第三節(jié)　AI文案助手：提升各種文案效率

ChatGPT剛火起來的時候，最讓人眼前一亮的，就是它那“妙筆生花”的寫作能力。只要給它一個明確的標(biāo)題和目標(biāo)，它就能秒變文案大師，生成各種風(fēng)格的文本，還能在活潑、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)日Z氣間無縫切換，精準(zhǔn)傳遞你想要的信息。現(xiàn)階段的AI工具則在文案創(chuàng)作上更上一層樓，對于HR日常所需的招聘廣告、企業(yè)文化宣傳等，都非常有效，它不僅能幫你省下大把時間，還能保證文案質(zhì)量和創(chuàng)意性。無論是吸睛的招聘啟事，還是莊重的“大廠”文化介紹，AI都能瞬間拋出多個版本，讓HR在文本創(chuàng)作中如魚得水。

本節(jié)將深入聊聊如何用AI文案助手優(yōu)化招聘文案，以及企業(yè)文化內(nèi)容的創(chuàng)作流程，幫HR提升效率，確保內(nèi)容既專業(yè)又統(tǒng)一。

一、AI文案進(jìn)階

在招聘場景中，大模型不僅能寫基礎(chǔ)文案，還能搞定優(yōu)化、擴寫、提煉、潤色等“高階操作”。以下是幾個實用場景。

文案的優(yōu)化

每家企業(yè)的文化和招聘需求都不一樣，大模型能根據(jù)公司信息、崗位特點和目標(biāo)人群，靈活調(diào)整文案的語氣和風(fēng)格。這樣，招聘文案就既能貼合品牌調(diào)性，又能精準(zhǔn)吸引目標(biāo)候選人。

示例1

“請將上一篇（本書第一章第二節(jié)）示例15的海報文案調(diào)整為適合一家新能源國企、針對某工業(yè)大學(xué)學(xué)生發(fā)布的版本，文風(fēng)要穩(wěn)重、正式。”

“請將上一篇海報文案調(diào)整為適合大學(xué)生的、創(chuàng)業(yè)游戲公司發(fā)布的版本，語氣要活潑、充滿創(chuàng)意。”

解析：指定企業(yè)類型（國企vs創(chuàng)業(yè)公司），大模型能根據(jù)企業(yè)背景調(diào)整語氣——國企版沉穩(wěn)專業(yè)，創(chuàng)業(yè)版活力四射。這樣的文案能更好匹配不同場景的招聘需求，抓住目標(biāo)人群的注意力。

擴寫、提煉和潤色文稿

大模型不只會憑空創(chuàng)作，還能幫你改造現(xiàn)有內(nèi)容。無論是把會議紀(jì)要濃縮成要點，還是把工作總結(jié)潤色得更專業(yè)，大模型都能做到。

示例2

“請為以下會議紀(jì)要提煉簡潔要點，保留核心內(nèi)容。會議內(nèi)容（略）。”

“請潤色以下工作總結(jié)，讓它更流暢專業(yè)。工作總結(jié)（略）。”

解析：HR每天要面對堆積如山的文檔，大模型能幫你去冗存精，優(yōu)化表達(dá)。無論是精簡啰唆的會議紀(jì)要，還是讓工作總結(jié)顯得高大上，大模型都能讓HR省時省力，提升會議紀(jì)要和工作總結(jié)的可讀性。

模仿案例撰寫文稿

大模型還能根據(jù)指定的樣本，模仿已有文案的風(fēng)格，確保新內(nèi)容與原內(nèi)容的措辭風(fēng)格、表達(dá)風(fēng)格等保持一致。這對需要長期保持品牌形象的企業(yè)特別有用，尤其是需要在招聘文案和文化宣傳中保持一定文稿風(fēng)格的時候。

