每個(gè)人希望擁有良好的生活和工作習(xí)慣，但是，幾乎很少有人知道什么才是良好的工作習(xí)慣。是每天早早地坐到辦公室干活，還是經(jīng)常夜里加班到十一二點(diǎn)？如果你是這樣的人，那么只能說，你是一頭職場(chǎng)老黃牛，并不能代表你擁有良好的工作習(xí)慣。
芝加哥與西北鐵路公司的總裁羅蘭德·威廉姆斯說：“一個(gè)桌上堆滿很多種文件的人，若能把他的桌子清理開來，留下手邊等待處理的一些，就會(huì)發(fā)現(xiàn)他的工作更容易，也更實(shí)在。我稱之為家務(wù)料理，這是提高效率的第一步。”
光是看見桌上堆滿了還沒有回的信、報(bào)告和備忘錄等等，就足以讓人產(chǎn)生混亂、緊張和憂慮的情緒。更壞的事情是，這些經(jīng)常會(huì)讓你想到“有100萬件事情要做，可自己就是沒有時(shí)間去做它們”，這樣不但會(huì)使你憂慮、緊張和疲倦，也會(huì)使你容易患高血壓、心臟病和胃潰瘍。
以前擔(dān)任過美國(guó)最高法院大法官的查爾斯·伊文斯·休斯說：“人不會(huì)死于工作過度，而會(huì)死于浪費(fèi)和憂慮。”不錯(cuò)，死于浪費(fèi)精力——而他們之所以憂慮，是因?yàn)樗麄兊墓ぷ魉坪跤肋h(yuǎn)做不完。
所以，良好的工作習(xí)慣之一便是：清除你桌上所有的紙張，只留下與你正要處理的問題有關(guān)的東西。
遍及全美的都市公司的創(chuàng)始人亨利·杜哈提說，不論他出多少錢的薪水，都不可能找到一個(gè)具有兩種能力的人。這兩種能力是：思想的能力；能按事情的重要程度行事的能力。
查爾斯·盧克曼，從一個(gè)默默無聞的人，在12年之內(nèi)，變成了派索登特公司的董事長(zhǎng)，每年有10萬美元的年薪，另外還能賺10萬美元的利潤(rùn)，他說這都是歸功于他具有亨利·杜哈提所說的幾乎不可能找到的那兩種能力。
查爾斯·盧克曼說：“我每天早上都在5點(diǎn)鐘起床，因?yàn)槟嵌螘r(shí)間里我的思想要比其他任何時(shí)候更清晰——那時(shí)候我可以考慮周到，計(jì)劃一天的工作。計(jì)劃去按事情的重要程度來決定做事的先后次序。”
所以，良好的工作習(xí)慣之二是：根據(jù)事情的輕重緩急行事。
豪威爾先生說，當(dāng)他在美國(guó)鋼鐵公司任董事的時(shí)候，開董事會(huì)總要花很長(zhǎng)的時(shí)間在會(huì)議里討論很多很多的問題，達(dá)成的決議卻很少。其結(jié)果是，董事會(huì)的每一位董事們都得帶著一大包的報(bào)表回家去看。
最后，豪威爾先生說服了董事會(huì)，每次開會(huì)只討論一個(gè)問題，然后作出結(jié)論，不耽擱、不拖延，結(jié)果非常驚人，也非常有效。所有的陳年舊賬都清理了，日歷上干干凈凈的，董事們也不必再帶著一大堆報(bào)表回家，大家也不會(huì)再為沒有解決的問題而憂慮。
這是個(gè)很好的辦法，不僅適用于美國(guó)鋼鐵公司的董事會(huì)，也適用于你和我。
這就是良好的工作習(xí)慣之三：當(dāng)你碰到問題時(shí)，如果必須作決定，就當(dāng)場(chǎng)解決，不要遲疑不決。
下面是良好的工作習(xí)慣之四：學(xué)會(huì)如何組織、分層負(fù)責(zé)和監(jiān)督。
很多生意人替自己挖下了一個(gè)墳?zāi)梗驗(yàn)樗欢迷鯓影沿?zé)任分?jǐn)偨o其他人，而堅(jiān)持事必躬親。其結(jié)果是，很多枝枝節(jié)節(jié)的小事使他思想非常混亂，使他總覺得很匆忙、憂慮、焦急和緊張。
要學(xué)會(huì)分層負(fù)責(zé)很不容易。如果找來負(fù)責(zé)此事的人不負(fù)責(zé)任，也會(huì)造成很大的災(zāi)難。
但是分層負(fù)責(zé)雖然很困難，一個(gè)做上級(jí)主管的，如果想要避免憂慮、緊張和疲勞，卻非要這樣做不可。
米開朗琪羅是人類史上杰出的藝術(shù)大師，他無論雕刻或是繪畫，速度都很慢，總是花許多時(shí)間在那里沉思、推敲、琢磨，力求作品的完美。
有一次，友人拜訪米開朗琪羅，看見他正為一個(gè)雕像作最后的修飾。然而過了一段日子，友人再度拜訪，看見他仍在修飾那尊雕像。
友人責(zé)備他說：“我看你的工作一點(diǎn)進(jìn)展都沒有，你動(dòng)作太慢了。”
米開朗琪羅說：“我花許多時(shí)間在整修雕像，例如：讓眼睛更有神、膚色更亮麗、某部分肌肉更有力等。”
友人說：“這些都只是一些小細(xì)節(jié)啊！”
米開朗琪羅說：“不錯(cuò)！這些都是小細(xì)節(jié)，不過把所有的小細(xì)節(jié)都處理妥當(dāng)，雕像就變得完美了。”