3.2 出納人員的配備

一般的，實行獨立核算、在銀行開立了獨立賬戶、有經常性現金收付的企業單位，都應該配備出納人員。而出納人員配備的多少則主要取決于企業單位出納業務工作量的大小和出納工作的效率，因此企業單位可根據實際工作需要來配備出納人員。

在實際工作中，出納崗位可采用一人一崗、一人多崗和一崗多人3種基本形式。

· 一人一崗：即指一個人擔任出納職務（專職出納）。這種形式適合于規模不大、出納工作量少的企業單位。

· 一人多崗：即指一個人擔任出納職務（兼職出納）并同時兼職其他職務，例如行政單位、后勤部門人員，但出納人員一定不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務賬目登記工作。這種形式適合規模小、出納工作業務量少的企業單位。

· 一崗多人：即指一個出納崗位上對出納員的工作進行明確分工，實行出納部門崗位責任制，使得每一項出納工作都有專人負責，讓兩個或兩個以上的人分別管理出納業務，明確出納人員的職責。這種形式適合規模較大、出納工作量較多的企業單位。

【例3-1】

北京某藝術有限公司在2007年時剛成立不久，還是一家小企業，主要從事大屏幕租用，業務也在拓展中，平時發生的各項經濟業務量相對較少。公司人員只有8人，財務室只有主管會計和出納小王兩人，出納小王除了負責財務部門現金、銀行存款的管理、各類印章的管理、日記賬的登記以外，還負責公司的部分內勤事務，如擬寫合同、發送傳真、聯系客戶等，這時，公司出納主要實行的是一人多崗制，節約了人員開支。

隨著業績的提升，2008年此公司開始發展起來，公司內部崗位增多，各管其所，出納小王開始主要負責財務相關的事宜，如貨幣資金的管理、各項業務的結算、日記賬登記等。此時，公司實行的是一人一崗制。

截至2010年年初，此公司經營范圍開始擴大，不但從事大屏幕租用，也會有專門的工程部人員負責搭建舞臺，相關的燈光設備也可以租用，并且有出售相關的舞臺設備，納稅人也從小規模轉為一般納稅人了。財務部門的相關工作日漸繁忙，特別是出納崗位，工作更是繁忙。因此，公司采用了一崗多人制的原則。公司出納崗位有3名出納人員，分別負責管理公司內部貨幣資金收付管理、公司貨幣資金賬務處理、外勤出納崗（負責聯系銀行、稅務，與客戶聯絡），這時，每個人都有專門的工作內容，明確了各個出納人員的職責，提高了出納崗位的工作效率。