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序言

本書的目標(biāo)讀者為從事人力資源合規(guī)管理相關(guān)工作的律師、法務(wù)、人事(HR),這是一本為上述讀者群量身打造的合規(guī)實(shí)操手冊(cè)。

從事人力資源合規(guī)管理工作的人都知道,人力資源合規(guī)管理是一項(xiàng)入門容易,但真正做到精通、扎實(shí)卻很難的工作,具體原因如下:

第一,企業(yè)在人力資源合規(guī)管理過程中出現(xiàn)的法律問題多、散、雜。

第二,司法實(shí)踐當(dāng)中大量裁判口徑風(fēng)向、地方性規(guī)定存在較大差異。

基于以上原因,企業(yè)人力資源合規(guī)管理工作是否完善,完全取決于管理過程當(dāng)中對(duì)各個(gè)實(shí)操細(xì)節(jié)的把握。那么如何把這些繁雜的細(xì)節(jié),系統(tǒng)地落實(shí)到實(shí)際的工作中?能否有一套工具作為輔助,實(shí)現(xiàn)人力資源合規(guī)管理從宏觀到微觀,從程序到實(shí)體,從法規(guī)到實(shí)操,真正地落地?本書就是從這個(gè)角度出發(fā),力求為人力資源合規(guī)管理打造一款完整的實(shí)操工具產(chǎn)品。這款實(shí)操工具產(chǎn)品有以下優(yōu)勢(shì):

第一,立足合規(guī)實(shí)踐,易于上手。通過本書的閱讀和學(xué)習(xí),即使是剛剛接觸人力資源合規(guī)管理的律師、法務(wù)、人事,也能夠快速建立全流程體系,知道人力資源合規(guī)管理包括哪些環(huán)節(jié),每個(gè)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)在哪里,如何預(yù)防各個(gè)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),此環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)與其他環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)存在什么合規(guī)管理上的聯(lián)動(dòng)。

第二,打造有形產(chǎn)品,保障律師、法務(wù)、人事工作質(zhì)量。以本書設(shè)計(jì)的實(shí)操工具產(chǎn)品作為基礎(chǔ)進(jìn)行產(chǎn)品優(yōu)化,讓做人力資源合規(guī)管理專項(xiàng)服務(wù)的讀者,從流程管理、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)防控到表單設(shè)計(jì),有一套完整的產(chǎn)品可以交付。交付有形產(chǎn)品,使得律師、法務(wù)、人事為客戶或?yàn)楸酒髽I(yè)提供服務(wù)時(shí)具有定制意義,讓服務(wù)看得見、摸得著,提升服務(wù)的價(jià)值。

本書具有以下特色:

第一,強(qiáng)調(diào)對(duì)人力資源合規(guī)管理全流程中各個(gè)環(huán)節(jié)及細(xì)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)的動(dòng)態(tài)把握。筆者把勞動(dòng)人事管理細(xì)分為如下六個(gè)環(huán)節(jié):招聘、面試、入職、在職、離職、離職后合同義務(wù)管理,涵蓋了一名員工從入職到離職的全過程,并針對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了梳理。以上六個(gè)環(huán)節(jié),環(huán)環(huán)相扣,前置程序的疏漏就會(huì)給后面的管理埋下隱患,往往離職階段勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn)的引發(fā),都是因?yàn)槿肼氹A段、在職階段甚至面試階段的管理和風(fēng)險(xiǎn)防控出現(xiàn)了問題,故把握各個(gè)環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)的聯(lián)動(dòng)十分重要。

第二,強(qiáng)調(diào)用表單管理工具為人力資源合規(guī)管理六個(gè)環(huán)節(jié)留下痕跡。除了從法律規(guī)定解析入手幫助讀者了解基本管理“紅線”,以案例形式列舉裁判口徑,作出風(fēng)險(xiǎn)提示與實(shí)操合規(guī)建議外,書中還適時(shí)配置相應(yīng)的表單管理工具,這些工具的使用幫助企業(yè)留下管理痕跡存證,讓讀者在實(shí)務(wù)操作中既知道“為什么”,又知道“怎么做”。

第三,重視人力資源合規(guī)管理的時(shí)機(jī)。人力資源合規(guī)管理除了講究程序,還要強(qiáng)調(diào)時(shí)機(jī),針對(duì)候選人的從業(yè)背景調(diào)查,到底安排在哪個(gè)環(huán)節(jié)更為妥當(dāng),可以實(shí)現(xiàn)為企業(yè)遴選人才做充分的工作,又不耽誤候選人的入職時(shí)間;針對(duì)掌握核心技術(shù)的人員,競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的簽訂時(shí)機(jī)和啟動(dòng)流程如何設(shè)置,都是人力資源合規(guī)管理中需要?jiǎng)討B(tài)考慮、準(zhǔn)確把握時(shí)機(jī)的問題。筆者作為律師,多年來一直為企業(yè)提供法律顧問服務(wù),處理了大量勞動(dòng)糾紛案件,對(duì)人事風(fēng)險(xiǎn)防范的重要時(shí)機(jī)把握有豐富的經(jīng)驗(yàn),并據(jù)此提出了一套操作性強(qiáng)、易于上手的解決方案,供讀者參考。

第四,回應(yīng)新法的新要求。2020年1月1日《民法典》[1]實(shí)施,2021年11月1日《個(gè)人信息保護(hù)法》生效,這些新法的頒布與實(shí)施,對(duì)于人力資源管理的合規(guī)工作都產(chǎn)生了新的影響,也提出了新的要求,本書結(jié)合新法的出臺(tái),梳理出了人力資源管理合規(guī)的建議。

本書成稿,是對(duì)筆者從業(yè)多年來在勞動(dòng)法領(lǐng)域?qū)嵺`的一次總結(jié),難免有疏漏之處,期待與廣大讀者互相學(xué)習(xí),互相促進(jìn),并時(shí)刻保持對(duì)人力資源管理以及勞動(dòng)法前沿問題的關(guān)注,推陳出新。


[1] 本書在提到法律文件名稱時(shí),為簡(jiǎn)潔方便,省略“中華人民共和國(guó)”。

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