二、任務技能

（一）字體格式的設置方法

設置字體格式包括設置文本的字體、字號、顏色等參數，通過這些參數設置，可以使文本效果更突出，使文檔更美觀。設置字體格式主要可以通過以下3種方法完成。

1.通過浮動工具欄設置

選擇一段文本后，所選文本的右上方會自動顯示一個浮動工具欄，如圖1-46所示。該浮動工具欄包含常用的字體格式設置參數，如字體樣式、字號大小、字體加粗、字體傾斜及字體顏色等，單擊相應的按鈕或在彈出的下拉列表中選擇相應的選項便可設置文本的字體格式。

2.通過功能區設置

在Word 2019操作界面中的【開始】/【字體】中可直接設置文本的字體格式，包括字體、字號和顏色等，如圖1-47所示。在功能區中設置字體格式的方法：在選擇需要設置字體格式的文本后，在“字體”功能區中單擊相應的按鈕，或在彈出的下拉列表中選擇相應的選項，便可設置文本的字體格式。其中的部分參數與浮動工具欄中相應參數的作用完全一致，其余參數的作用可參考圖1-47。

3.通過“字體”對話框設置

單擊【開始】/【字體】中右下角的“字體”按鈕或按【Ctrl+D】組合鍵，可打開“字體”對話框，如圖1-48所示。在“字體”選項卡中可設置文本的字體格式，如字體、字形、字號、字體顏色、下畫線等參數，還可即時預覽設置字體格式后的效果；在“高級”選項卡中可設置文本的縮放、間距等參數。該對話框中部分參數的作用可參考圖1-48。

（二）段落格式的設置方法

段落是指文本、圖形以及其他對象的集合，回車符號“”是段落的結束標記。通過設置段落格式，如段落對齊方式、段落縮進、行間距、段間距等，可以使文檔的結構更清晰、層次更分明。

1.設置段落對齊方式

段落對齊方式包括左對齊、居中、右對齊、兩端對齊和分散對齊，其設置方法主要有2種。一是通過【開始】/【段落】中相應的對齊按鈕進行設置，如圖1-49所示；二是單擊【開始】/【段落】中右下角的“段落設置”按鈕，打開“段落”對話框，在“縮進和間距”選項卡中的“對齊方式”下拉列表中選擇相應選項進行設置，如圖1-50所示。

2.設置段落縮進

段落縮進包括左縮進、右縮進、首行縮進和懸掛縮進。設置左縮進是指控制段落左邊緣與左側頁邊距的距離；設置右縮進是指控制段落右邊緣與右側頁邊距的距離；設置首行縮進是指控制段落第一行左邊緣與左側頁邊距的距離；設置懸掛縮進是指控制段落除第一行外的其他行的左邊緣與左側頁邊距的距離。

設置段落縮進的方法主要有2種：一是單擊選中【視圖】/【顯示】中的“標尺”復選框，通過拖曳文檔編輯區上側水平標尺中的縮進滑塊來調整相應的段落縮進，如圖1-51所示；二是單擊【開始】/【段落】中右下角的“段落設置”按鈕，打開“段落”對話框，在“縮進和間距”選項卡中的“縮進”欄中的“特殊格式”下拉列表中選擇相應選項進行設置，如圖1-52所示。

3.設置行距和段落間距

行距是指段落中行與行之間的距離，段落間距是指段落與段落之間的距離。

● 設置行距：設置行距的方法有3種：一是在浮動工具欄中單擊“行或段落間距”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇某個行距選項；二是單擊【開始】/【段落】中的“行或段落間距”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇某個行距選項；三是單擊【開始】/【段落】中右下角的“段落設置”按鈕，打開“段落”對話框，在“行距”下拉列表中選擇某個行距選項。

● 設置段落間距：設置段落間距的主要方法是打開“段落”對話框，在“縮進和間距”選項卡中的“間距”欄中進行相應設置。