2.2.2 使用數據有效性設置數據范圍

在默認情況下，用戶可以在單元格中輸入任何數據。在實際工作中，經常需要給一些單元格或單元格區域定義有效數據范圍，例如部門銷售計劃的預計銷售額度必須為大于0的數據，假設預計銷售數據范圍為10000以上的整數，則可以使用數據有效性來設置。

01選擇單元格區域。選擇需要設置數據有效性范圍的單元格區域，如選擇B3：G9單元格區域，如圖2-22所示。

02單擊“數據有效性”選項。?切換至“數據”選項卡，單擊“數據工具”組中“數據有效性”右側的下三角按鈕，?從展開的下拉列表中單擊“數據有效性”選項，如圖2-23所示。

03設置有效性條件。彈出“數據有效性”對話框，?單擊“設置”選項卡“允許”右側的下三角按鈕，?從展開的下拉列表中單擊“整數”選項，如圖2-24所示。

04設置數據選項及值。?在“數據”下拉列表中選擇“大于或等于”選項，?然后在“最小值”文本框中輸入“10000”，如圖2-25所示。

05設置輸入信息。切換至“輸入信息”選項卡，在“標題”和“輸入信息”文本框中輸入需要提示的信息文本，如圖2-26所示。

06設置出錯警告。切換至“出錯警告”選項卡，?在“樣式”下拉列表中選擇“停止”選項，?在“標題”和“錯誤信息”文本框中輸入提示文本，如圖2-27所示，?單擊“確定”按鈕。

07顯示提示文本。此時，選中包括數據有效性的單元格時，會自動顯示輸入信息提示，如圖2-28所示。

08錯誤警告提示信息。在B3單元格中輸入預計銷售數據，如8000，按【Enter】鍵，將會彈出“輸入錯誤”對話框，顯示出錯警告文本，如圖2-29所示。若要放棄數據輸入，請單擊“取消”按鈕，若要重新輸入，則單擊“重試”按鈕即可。

09快速輸入預計銷售數據。在選定的設置整數有效性范圍的單元格中輸入大于或等于10000的整數，就不會出現錯誤警告提示信息，輸入預計銷售數據后的效果，如圖2-30所示。