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方法3:性格互補,取長補短

【方法概述】

一個團隊的力量絕不僅僅是個人能力的簡單加和,真正優秀的團隊往往能做到 1+1>2。團隊的優勢在于融合不同性格、不同特長的成員,發揮每個成員的優勢。性格單一的團隊,戰斗力始終是有限的,而不同性格合理搭配的團隊,戰斗力將大大提升。比如,主內與主外應該是不同的人才,讓細心和有耐心的人做總策劃,讓具有戰略性眼光的人做決策方案等。 互相補充, 取長補短,這樣的隊伍才是最具有戰斗力的。

關鍵詞:

 性格分型

 性格合理搭配

 性格與崗位匹配

【方法詳解】

一、識別團隊成員的性格

性格是一個人對現實的穩定的態度,以及與這種態度相應的、習慣化了的行為方式中表現出來的人格特征。性格一經形成便比較穩定,但是并非一成不變,而是可塑的。作為管理者,能夠識別出團隊每個成員個性特點,將其放在適合的業務模塊,發揮其最大的價值,這對團隊成員是一種工作積極性和工作態度的推進。

那么,管理者該如何識別團隊成員的性格呢?早些年在企業中流行的性格分型理論,就是將員工性格分為表1-1所示的孔雀型、老虎型、貓頭鷹型、考拉型四種,管理者可以參考。

表1-1 性格分型理論

相關鏈接 如何應對不同氣質與性格的員工

性格和氣質的差別在于,性格主要是后天形成的,受社會環境影響較大,變化容易而且比較快;而氣質主要受先天因素影響,比較穩定難以變化。關于氣質的分類,目前已有非常明確且容易區分的氣質類型。而對于性格的類型,往往具有不同的分類標準,且分類數量過于復雜。如三國時的劉劭在《人物志》一書中,就對人們的性格做了十二種類型的劃分??鬃诱f:“性相近也,習相遠也。”意思是說人性往往是在相近的自然本性的基礎上,到后來發展成為差異甚大的社會習性。我們在探討對不同個性員工的管理時,要以氣質為核心,兼顧不同性格,就能夠比較快速地接近員工個性管理的本質。

氣質是指個體在心理過程的強度、速度和穩定度等方面的心理特征,它會影響認識、情感、言語、行動的快慢與強弱等,且往往具有先天性、穩定性的特點,但無好壞之分。而性格是指與社會和人際相關密切的人格特征及言行方式,一般受后天影響較大,如靦腆、暴躁、果斷,有好壞之分。在目前流行的氣質類型理論中,占有主導地位的是多血質、膽汁質、黏液質、抑郁質四種類型。

在團隊管理中,要充分尊重每一種氣質類型員工的現狀和特點,在用人管人時對每個人的特點做更多考慮,可針對每位員工的個性優劣勢,安排適當的工作崗位和工作任務,并采取適合他們的溝通方式和管理行為,發揮他們的優勢,避免他們的劣勢,從而減少人際關系沖突,順利地完成團隊管理工作。

1.多血質的員工

一般表現為外向、活潑好動的人。

優點:多血質者通常動作思維敏捷,不甘寂寞,靈活好動,熱情,有生動的面部表情,言語表達能力和感染能力強;易于接受新事物,樂于創新,反應敏銳,興趣面廣;善于交際,富于同情心,樂觀,適應性強。

不足:注意力易轉移,興趣廣泛多變,心境變化較快,辦事多憑興趣,富于幻想,缺乏忍耐力和毅力,不愿做耐心細致的工作;易屈服于挫折,性情略顯浮躁。

適合的工作:適合從事社交性、文藝性、多樣化,要求反應敏捷的工作,不太適應做需要細心鉆研的工作。可從事范圍廣泛的職業,如公關、管理人員、駕駛員、醫生、律師、運動員、新聞記者、冒險家、服務員、警察、演員等。

