3.1 基本信息設(shè)置

在用友ERP-U890的應(yīng)用平臺(tái)中，基本信息的設(shè)置主要包括系統(tǒng)啟用、編碼方案和數(shù)據(jù)精度3項(xiàng)內(nèi)容。

基礎(chǔ)信息設(shè)置是系統(tǒng)初始工作中的重要環(huán)節(jié)，很多項(xiàng)目設(shè)置直接關(guān)系到軟件功能能否被正確、充分地利用，所以在實(shí)際使用過(guò)程中，最好先充分理解各基本信息的目的和作用。

3.1.1 系統(tǒng)啟用

系統(tǒng)啟用是指設(shè)定U8應(yīng)用系統(tǒng)中各個(gè)子系統(tǒng)開(kāi)始使用的日期。只有啟用后的子系統(tǒng)才能進(jìn)行登錄。系統(tǒng)啟用的方法有兩種。

1.創(chuàng)建賬套時(shí)啟用

當(dāng)用戶(hù)創(chuàng)建完成一個(gè)新賬套之后，系統(tǒng)將彈出提示信息，用戶(hù)可以選擇是否立即進(jìn)行系統(tǒng)啟用設(shè)置。

2.在企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)中啟用

如果在建立賬套時(shí)沒(méi)有設(shè)置系統(tǒng)啟用，還可以在企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)中進(jìn)行設(shè)置。具體的操作步驟如下。

步驟01 選擇【開(kāi)始】→【程序】→【用友ERP-U890】→【企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)】菜單項(xiàng)，即可打開(kāi)【登錄】對(duì)話(huà)框，如圖3-1所示。在其中輸入賬套主管名稱(chēng)、登錄密碼，選擇登錄賬套并選擇操作日期后，單擊【確定】按鈕，即可以賬套主管身份注冊(cè)進(jìn)入企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)。

步驟02 選擇左下角的【基礎(chǔ)設(shè)置】選項(xiàng)卡，再雙擊列表中的“基本信息”項(xiàng)，即可將其展開(kāi)，如圖3-2所示。

步驟03 雙擊【系統(tǒng)啟用】選項(xiàng)，即可打開(kāi)【系統(tǒng)啟用】對(duì)話(huà)框，如圖3-3所示。在其中列出的子系統(tǒng)均是已經(jīng)安裝了的子系統(tǒng)，未安裝的不會(huì)顯示出來(lái)。

步驟04 單擊子系統(tǒng)前的復(fù)選框，在選擇要啟用的系統(tǒng)之后，系統(tǒng)將彈出【日歷】對(duì)話(huà)框，在其中可選擇系統(tǒng)的啟用日期，如圖3-4所示。選擇好日期之后，單擊【確定】按鈕，系統(tǒng)將彈出【提示信息】對(duì)話(huà)框。

步驟05 彈出信息提示框，詢(xún)問(wèn)用戶(hù)是否需要啟用當(dāng)前的系統(tǒng)，如圖3-5所示。單擊【是】按鈕，即可完成對(duì)系統(tǒng)的啟用，系統(tǒng)將自動(dòng)記錄啟用日期和啟用人。在進(jìn)入所有系統(tǒng)時(shí)都要判斷系統(tǒng)是否已經(jīng)啟用，未啟用的系統(tǒng)不能登錄。

3.1.2 編碼方案

在賬套基本檔案信息的設(shè)置過(guò)程中，會(huì)用到很多需要規(guī)定編碼的基本資料。若在創(chuàng)建賬套時(shí)沒(méi)有對(duì)編碼進(jìn)行設(shè)置，將直接影響到賬套基本檔案信息的輸入，此時(shí)可通過(guò)【企業(yè)門(mén)戶(hù)】窗口重新設(shè)置所需編碼方案。

編碼方案功能主要用于設(shè)置有級(jí)次檔案的分級(jí)方式和各級(jí)編碼長(zhǎng)度。可分級(jí)設(shè)置的內(nèi)容有：科目編碼、客戶(hù)分類(lèi)編碼、部門(mén)編碼、存貨分類(lèi)編碼、地區(qū)分類(lèi)編碼、貨位編碼、供應(yīng)商分類(lèi)編碼、收發(fā)類(lèi)別編碼和結(jié)算方式編碼。編碼級(jí)次和各級(jí)編碼長(zhǎng)度的設(shè)置將決定用戶(hù)單位如何編制基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編號(hào)，進(jìn)而構(gòu)成用戶(hù)分級(jí)核算、統(tǒng)計(jì)和管理的基礎(chǔ)。

在【企業(yè)門(mén)戶(hù)】窗口中展開(kāi)左側(cè)【基本信息】選項(xiàng)，雙擊【編碼方案】選項(xiàng)，即可打開(kāi)【編碼方案】對(duì)話(huà)框，如圖3-6所示。

需要設(shè)置編碼方案的內(nèi)容有科目編碼、客戶(hù)分類(lèi)、供應(yīng)商分類(lèi)、存貨分類(lèi)、部門(mén)編碼、地區(qū)分類(lèi)等。每一級(jí)次所對(duì)應(yīng)數(shù)字表示該級(jí)編碼的長(zhǎng)度。如客戶(hù)分類(lèi)編碼級(jí)次為2、3、4，即表示第一級(jí)編碼長(zhǎng)度為2，一般以01作為起始編碼；第二級(jí)編碼長(zhǎng)度為3，以001作為起始編碼；第三級(jí)編碼為4，以0001作為起始編碼。對(duì)于第一個(gè)具體客戶(hù)，其編碼應(yīng)為010010001。編碼長(zhǎng)度應(yīng)根據(jù)該項(xiàng)內(nèi)容的多少進(jìn)行設(shè)置。

