1.5 情景案例——創建商品銷售目錄

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本章通過市場分析與營銷管理基礎表格的制作與查看，著重介紹Excel中工作簿的新建、保存、關閉、打開，工作表的選擇、新建、重命名、移動與復制，單元格的插入、刪除、調整行高、列寬及合并單元格，視圖方式、凍結和拆分窗格等知識。

一個企業通常會銷售成百上千種產品，如何有條不紊地管理好這些商品，避免在訂貨談判或給對方報價時發生錯誤，就需要創建商品銷售目錄。商品銷售目錄應詳細記錄產品編號、產品名稱、規格以及各層次的價格等信息。接下來，結合本章所學知識，創建商品銷售目錄。

01新建工作簿。

?在Excel窗口中單擊“文件”按鈕，?在彈出的菜單中單擊“新建”命令，?再單擊“空白工作簿”圖標，?然后單擊“創建”按鈕，如圖1-109所示。

02重命名工作表。?右擊Sheet1工作表標簽，?在彈出的快捷菜單中單擊“重命名”命令，如圖1-110所示。

03輸入工作表數據。

?輸入工作表名稱“目錄”，?然后在工作表中輸入需要的數據，如圖1-111所示。

04單擊“保存”命令。?單擊“文件”按鈕，?在彈出的菜單中單擊“保存”命令，如圖1-112所示。

05設置保存位置及工作簿名稱。

彈出“另存為”對話框，?選擇工作簿保存的位置，?在“文件名”文本框中輸入工作簿的名稱，如圖1-113所示，?單擊“保存”按鈕。

06合并單元格。?選取需要合并的單元格區域，如選取A1：H1單元格區域，?單擊“合并后居中”右側的下三角按鈕，?單擊“合并后居中”選項，如圖1-114所示。

07自動調整列寬。

?選取需要調整列寬的單元格，如選取A2：H12單元格區域，?單擊“格式”右側的下三角按鈕，?在彈出的菜單中單擊“自動調整列寬”選項，如圖1-115所示。

08選中單元格。

此時工作表中的數據根據單元格中數據的長度自動調整了列寬，然后選中需要凍結窗格位置的單元格，如選取A3單元格，如圖1-116所示。

09凍結拆分窗格。

?在“視圖”選項卡“窗口”組中單擊“凍結窗格”按鈕，?從展開的下拉列表中單擊“凍結拆分窗格”選項，如圖1-117所示。

10查看凍結窗格表格數據。

此時，在A3單元格上方添加了一條黑線，標示凍結窗格位置，黑線以上的單元格數據將一直保留在屏幕上方，下方數據則可以滾動查看，如圖1-118所示。