1.1 【知識點撥】認識Word 2010

Word 2010是Microsoft Office 2010中最常用的組件之一，它主要用于編輯和處理文檔。在學習Word 2010的使用方法前，還需要先對其進行一個簡單的認識，如啟動與退出方式、操作界面等。

1.1.1 啟動Word 2010

要使用Word 2010編輯文檔，首先需要啟動該程序，其方法主要有以下兩種。

單擊桌面左下角的“開始”按鈕，在彈出的開始菜單中依次單擊“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Word 2010”命令。

如果操作系統桌面上創建有Word 2010的程序圖標，雙擊圖標即可啟動該程序。

1.1.2 退出Word 2010

當不再使用Office 2010的某個組件時，可退出該應用程序，以減少對系統內存的占用。與啟動Office 2010一樣，退出Office 2010各個組件的方法也大致相同。下面以Word 2010為例，講解程序的退出方法。

在Word窗口中，單擊右上角的“關閉”按鈕關閉當前文檔，重復這樣的操作，直到關閉所有打開的Word文檔，方可退出Word 2010程序。

在Word窗口中，單擊左上角的控制菜單圖標，在彈出的窗口控制菜單中選擇“關閉”命令關閉當前文檔，重復這樣的操作，直到關閉所有打開的Word文檔，方可退出Word 2010程序。

在Word窗口中，切換到“文件”選項卡，然后選擇左側窗格的“關閉”命令關閉當前文檔，重復這樣的操作，直到關閉所有打開的Word文檔，方可退出Word 2010程序。

在Word窗口中，切換到“文件”選項卡，然后選擇“退出”命令，可快速關閉所有打開的Word文檔，從而退出Word 2010程序。

1.1.3 認識Word 2010的操作界面

啟動Word 2010后，首先顯示的是軟件啟動畫面，接下來打開的窗口便是操作界面。該操作界面主要由標題欄、功能區、文檔編輯區和狀態欄等部分組成。

1. 標題欄

標題欄位于窗口的最上方，從左到右依次為控制菜單圖標、快速訪問工具欄、操作的文檔的名稱、程序的名稱和窗口控制按鈕。

控制菜單圖標：單擊該圖標，將會彈出一個窗口控制菜單，通過該菜單可對窗口執行還原、最小化和關閉等操作。

快速訪問工具欄：用于顯示常用的工具按鈕，默認顯示的按鈕有“保存”、“撤銷” 和“恢復” 3個，單擊這些按鈕可執行相應的操作。

窗口控制按鈕：從左到右依次為“最小化”按鈕、“最大化”按鈕、“向下還原”按鈕和“關閉”按鈕，單擊它們可執行相應的操作。

2. 功能區

功能區位于標題欄的下方，默認情況下包含“文件”、“開始”、“插入”、“頁面布局”、“引用”、“郵件”、“審閱”和“視圖”8個選項卡，單擊某個選項卡可將它展開。

此外，當在文檔中選中圖片、藝術字或文本框等對象時，功能區中會顯示與所選對象設置相關的選項卡。例如，在文檔中選中圖片后，功能區中會顯示“圖片工具/格式”選項卡。

每個選項卡由多個組組成，例如“開始”選項卡由“剪貼板”、“字體”、“段落”、“樣式”和“編輯”5個組組成。

有些組的右下角有一個小圖標，我們將其稱為“功能擴展”按鈕，將鼠標指針指向該按鈕時，可預覽對應的對話框或窗格，單擊該按鈕，可彈出對應的對話框或窗格。

此外，在功能區的右側有一個“Microsoft Office Word幫助”按鈕，對其單擊可打開Word 2010的幫助窗口，在其中用戶可查找需要的幫助信息。

3．文檔編輯區

文檔編輯區位于窗口中央，以白色顯示，是輸入文字、編輯文本和處理圖片的工作區域，在該區域中向用戶顯示文檔內容。

當文檔內容超出窗口的顯示范圍時，編輯區右側和底端會分別顯示垂直與水平滾動條，拖動滾動條中的滾動塊，或單擊滾動條兩端的小三角按鈕，編輯區中顯示的區域會隨之滾動，從而可查看其他內容。

4．狀態欄

狀態欄位于窗口底端，用于顯示當前文檔的頁數/總頁數、字數、輸入語言，以及輸入狀態等信息。狀態欄的右端有兩欄功能按鈕，其中視圖切換按鈕用于選擇文檔的視圖方式，顯示比例調節工具用于調整文檔的顯示比例。