- Office辦公應用項目教程(Office 2019·AIGC版·微課版)
- 趙龍 徐鳳啟 高浩楠主編
- 2848字
- 2025-08-06 17:44:55
三、任務實施
(一)新建并保存文檔
首先啟動Word 2019并新建空白文檔,然后將該文檔以“盛世中國”為名保存到計算機桌面上,具體操作如下。
1 利用“開始”菜單啟動Word 2019,然后在Word 2019的“開始”界面中選擇“空白文檔”選項,如圖1-13所示。
2 完成空白文檔的新建操作后,在Word 2019的操作界面中按【Ctrl+S】組合鍵,打開“另存為”界面,選擇“瀏覽”選項,如圖1-14所示。

圖1-13 新建空白文檔

圖1-14 保存文檔
3 打開“另存為”對話框,在“文件名”下拉列表框中輸入“盛世中國”,在左側的導航窗格中選擇“桌面”選項,然后單擊按鈕,如圖1-15所示。

圖1-15 設置文檔保存名稱和保存位置
(二)使用文心一言創作朗誦稿
即使對朗誦稿的結構和內容一無所知,使用文心一言,通過一步步提問,也能得到高質量的內容。下面將使用文心一言創作“盛世中國”朗誦稿,具體操作如下。
1 登錄文心一言官方網站,在頁面下方的文本框中輸入“請問什么是朗誦稿?”然后單擊右下角的“發送”按鈕或直接按【Enter】鍵,初步了解朗誦稿的信息,如圖1-16所示。

圖1-16 詢問朗誦稿的信息
2 文心一言將根據提問的內容快速返回相應信息,這里返回的是朗誦稿的基本概念和特點。通過閱讀這些內容,就能對朗誦稿有進一步了解,如圖1-17所示。

圖1-17 了解朗誦稿的基本信息
3 了解了朗誦稿的基本信息后,可以進一步了解其內容和要求,因此,可以繼續提問“標準的朗誦稿有哪些內容和要求?”如圖1-18所示。

圖1-18 詢問朗誦稿的內容和要求
4 文心一言將給出朗誦稿的內容和要求等信息,如圖1-19所示。了解這些信息后,向文心一言提問如何創作朗誦稿時會更有針對性。

圖1-19 了解朗誦稿的內容與相關要求
5 如果仍然不知該如何向文心一言提問“如何更有針對性地創作朗誦稿”,則可直接向文心一言提問,如“如何向AI提問,使其創作出一篇優秀的關于當代盛世中國的朗誦稿?”如圖1-20所示。

圖1-20 詢問如何提問
6 文心一言給出的回答,包括明確朗誦稿的主題和風格、描述問題、要求風格、規定結構等提問的方法。此時,可以詳細閱讀這些內容,為后續提問做好準備,如圖1-21所示。

圖1-21 了解提問的方法
7 根據了解的情況和具體需求,按照文心一言的建議向其提問,使其創作一篇朗誦稿,并給出詳細要求,如圖1-22所示。

圖1-22 請求文心一言創建朗誦稿
提示:如果對“盛世”這個概念不太了解,則可以在創作朗誦稿之前詢問文心一言“盛世”的特點。這樣在利用文心一言創作朗誦稿時能夠提出更加具體的需求。
8 查看創作的朗誦稿內容,若符合需求,則拖曳鼠標選擇所有文本,在其上單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“復制”選項,對文本進行復制,如圖1-23所示。

圖1-23 復制文本
9 切換到“盛世中國.docx”文檔的操作界面,按【Ctrl+V】組合鍵粘貼文本,如圖1-24所示(為了避免操作與書稿中的描述不一致,這里將本次生成的朗誦稿內容保存到“盛世中國.txt”文本文件中,可在配套資源中打開該文件,將其中的內容復制到Word文檔中進行相關操作)。

圖1-24 粘貼文本
(三)替換文本
下面將在創作的朗誦稿基礎上對文本內容進行適當編輯。首先需要將“當代盛世中國”替換為“盛世中國”,快速清除掉“當代”一詞,具體操作如下。
1 在“盛世中國.docx”文檔的操作界面中,單擊【開始】/【編輯】中的“替換”按鈕,如圖1-25所示。
2 打開“查找和替換”對話框,如圖1-26所示,在“替換”選項卡中的“查找內容”下拉列表框中輸入“當代盛世中國”,在“替換為”下拉列表框中輸入“盛世中國”,然后單擊按鈕。

圖1-25 執行替換功能

圖1-26 設置替換內容
3 在將彈出提示對話框后,單擊按鈕,如圖1-27所示。
4 在“查找和替換”對話框中單擊按鈕關閉對話框,完成替換操作,如圖1-28所示。