管理方式:給予他們更多的工作安排和鍛煉機會,注意過程管控,多加贊揚,同時加強他們完成工作任務時的自制力,防止出現懈怠和見異思遷的行為。

2.膽汁質的員工

一般表現為急躁倔強的人。

優點:膽汁質的人通常精力旺盛、生氣勃勃、直率熱情、表情豐富、開朗、積極、坦率、善交際、動作敏捷。

不足:易感情用事、任性、沖動、脾氣急躁,情緒不夠穩定,易犯粗心的毛病,有時剛愎自用、傲慢不恭。

適合的工作:比較適合做反應迅速、動作有力、應急性強、危險性較大、難度較高而費力的工作,如導游員、銷售員、節目主持人、演講者、外事接待人員,以及其他創新性、開拓性的工作,但不適宜從事穩重、細致的工作。

管理方式:注意運用耐心的啟發誘導方式,多聽取他們的意見,避免和他們當面爭執;在他們表現急躁情緒時,要先進行冷處理,之后再找機會溝通,以理服人。

3.黏液質的員工

一般表現為遇事能沉住氣再思考應對的人。

優點:黏液質者通常沉著冷靜、穩重踏實,說話慢且言語不多,善于克制忍讓,心平氣和,不易激動,但情緒一旦被激起,就變得強烈、穩固而深刻;情緒不易外露,堅強而有耐性,注意力穩定不易轉移;生活有規律,遇事謹慎、三思而行,遵守既定的工作秩序和生活規律,不為無關的事分心。

不足:缺乏活力,注意力不易轉移,行動遲緩,為人拘謹,因循守舊。

適合的工作:比較適合做有條不紊、刻板平靜、耐受性較高、復雜持久的工作,而不太適宜從事激烈多變的工作??蓮氖峦饪漆t生、法官、技術人員、出納員、播音員、會計、調解員,以及銀行工作、監督工作、審計工作等。

管理方式:活躍溝通時的氣氛,鼓勵他們熱情待人,對他們提出要求時要容許足夠的考慮時間,不要強迫他們做出決定;在工作中少對他們批評指責,也不能冷處理,而應多加鼓勵、贊美,肯定他們的工作表現。

4.抑郁質的員工

一般表現為遇事敏感而又多心的人。

優點:抑郁質者通常比較敏感,善于觀察,想象力豐富,情感深刻持久,好靜、含蓄,外表溫柔,易相處,人緣好,反應較慢,但準確性高,辦事穩妥可靠。

不足:不善交際,細心謹慎,多愁善感,情感脆弱,情緒不易外露但體驗深刻而持久;遇事缺乏果斷和信心,生活中常有孤獨膽怯的表現,工作易疲勞,疲勞后也不易恢復。

適合的工作:適合從事重復性強、持久細致、比較精細或具有保密性的工作,如檔案員、技術員、打字員、排版工、化驗員、保管員等。

管理方式:要多給予他們幫助和關心,提高他們的勇氣,不要當眾批評指責,更不能讓他們當面出丑,應給予他們比較獨立的工作空間,配置好適合他們從事的工作崗位。

二、團隊成員性格搭配的法則

孔子言“君子和而不同,小人同而不和”,這句話用到團隊身上也是非常貼切的?!昂投煌钡氖蔷訄F隊,“同而不和”的是小人團隊。打造君子團隊,除了既定目標之外,領導人與團隊其他成員之間的協調、成員之間的協調都是至關重要的。

案例

《西游記》中的唐僧師徒四人,每個都有不少缺點,但組成一個團隊后,卻取得了成功。因為他們做到了優點與缺點互補,使團隊的效率達到最高。西天取經的事業是在唐僧的帶領下,在其他三位成員互相協助中圓滿完成的。

唐僧的性格屬于不穩定內傾型,表現為嚴峻、慈愛、文靜、易焦慮,相當于抑郁質氣質。唐僧最大的優點就是具備堅忍不拔、執著追求的性格,也正是這一性格使他牢牢把握著團隊的精神核心,堅定著團隊取經的目標。此外,師傅慈悲為懷、溫文儒雅的作風也很好地約束了孫悟空這只頑猴。當然唐僧也有缺點,就是優柔寡斷,愛聽別人搬弄是非,而這恰好需要沙僧、豬八戒作和事佬。

