- 中華全國律師協會律師業務操作指引5
- 中華全國律師協會編
- 2257字
- 2025-03-27 18:07:02
第五節 投票表決及監票
第31條 議案表決方式
網絡股東大會討論議案內容后,議案可提交表決。若沒有股東提出質詢,則議案可直接提交表決。
網絡股東大會對所有議案應當逐項表決。對同一事項有不同議案的,應當按議案提出的時間先后順序進行表決。除因不可抗力等特殊原因導致網絡股東大會中止或不能作出決議外,網絡股東大會不得對議案進行擱置或不予表決。
第32條 議案表決
網絡股東大會對議案進行表決前,由主持人宣布通過網絡會議平臺及現場會場到會的股東人數及所持有表決權的股份總數。
公司通過網絡會議平臺投票系統及現場會場投票輔助系統為股東提供網絡股東大會投票服務的,應當對網絡會議平臺投票和現場投票數據予以合并計算。
第33條 表決平臺的計票規則
網絡股東大會通過網絡會議平臺投票系統的表決與通過證券交易所網絡投票系統的表決,如果信息技術應用允許,二者可以實現平臺對接、合一進行;如現有信息技術應用暫無法實現,二者也可以分別進行投票表決,最終合并計算投票表決結果。
要點提示:證券交易所網絡投票系統是為解決讓更多的社會公眾股東低成本地參與股東大會表決的問題,而召開網絡股東大會是為解決不能現場召開股東大會的問題,二者的功能有所差異。如果能在現有網絡投票系統平臺上研發出對接網絡股東大會會議平臺的表決系統,將二者合一,則系最優方案,兩個表決平臺重復投票的數據剔除;如目前暫無法合一,則兩個表決平臺的投票表決結果應當合并計算。
第34條 同一表決權計票規則
同一表決權股東有權選擇網絡會議平臺投票系統、證券交易所網絡投票系統、現場會場投票輔助系統中的任意一種方式進行投票表決。
同一表決權股東如果任意選擇兩種以上投票系統重復表決投票的,以最后一次有效投票結果為準。在表決形式上,就同一表決事項,同一投票人采用口頭表決、舉手表決與書面表決(股東通過網絡會議平臺的電子系統表決并被電子系統真實記錄的視為書面表決)內容不一致的,以書面表決為準。如無法確認何為第一次有效投票,且同一表決權股東投票結果不一致時,以有利于決議通過的投票為有效投票。
第35條 關聯交易回避表決
網絡股東大會審議有關關聯交易事項時,關聯股東應當依法回避表決,其所代表的有表決權的股份數不計入有效表決權總數;網絡股東大會決議的公告應當充分披露非關聯股東的表決情況。
第36條 累積投票制下的表決
網絡股東大會涉及累積投票制議案的表決,應當根據《上市公司股東大會規則》及《公司章程》規定的累積投票制度,由參與表決的相關股東進行投票表決,并計算投票結果以確定議案是否獲得通過。
網絡股東大會對累積投票制議案進行表決前,會議主持人應明確告知與會股東對該議案實行累積投票方式,董事會必須置備適合實行累積投票方式的計算機程序。會議主持人或董事會秘書應對累積投票方式、選票填寫方法作出說明和解釋。
網絡股東大會可以采用技術手段統計累積投票的表決結果,對于統計的公式應當進行測試并保證準確無誤。見證律師或公證員有權驗證、測試統計公式,確保其計算的準確性。
第37條 網絡會議平臺的投票功能
網絡會議平臺應具有投票功能,這種功能是可以確保參加網絡股東大會股東有效表決權行使、供同一表決權股東表決時可自主選擇投票選項、對股東有效表決權對應的投票結果進行自動統計的功能。
第38條 網絡股東大會的投票表決
出席網絡股東大會的股東可以通過網絡會議平臺的投票功能,或通過證券交易所網絡投票系統,或通過現場會場投票輔助系統的任意一種方式對提交表決的議案發表以下意見之一:“同意” “反對”或“棄權” 。
股東參加會議但實際未投票的表決票均視為投票人放棄表決權利,其所持股份數的表決結果應計為“棄權”。
律師應當對于參會股東投票情況的準確性進行復核,并對表決結果的正確性進行驗證。
第39條 監票人及其職責
網絡股東大會對議案進行表決前,應當推舉兩名股東代表參加監票。審議事項與股東有關聯關系的,相關股東及代理人不得參加監票。
網絡股東大會對議案進行表決時,應當由律師、股東代表與監事共同負責監票。監票人通過網絡會議平臺參會的,公司應及時為其開通監票人的平臺權限,保證其對網絡股東大會的會議投票、計票過程、計票結果進行有效監督。
監票人有義務驗證股東投票情況,對網絡會議平臺提供的投票與計票功能的準確性進行核查,并根據核查結果確認投票結果。監票人應當誠信公正地履行職責,并對統計結果的真實性和準確性承擔法律責任。
通過網絡會議平臺投票表決的股東或其代理人,有權通過網絡會議平臺查驗自己的投票結果。
第40條 表決結果統計
網絡股東大會表決結束后,可以通過網絡會議平臺投票系統、證券交易所網絡投票系統獲得網絡投票數據。
如公司選擇使用現場會場投票輔助系統并委托信息公司進行現場投票與網絡投票合并計算的,信息公司在股東大會現場投票結束后向公司發送網絡投票數據、現場投票數據、合并計票數據及其明細。
在正式公布表決結果前,網絡股東大會表決方式所涉及的公司、監票人、股東、網絡運營服務提供方等相關各方對表決情況均負有保密義務。
第41條 表決結果的電子數據保存
公司應將通過網絡會議平臺投票系統、交易所網絡投票系統、現場會場投票輔助系統最終獲得的投票統計結果,實時上傳網絡會議平臺,由監票人及律師進行監督、復核、驗證。表決結果的確認,可由監票人以有效的電子簽名方式簽署。
投票結果統計自監票人簽名后生效。網絡會議平臺應當對使用網絡會議平臺投票系統進行表決的股東投票數據、計票功能、投票視(音)頻及其他與網絡股東大會有關的電子數據進行完整保存與封存,不得對前述電子數據作任何改動,并確保電子數據是連續的、可追溯的、可復原的。