2）告示類。單位或個(gè)人向公眾告知情況、請(qǐng)求協(xié)助、介紹相關(guān)產(chǎn)品或服務(wù)信息的應(yīng)用文均屬告示類應(yīng)用文，主要包括啟事、告示、聲明、海報(bào)等。

（3）書信類。書信是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位或個(gè)人用于交流思想、表達(dá)情感、聯(lián)系工作、商洽事務(wù)、傳遞信息時(shí)經(jīng)常使用的具有一定格式的文章，主要包括求職信、申請(qǐng)書、介紹信、證明信、倡議書等。