孫悟空的性格屬于不穩定外傾型,表現為好沖動、好斗、易激動等,相當于膽汁質氣質。孫悟空能力強,是一個業務骨干,但是生性頑劣,方向不堅定,性格也極為放縱,驕傲自負,一般人根本收服不了他。另外,孫悟空性格直率,因而第二十七回“尸魔三戲唐三藏,圣僧恨逐美猴王”面對白骨精的化身也是舉棒就打,最終導致被驅逐的下場。孫悟空不是能忍的人,耐性不夠,更不可能委曲求全,這樣的人物沒有唐僧的約束和領導,最多只能做個居山為王的“土皇帝”,修成正果怕是不可能的。

豬八戒好吃懶做,貪財好色,性格屬于穩定外傾型,表現為活潑、悠閑、開朗、反應敏銳,相當于多血質氣質。但是他有一個特點,就是為人老實,性格開朗,能夠接受任何批評而毫無負擔壓力。在唐僧和孫悟空起沖突、有矛盾的時候,能夠適時地緩解氣氛,起到了潤滑劑的良好作用。在取經途中,他的活潑和悠閑無處不在,孫悟空沒事也拿豬八戒尋開心,豬八戒的存在活躍了團隊氣氛,是團隊不可缺少的黏合劑。

沙僧屬于穩定內傾型,性格表現為溫和、鎮定、安寧、善于克制自己,相當于黏液質的氣質。他忠心耿耿、任勞任怨、信念堅定、知難而進。沙僧看似最不起眼,但是他卻是唐僧繼續前行的有力保證,因為他言語不多,勤勞聽話,踏實肯干,承擔了隊伍中挑擔這種粗笨無聊的工作,而且服從意識極強。

唐僧師徒無疑是一個成功的事業隊伍,其人才分工和職責定位是非常明確的,其性格搭配更是合理協調的。

可見,團隊成員性格上的差異不是團隊不和諧的必然根源,反而是團隊效率提高的突破口,也是團隊事業成功的基礎保障。不同性格的成員合理搭配可以實現性格互補,從而規避事業風險,提升團隊戰斗力。

在現實中,團隊管理者可參考圖1-4所示的法則來合理搭配團隊成員。

圖1-4 團隊成員性格搭配的法則

1.德者居上

作為團隊的領導人,必須要目標堅定、品德高尚,負責傳達上級命令,督促下屬工作,對下屬的表現做出評判和考核。在整個團隊里,領導并不一定要能力最出色,決策能力也不見得要很強,但對于要完成的任務一定要堅持到底。

唐僧能力一般為什么卻能掌控整個團隊的管理呢?首先,憑借他明確的目標和堅定的意志,他能夠貫徹上級命令和指示,不讓團隊方向發生偏離。這同樣適用于企業領導,制定目標和貫徹落實是最開始也是最重要的一步。其次,以權制人,權威無私。在取經路上,唐僧一直都以取經為最重要目的,毫無私心、以身作則,并且在孫悟空不聽使喚時,及時使用緊箍咒制服他。同樣,企業領導要一切以團隊利益為準,樹立權威,必要時使用權力制止員工的反抗。最后,除了強硬的約束措施,唐僧最重要的本領還是他的高尚品德,憑其人格魅力感化徒弟,讓徒弟們心服口服。作為企業領導,利用規章制度、金錢利誘來約束和管理員工是短期低效的,只有以人格魅力、企業文化來感染員工,增強員工歸屬感和忠誠度,才能從根本上讓員工心甘情愿地為企業和團隊服務。

2.能者居前

孫悟空法(能)力無邊、個性率直、想法多端、行動靈活,可謂是團隊內的優秀人才。然而,孫悟空欠缺自我約束力、團隊合作精神和全局決策能力。可以說,孫悟空是能力超強的執行者,卻不能成為運籌帷幄的管理者。也只有這樣才能形成一個優秀的團隊,因為如果團隊里同時存在兩個優秀管理者必定會造成沖突矛盾。因此,對于孫悟空這種能力超強的人才,重點是要懂得管理他以及提升他的忠誠度,這里就涉及團隊規章制度的硬性約束、日積月累下企業文化和領導的帶領和管理。

