2.2.1 使用數據有效性制作下拉列表

如果用戶希望確認工作表上輸入數據的正確性，可以為單元格或單元格區域指定輸入數據的有效范圍，拒絕一些不符合要求的數據的輸入。現以制作“部門”下拉列表為例，介紹設置數據有效性的“序列”條件制作下拉列表的操作方法。

01選擇單元格區域。選擇需要添加設置數據有效性的單元格區域，如選擇A3：A11單元格區域，如圖2-13所示。

02單擊“數據有效性”選項。?切換至“數據”選項卡，單擊“數據有效性”右側的下三角按鈕，?從展開的下拉列表中單擊“數據有效性”選項，如圖2-14所示。

03設置有效性條件。彈出“數據有效性”對話框，?單擊“設置”選項卡“允許”右側的下三角按鈕，?從展開的下拉列表中單擊“序列”選項，如圖2-15所示。

04輸入來源信息。在“來源”文本框中輸入“銷售一部，銷售二部，銷售三部，銷售四部，銷售五部，銷售六部，銷售七部”，如圖2-16所示。

05設置輸入信息。切換至“輸入信息”選項卡，?勾選“選定單元格時顯示輸入信息”復選框，?然后在“標題”和“輸入信息”文本框中輸入如圖2-17所示的文本。

06設置出錯警告。切換至“出錯警告”選項卡，?勾選“輸入無效數據時顯示出錯誤警告”復選框，?在“樣式”下拉列表中選擇“停止”選項，?在“標題”和“錯誤信息”文本框中輸入提示文本，如圖2-18所示，?單擊“確定”按鈕。

07顯示提示信息。當用戶選擇添加了“數據有效性”功能的單元格后，會在工作表中顯示提示信息，如圖2-19所示。

08選擇輸入部門名稱。?單擊要輸入部門名稱單元格右側的下三角按鈕，?從展開的下拉列表中單擊“銷售三部”選項，如圖2-20所示。

09輸入其他部門名稱。用相同的方法，在“部門名稱”列中選擇輸入相應的名稱選項，如圖2-21所示。