二、應用文的材料

（一）應用文材料的分類與作用

應用文的材料是指作者從現實生活和工作中搜集、整理（綜合、歸納、提煉）的事實、現象和論據的總和。這些材料可以包括真實的案例、統計數據、調查結果、專家觀點等，用以支持文章的主題和論點。引用具體的材料可以使文章更有說服力和可信度，讓讀者更好地理解和接受作者的觀點。選擇合適的材料并巧妙地運用它們，是提升應用文寫作質量的重要一環。

1.應用文材料的分類

（1）感性材料和理性材料

感性材料指現實生活中存在的事物和具體事實，包括人物、事件、情況等。它們通過描寫、敘述和描述的方式來呈現，能夠給讀者帶來直觀的感受和體驗。感性材料通常更加具體、生動，可以通過真實的案例、故事或個人經歷來支持和說明作者的觀點。

理性材料則是基于生活和工作而產生的主觀思想、觀念、看法、結論和主張等。它們可以是作者的分析、推理、解釋，也可以是對社會、國家的路線、方針、政策、法律法規、規章制度等的引用和說明。理性材料通常更加抽象，通過邏輯推理和專業知識來支持和證明作者的觀點。

在應用文中合理地運用感性材料和理性材料，能夠豐富文章的內容和表達，使文章更具說服力和可信度。

（2）現實材料和歷史材料

現實材料指當下發生的事實、現象，包括當前有效的法律法規、規章制度，以及路線、方針、政策等。這些材料反映了當前社會的狀態，能夠提供具體、實際的參考依據，支持和說明作者的觀點。引用現實材料，可以使文章更加接地氣、有說服力，并與讀者的日常生活緊密聯系在一起。

歷史材料則指過去發生的事實、現象，包括曾經使用的法律法規、規章制度等。這些材料可以通過回顧歷史事件、引用歷史數據和文獻等呈現。歷史材料提供了對過去的了解和思考，可以幫助讀者理解問題的演變和發展趨勢，從中獲得啟示和借鑒。

在應用文中合理運用現實材料和歷史材料，可以豐富文章的內容，提高文章的可信度和影響力。根據不同的寫作目的和需要選擇合適的材料類型，能夠更好地滿足讀者的需求和期望。

（3）直接材料和間接材料

直接材料指作者親身經歷、親自搜集、親自處理的第一手材料。這些材料往往通過調查采訪、觀察感受等途徑獲取，具有直接性和實證性。例如，作者自己參與了一項研究或實地考察，并由此獲得了一些數據、事實并產生了見解。直接材料能夠提供真實、準確的信息，更加可靠且有說服力。

間接材料則是指非作者親身經歷，通過文獻檔案、網絡報刊、廣播電視等途徑獲得的資料和信息。這些材料可以包括專業書籍、學術論文、報紙新聞、網絡文章等。間接材料提供了其他人或機構的觀點、數據和研究成果，可以為作者的觀點提供支持和背書。引用間接材料，能夠豐富文章的內容和論證，使文章更具權威性和可信度。

在應用文中根據具體需求和寫作目的，選擇合適的直接材料和間接材料，能夠更好地支持作者的觀點和論證，提升文章的質量和說服力。

2.應用文材料的作用

材料的作用主要體現在材料與主題相輔相成的關系中。一方面，材料受到主題的制約，另一方面，主題依靠材料來表現。應用文材料的作用主要體現在以下方面。

（1）材料是應用文寫作的前提。就應用文的寫作過程而言，就是作者通過思維活動對各類原始材料進行整理、分析、提煉、再加工的過程，只有搜集到充分的材料，加工才有對象，寫作活動才能進行下去，否則寫作活動就如同“巧婦難為無米之炊”。

（2）材料是表現主題的支柱。應用文寫作需要擺事實、講道理，言之有理、言之有物，“事實”就是材料，“道理”就是主題，只有材料豐富明了，依托于具體的事實和數據，才能擺脫主題空洞的說教感，達到觀點與事實的有機統一。

（3）材料是組織結構的條件。“組材”是應用文寫作的重要一環，通過合理的材料安排來構建文章的邏輯結構，才能讓讀者從內容敘述的前后順序、詳略程度上明白寫作者的意圖。

（二）應用文材料的選擇原則

在編寫應用文材料時，選擇合適的內容和形式非常重要。以下是一些選擇應用文材料時應遵循的原則。

（1）目標受眾：考慮目標受眾的需求、背景和期望是選擇應用文材料的關鍵。確保所選材料能夠與目標受眾產生共鳴，并傳達所需的信息或實現特定的目標。

（2）清晰簡潔：選擇以清晰、簡潔方式表達所需信息的材料。避免冗長復雜的語句和不必要的修飾詞語，以便讀者能夠輕松理解和記憶。

（3）相關性和典型性：所選材料應與主題或目的緊密相關，具有突出的代表性或普遍的指導意義，確保所選材料能夠對讀者產生合適的影響，并解決他們的問題或滿足他們的需求。

（4）真實準確：真實是應用文的生命，因此選用材料也必須堅持真實性原則，不能杜撰、虛構事實，凡是引文要注明出處，在引用材料的解釋上也必須堅持科學的態度，實事求是。

（5）可靠性和權威性：選擇來源可靠、權威的應用文材料，以確保所傳達的信息具有可信度和可靠性。這有助于建立讀者對內容的信任。

（6）新穎生動：所選的材料要以新近發生的事實為主，如新人、新風貌、新的統計數據等，這些鮮為人知的新材料往往最能反映時代的氣息，引領新的風氣。

（7）合法合規：在選擇應用文的材料時要抱有審慎的態度，確保所選材料符合相關的法律法規和道德要求。避免使用不當、冒犯或違法的內容，而引起混淆、不必要的爭議或過度宣傳，甚至給自己和組織帶來不必要的風險和麻煩。

總而言之，選擇應用文材料時應充分考慮目標受眾，秉持著清晰簡潔、相關典型、真實準確、新穎生動、合法合規等原則，以確保所選材料有效地傳達信息。

以下是不同應用文寫作中主旨與材料的不同要求。

（1）商業信函：主旨應明確，如請求會議、查詢信息或申請合作。材料需要具體、翔實，包括相關事項、時間、地點和聯系方式等。

（2）求職信：主旨是申請特定職位，材料應包括申請人的技能、工作經歷并表現申請人對工作的熱情等。

（3）投訴信：主旨是表達不滿并尋求糾正，材料應詳細描述問題的發生經過和對解決問題的具體期待。

（4）感謝信：主旨是表達對他人的感激，材料應列明受惠的具體事例和所帶來的正面影響。