3.智者在側

唐僧團隊中的豬八戒雖然好吃懶做,但是干起活兒來也保質保量;雖然自私自利,但會堅持大立場;雖然喜歡打小報告,但不會無中生有;雖然奉迎領導,但也愿意與群眾為伍。還有豬八戒的協調能力是孫、沙二者不具備的:時而勸服孫悟空繼續西行,時而替孫悟空跟師傅說情。從這些點我們看到,團隊里不能缺少豬八戒式的員工。

且不說豬八戒不俗的戰斗力,他在團隊中最重要的作用就是協調各方,為整個團隊的工作氛圍帶來活力。這類型員工雖然沒有宏大目標、過人能力,但也能按時按質完成工作任務,并且給團隊增添活力和歡樂,所以說在團隊里也是重要角色。

4.勞者居下

唐僧團隊中唐僧只知發號施令,無法推行;孫悟空只知降妖伏魔、不做小事;豬八戒只知打打下手、粗心大意;那擔子誰挑,馬誰喂,后勤誰管?這便只有沙僧了。沙僧雖然能力一般,但忠心耿耿、工作踏實、任勞任怨、心思縝密,并且有良好的團隊合作精神。這種角色雖然可能不會有大作為,但是團隊運行離不開他。

作為一個企業,完全可以效仿《西游記》的人物角色,組建一個這樣優秀的團隊。

一個優秀的企業離不開團隊的合作,作為企業管理者一定要會用人、用好人、留住人,用其所長,容其所短。這樣才能使自己的團隊永遠處于不敗之地,并且能夠取得滿意的成績。

三、性格與崗位的匹配

對于團隊的管理者來說,需要理性分析——如何通過每個人的核心性格,給他找到適合的搭檔,放在適當的崗位上,這是管理者要思考的問題。

1.不可小覷的核心性格

很多時候,管理者選用人才更多的是看他的專業、能力和經驗,卻未必對其性格做太多的考量。但事實上,員工的“適職=能力×性格”,甚至性格有時比能力更為重要。試想,一個連自己的辦公桌都永遠毫無條理的人,如何能去做好檔案工作?再或者,要運用多大的激勵手法,才能讓一個墨守成規的人去做創新性極強的工作?當然,這里的確需要管理者慧眼識人,去發掘團隊成員的潛能,但其天生的性格特質,很大程度上決定了他是否適應一個崗位或一個團隊。因此,抓住團隊成員的核心性格,并且將他放在適當的位置上,才更有利于其能力的發揮。而潛能,也需要在一個適當的崗位中去發掘。

2.性格匹配度甚于能力匹配度

在團隊中,管理者通常更看重成員的能力匹配度,但事實上,性格匹配度將起到潛移默化的影響。現實中的多數團隊,常常聚攏了許多性格相似的人。所謂道不同不相為謀。在一個團隊中,不僅需要志同道合,更需要彼此互補和匹配。一個團隊的最高境界應該是“和而不同”,而非千人一面。由程灶火教授研發的華文認知能力量表,主要用于人的能力評估,結合MBTI職業性格,可以較精準地將團隊成員的性格與能力進行匹配。

3.不以個人喜好為標準

有一些團隊管理者,在考慮成員和自身性格匹配度時,常會思考三個問題。

(1)我喜歡什么樣的人?

(2)我需要什么樣的人?

(3)我能用好什么樣的人?

而這三種情況又時常交叉和重疊,但以哪個問題為主導,就和管理者性格和領導能力有關。不自信的管理者更傾向于與喜歡的人合作,而自信的管理者則會用需要的人。

其實,對于團隊成員之間的性格匹配度,管理者要相對地思考以下三個問題。

(1)團隊成員喜歡什么樣的人?

(2)團隊需要什么樣的人?

(3)團隊能夠包容什么樣的人?

越有經驗的團隊管理者越不以自己的喜好為標準,越能接納自己需要的人,能夠包容甚至欣賞“異類”。因此,優秀的管理者都是不以個人喜好為標準的,而是在了解自己性格、團隊成員性格的基礎上進行人員匹配,以完善自身及對團隊的領導;同時了解團隊性格匹配的缺失和需求,建立具有包容性的團隊文化。

管理小妙招

當管理者思考的不再是自己的需要,而是團隊的需要時,說明團隊管理者已趨向自信和成熟。

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