圖1-27 替換成功

圖1-28 關閉對話框
提示:這里的目的是刪除“盛世中國”前面的“當代”一詞。如果直接將查找內容設置為“當代”,替換內容設置為空,雖然同樣可以刪除“當代”一詞,但如果文檔中存在獨立的“當代”詞語,那么同樣也會被刪除。因此,在查找與替換文本時一定要考慮需要替換的內容以及不應該被替換的內容分別是什么,這樣才能執行正確的查找與替換操作,避免錯誤的發生。
(四)修改與優化文本
接下來將對朗誦稿中的文本進行適當修改,包括調整不合適的詞語、刪除多余的句子、復制詞語等,然后利用文心一言對文本進行優化總結,具體操作如下。
1 在“盛世中國.docx”文檔的操作界面中拖曳鼠標,選擇第三行中的第一個文本“中國”,如圖1-29所示。
2 輸入“祖國”,所選文本將直接被輸入的內容代替,如圖1-30所示。如果習慣使用先刪除后輸入的方式修改文本,則可在選擇文本后按【Delete】鍵刪除文本,然后在當前文本插入點輸入新的文本內容。

圖1-29 選擇文本“中國”

圖1-30 修改為“祖國”
3 拖曳鼠標選擇第十一行中的第一句文本,包括文本后的“。”,如圖1-31所示。
4 按【Delete】鍵刪除所選內容,如圖1-32所示。

圖1-31 選擇文本

圖1-32 刪除文本
5 拖曳鼠標,選擇當前文本插入點所在段落最后一行中的“作出”文本,如圖1-33所示。
6 輸入“做出”,如圖1-34所示。

圖1-33 選擇文本“作出”

圖1-34 修改為“做出”
7 拖曳鼠標選擇修改后的“做出”文本,按【Ctrl+C】組合鍵復制,如圖1-35所示。
8 拖曳鼠標選擇倒數第四行中的“作出”文本,按【Ctrl+V】組合鍵粘貼,如圖1-36所示。

圖1-35 復制文本“做出”

圖1-36 粘貼文本
9 接下來優化文本內容。選擇除第一段和最后一段文本段落以外的所有文本段落,按【Ctrl+C】組合鍵復制,切換到文心一言官方網站,在頁面下方的文本框中輸入“根據以下原文生成四句七言絕句,然后優化內容,生成一段總結性文本。”按【Shift+Enter】組合鍵換行,輸入“原文如下:”,繼續換行,按【Ctrl+V】組合鍵粘貼復制的Word文本,然后單擊右下角的“發送”按鈕或直接按【Enter】鍵,如圖1-37所示。

圖1-37 輸入并發送需求
10 文心一言將根據需求返回所需的內容,確認無誤后單擊右下角的“復制內容”按鈕,如圖1-38所示。

圖1-38 粘貼文本
11 切換到“盛世中國.docx”文檔中,選擇最后一段文本段落,在【開始】/【剪貼板】中單擊“粘貼”按鈕下方的下拉按鈕,在彈出的下拉列表中單擊“只保留文本”按鈕
,如圖1-39所示。
12 將多余的文本(如“七言絕句四句:”等)和空白段落刪除,將得到優化后的文檔,如圖1-40所示。

圖1-39 粘貼文本

圖1-40 刪除多余文本
(五)保護與打印文檔
為了防止朗誦稿的電子文檔被他人修改,可以通過加密的方式對文檔進行保護設置,然后再將文檔打印出來供朗誦者使用,具體操作如下。
1 在“盛世中國.docx”文檔的操作界面中打開“文件”菜單,選擇“信息”選項,打開“信息”界面,單擊“保護文檔”按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“用密碼進行加密”選項,如圖1-41所示。
2 彈出“加密文檔”對話框,在其中輸入密碼,如“141516”,然后單擊按鈕,如圖1-42所示。

圖1-41 加密文檔

圖1-42 輸入密碼
3 彈出“確認密碼”對話框,輸入相同的密碼后,單擊按鈕,如圖1-43所示。
4 在當前界面左側的列表框中選擇“打印”選項,打開“打印”界面,在“份數”數值框中輸入“1”,在“打印機”下拉列表框中選擇連接到計算機上的打印機,然后默認“設置”欄中的參數,最后單擊“打印”按鈕打印文檔,如圖1-44所示。

圖1-43 確認密碼

圖1-44 打印文檔
- Articulate Studio Cookbook
- Excel函數與公式標準教程(實戰微課版)
- 辦公自動化軟件
- Learning AWS IoT
- Word/Excel/PPT 2019應用與技巧大全(視頻自學版)
- Office 2021辦公應用實戰從入門到精通
- Excel經典教程:公式與函數
- Mapping and Visualization with SuperCollider
- Excel人力資源應用之道
- 用WPS讓PPT飛起來:工作型PPT設計從入門到精通
- PPT設計的藝術:人人都用得上的PPT設計書
- 辦公自動化綜合案例應用教程
- Microsoft Dynamics 365 Enterprise Edition:Financial Management(Third Edition)
- 數據呈現之美:Excel商務圖表實戰大全
- 文字力!優雅Word的排版與設計實用法則