1.4.4 拆分窗口對比查看數據

Excel 2010中提供的“拆分”功能，是將窗口拆分為多個大小可調的窗格，內含工作表視圖。使用此功能可以同時查看分隔比較遠的工作表部分數據。例如要對比“2010/4/1”與“2010/4/30”各競爭產品的情況，則可以使用拆分窗口功能來實現。

01選中要拆分位置的單元格。選中需要拆分位置的單元格，如單元格A4單元格，如圖1-103所示。

02單擊“拆分”按鈕。在“窗口”組中單擊“拆分”按鈕，如圖1-104所示。

圖1-103 選中要拆分位置的單元格

圖1-104 單擊“拆分”按鈕

03拆分后的窗口。此時，Excel會從A4單元格位置將窗口拆分為上、下兩個窗格，每個窗格中都有單獨的滾動條，方便用戶拖動滾動條查看不同區域的數據，如圖1-105所示。

04比較“2010/4/1”與“2010/4/30”的競爭產品情況。在下方窗格中拖動滾動條，將其拖至第32行，使“2010/4/1”與“2010/4/30”的數據并排顯示，以清晰地比較出各競爭產品價格，如圖1-106所示。

圖1-105 拆分后的窗口

圖1-106 比較指定日期的競爭產品情況

教您一招：

快速使選中單元格區域充滿窗口

在查看數據時，可以調整工作表的顯示比例來清晰地閱讀數據。在默認方式下，工作簿的顯示比例為100%，若要讓選中單元格區域快速充滿窗口，可以使用“縮放到選定區域”功能來實現。

?選取需要縮放的單元格，如選取A2：C7單元格，?單擊“縮放到選定區域”按鈕，如圖1-107所示，此時，Excel會自動放大選定單元格區域，使其充滿整個窗口，如圖1-108所示。

圖1-107 單擊“縮放到選定區域”按鈕

圖1-108 顯示縮放后的效果