- AI賦能小團(tuán)隊(duì)管理:寫(xiě)給管理者的AI使用手冊(cè)
- 任康磊
- 855字
- 2025-07-11 16:25:41
1.1 精準(zhǔn)定位:用AI助力崗位角色設(shè)計(jì)
問(wèn)題情景

AI提問(wèn)框架
通用公式=業(yè)務(wù)場(chǎng)景定位 + 崗位角色設(shè)計(jì)目標(biāo) + 數(shù)據(jù)驗(yàn)證需求
業(yè)務(wù)場(chǎng)景定位
明確崗位角色設(shè)計(jì)的業(yè)務(wù)背景與約束條件,為AI提供分析坐標(biāo)系。幫助AI理解崗位角色設(shè)計(jì)需適配的業(yè)務(wù)土壤,避免方案與實(shí)際情況脫節(jié)。
提問(wèn)要素
·行業(yè)特性:如研發(fā)密集型、客戶(hù)高觸點(diǎn)服務(wù)。
·組織階段:如初創(chuàng)期、成熟期公司。
·技術(shù)工具:如使用飛書(shū)多維表格管理項(xiàng)目、依賴(lài)CRM(客戶(hù)關(guān)系管理)系統(tǒng)獲客。
角色設(shè)計(jì)目標(biāo)
將抽象訴求轉(zhuǎn)化為可量化的設(shè)計(jì)原則,為AI劃定崗位角色設(shè)計(jì)需解決的問(wèn)題邊界,避免方案泛化。
提問(wèn)要素
·期望產(chǎn)出:如縮短客戶(hù)響應(yīng)周期30%。
·協(xié)作模式:如需要跨部門(mén)虛擬小組、要求單兵作戰(zhàn)能力。
·風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避:如防止關(guān)鍵崗位人才流失、避免過(guò)度依賴(lài)某員工等。
數(shù)據(jù)驗(yàn)證需求?
要求AI基于特定數(shù)據(jù)驗(yàn)證崗位角色合理性,確保設(shè)計(jì)方案可落地、可測(cè)量,而非紙上談兵。
提問(wèn)要素
·歷史數(shù)據(jù):如過(guò)去半年客服工單處理量分布。
·標(biāo)桿案例:如競(jìng)品研發(fā)團(tuán)隊(duì)角色分工模型。
·員工畫(huà)像:如現(xiàn)有成員技能矩陣、離職人員能力共性分析等。
準(zhǔn)備資料

實(shí)戰(zhàn)案例
業(yè)務(wù)場(chǎng)景定位
我們是某新消費(fèi)品牌電商團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)天貓/抖音雙平臺(tái)運(yùn)營(yíng),團(tuán)隊(duì)25人(含5名實(shí)習(xí)生)。核心業(yè)務(wù)指標(biāo)是直播間GMV(商品交易總額)轉(zhuǎn)化率≥8%,目前達(dá)成率僅為6.2%。使用蟬媽媽、有贊等系統(tǒng),但數(shù)據(jù)孤島嚴(yán)重。
角色設(shè)計(jì)目標(biāo)?
需重新設(shè)計(jì)三類(lèi)崗位角色
1.確保直播腳本與實(shí)時(shí)流量波動(dòng)動(dòng)態(tài)匹配(如減少30%硬植入時(shí)段掉粉率)。
2.建立跨平臺(tái)用戶(hù)行為分析模型(如識(shí)別抖音用戶(hù)與天貓用戶(hù)消費(fèi)決策差異)。
3.設(shè)計(jì)實(shí)習(xí)生培養(yǎng)路徑(如3個(gè)月內(nèi)能獨(dú)立承擔(dān)基礎(chǔ)場(chǎng)控工作)。
數(shù)據(jù)驗(yàn)證需求?
請(qǐng)基于以下信息生成方案
1.近3個(gè)月各時(shí)段直播間用戶(hù)停留時(shí)長(zhǎng)分布。
2.競(jìng)品頭部直播間說(shuō)話(huà)的技巧與福利發(fā)放節(jié)奏關(guān)聯(lián)性分析。
3.現(xiàn)有運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)成員SQL(結(jié)構(gòu)化查詢(xún)語(yǔ)言)取數(shù)能力及Python (計(jì)算機(jī)編程語(yǔ)言)腳本掌握度測(cè)評(píng)結(jié)果。
需要輸出
1.崗位角色職責(zé)清單(含每項(xiàng)工作的輸入輸出標(biāo)準(zhǔn))。
2.協(xié)作流程圖(標(biāo)注各環(huán)節(jié)崗位角色交互節(jié)點(diǎn))。
3.能力模型升級(jí)方案(優(yōu)先補(bǔ)足“用戶(hù)行為分析”技能缺口)。
注意事項(xiàng)

- 領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)從入門(mén)到精通
- 產(chǎn)品領(lǐng)導(dǎo)力:杰出產(chǎn)品經(jīng)理如何打造卓越產(chǎn)品和團(tuán)隊(duì)
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