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1.7 本書的組織結構

軟件項目管理不同于其他領域的項目管理,軟件項目有很大的特殊性,軟件工程也遠遠沒有建筑工程等領域規(guī)范化,經(jīng)驗在軟件項目管理中起很重要的作用。本書分為5篇,前4篇代表軟件項目管理的4個階段,即項目初始、項目計劃、項目執(zhí)行控制、項目結束,如圖1-28所示,最后是項目實踐。項目計劃和項目執(zhí)行控制是項目管理中最重要的兩項任務。在項目的前期,項目經(jīng)理完成項目初始和計劃階段的工作,這個階段的重點是明確項目的范圍和需求,并據(jù)此計劃項目的活動,進行項目的估算和資源分配、進度表的排定等。在項目計劃完成后,整個項目團隊按照計劃的安排來完成各項工作。在工作進展的過程中,項目經(jīng)理要通過多種途徑來了解項目的實際進展情況,并檢查與項目計劃之間是否存在偏差,出現(xiàn)偏差意味著工作沒有按照計劃的預期來進行,這有可能對項目的最終結果產(chǎn)生重大影響,因此需要及時調(diào)整項目計劃。調(diào)整計劃要具體問題具體分析,先要找到問題發(fā)生的原因,然后采取相應的應對措施。在實際項目的進展過程中,計劃工作與跟蹤工作會交替進行,核心是圍繞著最終的項目目標。

1.項目初始

項目初始是軟件項目管理的第一個階段,包括:項目立項,招投標,合同(或者協(xié)議)的確定,明確軟件要完成的主要功能,以及項目開發(fā)的階段周期等。因此,項目初始篇又分兩章,主要內(nèi)容包括項目確立、生存期模型,如圖1-29所示。

圖1-28 軟件項目管理的階段

圖1-29 項目初始路線圖

2.項目計劃

項目計劃是建立項目行動指南的基準,包括對軟件項目的估算、風險分析、進度規(guī)劃、團隊人員的選擇與配備、產(chǎn)品質(zhì)量規(guī)劃等,用于指導項目的進程發(fā)展。規(guī)劃建立軟件項目的預算,可提供一個控制項目成本的尺度,為將來的評估提供參考,是項目進度安排的依據(jù)。最后形成的項目計劃書將作為跟蹤控制的依據(jù)。因此,項目計劃篇依次講述了范圍計劃、成本計劃、進度計劃、質(zhì)量計劃、配置管理計劃、團隊計劃、風險計劃、合同計劃等,如圖1-30所示。

圖1-30 項目計劃路線圖

3.項目執(zhí)行控制

一旦建立了基準計劃就必須按照計劃執(zhí)行,包括按計劃執(zhí)行項目和控制項目,以使項目在預算內(nèi)、按進度、使顧客滿意地完成。在這個階段,項目管理過程包括測量實際的進程,并與計劃進程相比較,同時發(fā)現(xiàn)計劃的不當之處。為了測量實際的進程,掌握實際上已經(jīng)開始或結束的任務、已投入的資金等很重要。如果實際進程與計劃進程的比較顯示出項目落后于計劃、超出預算或是沒有達到技術要求,就應該采取糾正措施,以使項目能恢復到正常軌道,或者更正計劃的不合理之處。因此,項目執(zhí)行控制是對所有計劃的執(zhí)行控制過程。軟件項目執(zhí)行控制篇主要包括項目跟蹤與度量、核心計劃執(zhí)行控制、輔助計劃執(zhí)行控制,如圖1-31所示。

圖1-31 項目執(zhí)行控制路線圖

4.項目結束

項目管理的最后環(huán)節(jié)是項目的結束過程。項目的特征之一是它的一次性。項目有起點也有終點,項目結束期的主要工作是適時地做出項目終止的決策、確認項目實施的各項成果、進行項目的交接和清算等,同時對項目進行最后評審,并對項目進行總結。項目結束路線圖如圖1-32所示。

圖1-32 項目結束路線圖

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