三、任務實施

（一）使用文心一言改寫文本

由于原有的放假通知內容較為簡單，無法體現出企業對員工的人文關懷。因此，可以借助文心一言對通知內容進行適當改寫，具體操作如下。

1 打開“放假通知.txt”素材文件，按【Ctrl+A】組合鍵全選文本，再按【Ctrl+C】組合鍵復制文本，如圖1-53所示。

2 登錄文心一言官網，在頁面下方的文本框中輸入改寫要求，如圖1-54所示。這里可以給文心一言假設一種身份，例如一位在公司行政辦公領域從業多年的老員工，以便得到更專業的回答。

3 在文心一言的文本框中按【Shift+Enter】組合鍵換行，輸入“原文如下：”，然后按【Shift+Enter】組合鍵再次換行，并按【Ctrl+V】組合鍵粘貼前面復制的通知內容，如圖1-55所示，完成后按【Enter】鍵執行生成操作。

4 文心一言將根據改寫要求對通知進行改寫，確認無誤后，可拖曳鼠標選擇改寫后的所有文本內容，在其上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“復制”選項，如圖1-56所示。

5 打開“放假通知.docx”素材文件，在最后一個段落標記處單擊鼠標右鍵定位文本插入點，然后按【Ctrl+V】組合鍵粘貼改寫后的內容（可直接使用配套資源中提供的“AI改寫后的通知.docx”素材文件中的文本進行復制和粘貼操作），如圖1-57所示。

（二）設置字體格式和段落格式

下面將在Word 2019中對通知內容的字體格式和段落格式進行設置，具體操作如下。

1 選擇所有文本段落，在【開始】/【字體】中的“字體”下拉列表中選擇“宋體”選項，在“字號”下拉列表中選擇“小四”選項，如圖1-58所示。

2 選擇最后兩段文本，單擊【開始】/【段落】中的“右對齊”按鈕，如圖1-59所示。

3 選擇第二段至倒數第三段文本，單擊【開始】/【段落】中右下角的“段落設置”按鈕，打開“段落”對話框，在“縮進”欄中的“左側”數值框中輸入“0”，在“特殊格式”下拉列表中選擇“首行縮進”，完成后單擊按鈕，如圖1-60所示。

4 選擇所有文本段落，單擊【開始】/【字體】中右下角的“字體”按鈕，打開“字體”對話框，在“西文字體”下拉列表中選擇“Times New Roman”，然后單擊按鈕，如圖1-61所示。

5 保持文本段落的選擇狀態，單擊【開始】/【段落】中的“行和段落間距”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“1.5”選項，如圖1-62所示。

6 拖曳鼠標選擇第四段中的第一行文本，單擊【開始】/【字體】中的“加粗”按鈕，再單擊該組中“字體顏色”按鈕右側的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“標準色”欄中的“紅色”選項，如圖1-63所示，最后保存文檔。