示例3

請分析以下公司介紹文稿的特點，并模仿其風(fēng)格撰寫一篇新的公司介紹，字?jǐn)?shù)控制在800字以內(nèi)。示例文稿（略）。

解析：通過學(xué)習(xí)樣本的特點和風(fēng)格，大模型能生成與公司風(fēng)格無縫對接的文案。這不僅能提升效率，還能讓HR在忙碌中保持品牌一致性，輸出始終高水準(zhǔn)。

大模型在文案創(chuàng)作上的進(jìn)階玩法，能幫HR從風(fēng)格調(diào)整到內(nèi)容優(yōu)化全面提效。無論是吸引候選人，還是提升企業(yè)形象，大模型都能生成既精準(zhǔn)又貼合品牌的內(nèi)容，讓你把精力投向更有價值的事，比如策略規(guī)劃和人才培育等需要深度思考的工作。

二、輔助PPT制作

正如電影《年會不能停》里調(diào)侃的，PPT是職場人的“命根子”。一個HR要是不會做PPT，就像雄鷹斷了翅膀，連會議室都走不進(jìn)去。所以，無論如何，掌握PPT基本功都是必修課。

自動生成PPT大綱與內(nèi)容

用AI做PPT，第一步就是敲定大綱和內(nèi)容結(jié)構(gòu)。現(xiàn)在在大模型的協(xié)助下，懶人福音來了——只要扔給大模型幾個關(guān)鍵詞、主題和目的，它就能自動生成一份結(jié)構(gòu)清晰的PPT框架，包括標(biāo)題、要點，甚至每頁的建議內(nèi)容。現(xiàn)在市面上的AI工具基本都能做到這一點，只是輸出質(zhì)量有高有低，大家可以多嘗試幾個工具，根據(jù)不同AI返回的內(nèi)容進(jìn)行修改和調(diào)整。

示例4

請根據(jù)以下內(nèi)容生成一份PPT框架。

會議主題：2025年度營銷策略計劃。

關(guān)鍵點：市場趨勢、目標(biāo)用戶群體、營銷渠道、預(yù)算分配、執(zhí)行計劃。

即使只給這么點信息，大模型也能生成基礎(chǔ)大綱。但想做出能直接使用的PPT，最好給出更多必要的內(nèi)容，比如：會議目標(biāo)（說服管理層）、受眾（公司高管）、時長（20分鐘）、風(fēng)格（數(shù)據(jù)驅(qū)動）以及重點（突出預(yù)算效率）。這樣的結(jié)果更具體，可直接用于匯報。如果給到大模型工具的信息形式是文本，那么用任何工具都能搞定；如果是文件（Word、PPT、PDF），像Kimi、豆包、天工這些能讀文件的工具就派上用場了。

此處以使用Kimi工具為例，我一般這樣做。

示例5

請根據(jù)我給你的文件內(nèi)容，生成一份用于本次會議的PPT大綱。

文件內(nèi)容：2024年會議PPT（或者任何其他格式的文件）（略）以及本次會議要求（略）。

會議主題：2025年度營銷策略計劃。

關(guān)鍵點：市場趨勢、目標(biāo)用戶群體、營銷渠道、預(yù)算分配、執(zhí)行計劃。

優(yōu)化語言表達(dá)與內(nèi)容精煉

PPT和Word的最大區(qū)別就是文字短且“狠”。大模型在這塊很在行，能幫你把啰唆的語言精簡得干脆利落，避免堆砌重復(fù)內(nèi)容，讓每頁幻燈片直擊重點。

示例6

請將以下內(nèi)容精簡成一頁PPT的要點，如果有內(nèi)容缺失和不全面的地方，請指出來。

2025年度營銷策略計劃將包括：對市場趨勢的深入分析，確定目標(biāo)客戶群體，在線上和線下渠道進(jìn)行多維度推廣，設(shè)立合理的預(yù)算分配方案，最后制訂詳細(xì)的執(zhí)行計劃以確保策略計劃的順利實施。

