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2.3 成立6S推進(jìn)組織

為了有效推進(jìn)6S活動,企業(yè)需要建立一個符合自身條件的推進(jìn)組織,用以指導(dǎo)整個6S活動的開展。企業(yè)可成立6S推行委員會,委員會設(shè)主任委員、副主任委員、干事、執(zhí)行秘書各一名,委員及代理委員若干名,各成員必須明確其具體的工作職責(zé)及責(zé)任區(qū)域。

6S推行委員會架構(gòu)及職責(zé)如圖2-3所示。

圖2-3 6S推行委員會架構(gòu)及職責(zé)

建立推進(jìn)組織的注意事項如下。

(1)層次不能過多,可以分為3~4層。

(2)組織成員一定要精挑細(xì)選,要有主見和熱情,最好具有一定的影響力或號召力。

(3)活動過少達(dá)不到預(yù)期的效果,過多又會影響正常工作,最好是一周進(jìn)行一次匯總或召開一次會議。

(4)責(zé)任明確,分工協(xié)作,各展所長。

(5)領(lǐng)導(dǎo)者要賦予該組織相應(yīng)的權(quán)利,配備足夠的資源,比方說經(jīng)費(fèi)、辦公文具、辦公場所等。

為明確各人的責(zé)任,可以將明確責(zé)任的活動辦得正式一點,比如召開一個6S活動宣誓大會,同時,要求各責(zé)任人簽署責(zé)任狀(承諾書),其范本如下。

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