- 采購與供應管理:有效執行五步法(升級版)
- 曲沛力
- 23字
- 2025-05-07 11:59:23
1.3 供應鏈管理的“左手邊”供應資源與供應市場分析
1.3.1 供應鏈“左手邊”要突出供應市場網絡中的稀缺資源管控
由美國供應鏈協會創建于20世紀90年代中期的供應鏈運營參考模型(SCOR,Supply Chain Operations Reference)一直在不斷地完善與修訂,至今仍然是供應鏈管理的權威表達。我們可以借用該模型進一步加深理解采購的戰略意義。見圖1-9。

圖1-9 供應鏈運營參考模型
1.供應鏈管理的定義
供應鏈管理的定義可以有如下解釋:除了本企業的采購、轉化、交付、逆向活動之外,還要求管理客戶的客戶與供應商的供應商,并在端到端保證計劃、信息、資金的效率。為了向供應鏈延展型(Extend,該專業術語以及供應鏈四階段發展模型請參考供應鏈著名學者約翰·加托納博士的相關專著)企業發展,在完成內部供應鏈整合之后,必須向供應鏈的兩端去拓展,“右手邊”負責管理網絡化的客戶營銷市場,“左手邊”負責管理網絡化的供應市場。
2.采購的本質
由此我們可以看出,采購的本質是尋找合適的外部資源并將資源恰當地引入企業中來,彌補企業在該資源方面的不足。因此采購就具有資源化(Sourcing)的戰略意義。全面融入供應鏈管理的采購活動就是要突出對“左手邊”網絡化供應市場當中的資源進行合理管控,并且必須重點管理稀缺資源。如此,采購活動才能提升到企業資源戰略的層面,完成采購由交易型上升到賦能型并再次躍遷到資源型的升級蛻變過程。圖1-10是某企業向資源化采購轉型升級的戰略方向,它被寫入供應鏈未來中長期的發展規劃當中進行推進。

圖1-10 某企業向資源型采購發展的戰略示意圖
3.全面融入供應鏈管理的戰略采購
匯總和集成了多位世界級的采購與供應鏈管理專家,包括肯尼斯·萊桑斯(Kenneth Lysons)、布萊恩·法林頓(Brian Farrington)、彼得·貝利(Peter Baily)、大衛·法默爾(David Farmer)、喬納森·歐布萊恩(Jonathan O'Brien)等人的理論和闡釋,我們可以對戰略采購做出更通俗易懂的定義,并且將其與采購戰略進行區分。
(1)戰略采購以及“前、中、后”采購的三階段。
1)本章開篇我們已經論述了采購職能的“前、后”分開,也談及了三大職能的模式,在此還要特別強調三職能之一的負責供應商引入與合同管理的“中”采購的概念。當今的理論結合企業實踐,大力倡導把供應商的引入過程與合同管理從“前”采購中剝離出來,形成三大職能之一的“中”采購。
2)戰略采購的定義:以采購品類管理(Procurement Category Management,我們在第4章中將重點介紹該管理方法)為基礎,以采購(或供應商)早期介入(ESI/EBI)為切入點,實行“前、中、后”采購管理,“前”采購負責供應市場與供應資源開發管理,“中”采購負責供應商的引入與合同管理,“后”采購負責采購的履約執行、關系與績效管理,“前、中、后”采購職能既要合理分開,又要協調統一,并在全過程當中保證全生命周期成本的綜合優化。
(1)我們在此還要簡介采購戰略的定義,目的是防止與戰略采購相混淆。一個組織會立足于現狀并結合自身的發展來制定組織戰略,組織的各業務單元會承接組織戰略制定業務戰略,在業務單元內的采購作為一個職能之一,也會承接組織與業務戰略制定自己的職能戰略,具體可能會體現在采購職能的3~5年的中長期運營發展規劃與年度運營計劃中,這就是采購戰略。
(2)戰略采購三階段十一步驟三層級。如圖1-11所示,戰略采購包含了三階段十一個步驟,每個步驟又從管理的角度分成三個層級。一個帶團隊的職能,管理者無外乎要考慮三件大事:組團隊(匹配恰當的組織結構)、布人力(崗位職責定義與人員數量、能力的匹配)、建系統(不斷完善的管理機制,包括制度、運營規則與標準作業流程等)。我們從與采購相關的不同英語詞匯與其應用語境中也能找到戰略采購發展與演變的相應佐證。Sourcing特指供應源搜尋的過程(通常簡稱“尋源”)。Purchase在過往一直是采購的標準詞匯,但是近年來該詞匯更多的指代微觀的采購履約執行,如有從下訂單到付款的縮略語PtoP(Purchase to Payment)概念。而在早期不經常使用的Procurement,如今越來越多地出現在文本與口語中,它代表了全周期的戰略采購。這一點在喬納森·歐布萊恩的專著《采購品類管理》中也有提及。更具代表性的事件是CIPS機構,它們在大約10年前把用了近80年的名稱Chartered Institute of Purchase and Supply中的Purchase修訂成為Procurement,因為他們認為再沿用Purchase的管理學語境作為本研究學會的名稱已經不能代表該機構的戰略采購地位。

圖1-11 三階段十一步驟三層級戰略采購周期