大模型不僅能提取核心信息，生成簡潔描述，幫你在PPT里快速呈現(xiàn)重點，還能提醒你哪里缺細(xì)節(jié)，避免內(nèi)容空洞。

PPT設(shè)計與模板

PPT不光要內(nèi)容好，視覺設(shè)計也得跟得上。AI能根據(jù)主題和風(fēng)格，推薦合適的布局和設(shè)計方案，省去你制作模板的麻煩。像Kimi+這樣的工具還能一鍵生成整套PPT，這已經(jīng)成了一種更主流的玩法。

示例7

根據(jù)以下主題，推薦適合的PPT設(shè)計風(fēng)格。

主題：2025年度財務(wù)報表分析。

要求：簡潔、專業(yè)，突出數(shù)據(jù)分析，適合商務(wù)演示。

這樣的提示詞可以讓大模型給出模板的配色等建議，但還是需要自己動手完成模板的制作。我們也可以根據(jù)前面的PPT大綱和內(nèi)容，直接一鍵生成，在Kimi+里我們可以這樣做（見圖1.1）。

示例8

請將以下內(nèi)容精簡成PPT的要點。

2025年度營銷策略計劃將包括：對市場趨勢的深入分析，確定目標(biāo)客戶群體，在線上和線下渠道進(jìn)行多維度推廣，設(shè)立合理的預(yù)算分配方案，最后制訂詳細(xì)的執(zhí)行計劃以確保策略計劃的順利實施。

然后點“一鍵生成PPT”，選好模板場景、風(fēng)格、顏色，幾秒后就能拿到初稿。之后在工具里編輯（見圖1.2），或?qū)PT下載到PowerPoint調(diào)整即可（見圖1.3）。

如果你使用的是WPS，現(xiàn)在WPS AI可以直接編輯制作PPT；其他工具包括AiPPT, iSlide、ChatPPT、百度文庫也都有類似功能（更多工具請見本書附錄），感興趣的HR可以嘗試一下。

三、智能插圖

插圖能讓PPT更抓眼球。如果模板自帶的圖不夠用，又找不到合適的，AI工具可以救場，直接生成你想要的插圖。例如，Napkin工具可以根據(jù)提示詞制作PPT中使用的插圖。

示例9

請根據(jù)這段話畫一張插圖。

傳統(tǒng)的圖片設(shè)計往往需要依賴專業(yè)的設(shè)計師，且往往需要較長的時間和較高的成本。隨著AI繪畫技術(shù)的崛起，HR無須具備設(shè)計背景，也可以輕松制作出高質(zhì)量的圖文材料，極大地提升了工作效率。AI繪畫工具利用深度學(xué)習(xí)和圖像生成技術(shù)，可以根據(jù)文字描述生成各種風(fēng)格和形式的圖像。無論是招聘廣告、培訓(xùn)手冊，還是公司文化海報，AI都能夠在短時間內(nèi)為HR提供圖像支持，使得HR在制作各種材料時更加高效，且圖像內(nèi)容也能更準(zhǔn)確地符合需求。

這個是Napkin返回的圖片（見圖1.4）。

在Napkin里，還能調(diào)整這張圖的元素位置和文字，幫你直觀展示信息，增強PPT的表現(xiàn)力。

有了AI加持，文案創(chuàng)作、PPT設(shè)計和插圖制作都能“快進(jìn)”完成。HR可以用這些工具快速產(chǎn)出符合需求的內(nèi)容，既省時省力，又保證專業(yè)統(tǒng)一。無論是招聘廣告、培訓(xùn)資料還是日常溝通，AI都能幫你打造高效又亮眼的成果，成為工作中的“超級助理”。

順便“安利”一下Kimi+和DeepSeek，它們的功能更強，文案輸出質(zhì)量更高，它們輸出的內(nèi)容，只要稍加修改就可以使用，當(dāng)然還需要特別注意它們的“幻覺”問題，這是所有語言模型的通病。相信未來還會有更多好工具涌現(xiàn)出來，HR們可以多加關(guān)注，保持學(xué)習(xí)，隨時升級你的“裝備”！