單擊需要修改的數(shù)字，直接用鍵盤(pán)輸入正確的數(shù)字即可。設(shè)置的編碼方案級(jí)次不能超過(guò)最大級(jí)數(shù)；同時(shí)系統(tǒng)限制最大長(zhǎng)度，只能在最大長(zhǎng)度范圍內(nèi)增加級(jí)數(shù)，改變級(jí)長(zhǎng)。

建賬時(shí)的設(shè)置不同，編碼方案顯示也將不同。下面列舉出幾種可能出現(xiàn)的情況：

• 在新建賬套時(shí)選擇設(shè)置“存貨分類(lèi)、客戶(hù)分類(lèi)、供應(yīng)商分類(lèi)、有無(wú)外幣核算”為“√”，結(jié)果則顯示所有需要進(jìn)行編碼方案設(shè)置的項(xiàng)目名稱(chēng)，項(xiàng)目的級(jí)次和級(jí)長(zhǎng)可以修改。
• 在新建賬套時(shí)選擇設(shè)置“存貨分類(lèi)、客戶(hù)分類(lèi)、供應(yīng)商分類(lèi)、有無(wú)外幣核算”為空，結(jié)果則顯示所有需要進(jìn)行編碼方案設(shè)置的項(xiàng)目名稱(chēng)，項(xiàng)目的級(jí)次和級(jí)長(zhǎng)可以修改，不顯示客戶(hù)、存貨、供應(yīng)商編碼方案設(shè)置。
• 在新建賬套時(shí)選擇“按行業(yè)性質(zhì)預(yù)制科目”為空，結(jié)果則顯示科目編碼每級(jí)的長(zhǎng)度都可以修改。
• 在新建賬套時(shí)選擇“按行業(yè)性質(zhì)預(yù)制科目”為“√”，結(jié)果則顯示置灰部分的編碼不可改，即科目編碼前3級(jí)的級(jí)長(zhǎng)不可以修改。

3.1.3 數(shù)據(jù)精度

由于各用戶(hù)企業(yè)對(duì)數(shù)量、單價(jià)的核算精度要求不一致，為了適應(yīng)這些不同需求，用友ERP-U8系統(tǒng)提供了自定義數(shù)據(jù)精度的功能。在【企業(yè)門(mén)戶(hù)】窗口中展開(kāi)左側(cè)【基本信息】選項(xiàng)，雙擊【數(shù)據(jù)精度】選項(xiàng)，即可打開(kāi)【數(shù)據(jù)精度】對(duì)話(huà)框，如圖3-7所示。

需設(shè)置的數(shù)據(jù)精度主要有：存貨數(shù)量小數(shù)位數(shù)、存貨體積小數(shù)位數(shù)、存貨重量小數(shù)位數(shù)、存貨單價(jià)小數(shù)位數(shù)、開(kāi)票單價(jià)小數(shù)位數(shù)、件數(shù)小數(shù)位數(shù)、換算率小數(shù)位數(shù)和稅率小數(shù)位數(shù)。用戶(hù)可根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)置。應(yīng)收、應(yīng)付、銷(xiāo)售、采購(gòu)、庫(kù)存、存貨、采購(gòu)計(jì)劃等系統(tǒng)均需使用數(shù)據(jù)精度。

欄目說(shuō)明。

• 存貨數(shù)量小數(shù)位。用戶(hù)可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，輸入在進(jìn)行存貨數(shù)量核算時(shí)所要求的小數(shù)位數(shù)。只能輸入0～6之間的整數(shù)，系統(tǒng)默認(rèn)值為2。
• 存貨體積小數(shù)位。用戶(hù)可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，輸入在進(jìn)行存貨體積核算時(shí)所要求的小數(shù)位數(shù)。只能輸入0～6之間的整數(shù)，系統(tǒng)默認(rèn)值為2。
• 存貨重量小數(shù)位。用戶(hù)可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，輸入在進(jìn)行存貨重量核算時(shí)所要求的小數(shù)位數(shù)。只能輸入0～6之間的整數(shù)，系統(tǒng)默認(rèn)值為2。
• 存貨單價(jià)小數(shù)位。用戶(hù)可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，輸入在進(jìn)行存貨單價(jià)核算時(shí)所要求的小數(shù)位數(shù)。只能輸入0～6之間的整數(shù)，系統(tǒng)默認(rèn)值為2。
• 開(kāi)票單價(jià)小數(shù)位。用戶(hù)可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，輸入在開(kāi)票時(shí)所要求的單價(jià)的小數(shù)位數(shù)。只能輸入0～8之間的整數(shù)，系統(tǒng)默認(rèn)值為2。
• 件數(shù)小數(shù)位數(shù)。用戶(hù)可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，輸入在進(jìn)行開(kāi)票時(shí)所要求的件數(shù)小數(shù)位數(shù)。只能輸入0～6之間的整數(shù)，系統(tǒng)默認(rèn)值為2。
• 換算率小數(shù)位數(shù)。用戶(hù)可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，輸入在進(jìn)行單位換算時(shí)所要求的換算率的小數(shù)位數(shù)。只能輸入0～6之間的整數(shù)，系統(tǒng)默認(rèn)值為2。
• 稅率小數(shù)位數(shù)。只能輸入0～6之間的整數(shù)，系統(tǒng)默認(rèn)值為2。