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02
化解空降高管融入危機

第一節(jié) 走在獵頭前面的明白人

對于短期的關(guān)鍵問題,崔世波已經(jīng)心里有譜了。看著盤點報告的結(jié)果,他打了個電話給招聘經(jīng)理董樂和培訓(xùn)經(jīng)理姚兵,讓他們下午過來一起開會,并讓董樂帶著以往關(guān)鍵崗位招聘的相關(guān)材料。

下午,他們準(zhǔn)時來到了崔世波的辦公室。崔世波讓董樂帶來了一塊白板,擺在辦公室的正中央,他拿起紅筆,在白板上畫了三個圈,研發(fā)、品牌和海外。董樂立刻明白了他的意思,說道:“接下來我們要解決這三大關(guān)鍵崗位人員的招聘問題。”崔世波點點頭,說道:“是,但也不全是,之前我跟大家探討過這三個部門對于公司的重要性,研發(fā)實力、品牌管理能力和海外拓展是我們承接未來五年戰(zhàn)略的三大關(guān)鍵組織能力。我今天找你們兩個來,是要站在長遠角度來看這三個部門的問題,但是首先要理清整個問題的脈絡(luò)。”

說著他拿起一支筆,在三個大圈內(nèi)寫下了三個問號。董樂和姚兵看著白板,凝神思考著。

崔世波問道:“你們認(rèn)為目前存在的問題是什么,未來的要求是什么,而我們需要做什么?”

他們互相看了一下,董樂先開口說道:“我認(rèn)為,研發(fā)的問題,您之前跟我們開會提到了,主要是人才結(jié)構(gòu)不合理的問題,高端研發(fā)人才的短缺,這個我認(rèn)為是可以通過外部招聘得到解決的,新產(chǎn)品的研發(fā)團隊?wèi)?yīng)該也可以招聘到;品牌部現(xiàn)在有幾個同事在,但是就目前企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r看來,肯定是能力不足的,需要一個帶頭人,帶領(lǐng)團隊打造我們的品牌競爭力;海外營銷部現(xiàn)在只有一個臨時小組,關(guān)鍵是要把團隊組建起來,這個應(yīng)該也是招聘可以解決的。”

崔世波點了點頭:“對,我們首先要解決的是帶頭人的問題,目前研發(fā)的能力無法滿足我們新產(chǎn)品線的研發(fā)需求,所以急需一個新線帶頭人;品牌部目前的經(jīng)理做了也有一年了,我們木蘭百草洗顏泥的品牌知名度雖然是打出來了,但是這個團隊還太小,有太多事情都是周董親力親為的,長久來看肯定是不行的;海外市場的拓展是周董一再強調(diào)的一項重要舉措,誰來挑這個大梁,我們需要慎重考慮。”

崔世波繼續(xù)問道:“那么從長遠看來,我們?nèi)肆Y源部還需要做哪些工作?”

培訓(xùn)經(jīng)理姚兵說道:“目前研發(fā)團隊的人才結(jié)構(gòu)是三角形,與標(biāo)準(zhǔn)的橢圓形結(jié)構(gòu)還有一定距離,現(xiàn)在的頂梁柱只有一個王工,太少了,要想研發(fā)力量持續(xù)加強,必須補上缺失的中高級研發(fā)人員,這個我認(rèn)為可以通過今年的培訓(xùn)課程來提升;品牌部門的專業(yè)能力亟待加強,這也需要我這邊來提供專業(yè)的培訓(xùn),如果招聘一個總監(jiān)進來,我相信對這塊的幫助是極大的;目前臨時小組的幾個人未來是否都能用得上,需不需要再調(diào)換或補充,也是個關(guān)鍵,能力的提升對于他們來說也是個急迫的問題。我這邊也在策劃了,希望總監(jiān)到位之后能先跟他溝通一下,對于崗前的培訓(xùn),看看他有什么好的建議吧。”

崔世波“嗯”了一聲,繼續(xù)說道:“現(xiàn)在內(nèi)部也聽到一些消息,有些員工是希望走出去的,這樣的機會我們怎么給,如果不用內(nèi)部的員工,就要招聘,這方面遵循什么原則?這個是需要慎重考慮的,我們要給出一個說法。另外研發(fā)那邊的骨干有沒有能提拔的,是否需要招聘,招多少,這些都是我們要考慮的問題。”

董樂聽完,覺得對這幾個問題的理解更深了一層,但他始終認(rèn)為這三個問題最終還是要落到他的肩上,而且只會多不會少。現(xiàn)在讓他頭疼的是,怎樣找到有效的解決方法,去年其實也嘗試過與獵頭公司合作來招品牌總監(jiān),但是以失敗告終,研發(fā)的用人需求其實王工也跟他提過,不過招聘的效果也不甚理想,想到這些,他眉頭皺了一下,嘆了一口氣。

預(yù)算超支了

崔世波重新指著白板上的三個圈說道:“這三個部門團隊的搭建是目前的首要任務(wù),但是先不要盲目著手全部招聘,我們需要分析一下,共有多少個崗位的補給需求,哪些是需要外部招聘的,哪些是可以內(nèi)部發(fā)展的,什么情況下需要兩者結(jié)合?我希望你自己心里有數(shù),我們要在保證人員供給的基礎(chǔ)上考慮成本控制,去年的預(yù)算超支,你們要找找原因了。我這里有些資料,從這幾個角度出發(fā),思考一下我們的策略。”

工具小博士7:人才供給策略評估模型(見圖2-1)

圖2-1 人才供給策略評估模型圖

1.過去公司主要是通過內(nèi)部雇用還是外部招聘來滿足某一職位的人才需求?

2.某一職位的外部市場人才供給狀況如何?

3.目前某一職位的人才儲備狀況如何?

4.通過有體系的學(xué)習(xí)(例如:教育、課堂培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、自學(xué)等),某一職位的知識、技能和勝任能力遷移難度如何?

崔世波說完暫時離開了辦公室,董樂和姚兵翻著這些資料,在白板上寫寫畫畫。將近一個小時過去了,崔世波回來問道:“怎么樣,你們的結(jié)論是什么?”

“對于咱們公司現(xiàn)有的狀況,我們認(rèn)為短期內(nèi)需要獵頭公司幫忙尋獵三個帶頭人,就是新產(chǎn)品研發(fā)總監(jiān)、品牌管理總監(jiān)、海外營銷總監(jiān),接下來的工作可以以他們?yōu)橹鲗?dǎo)來搭建并逐步完善團隊,其中的專業(yè)能力培訓(xùn),姚兵這邊會有一個詳細的計劃。”兩人分析完,董樂理出了短期的外部招聘工作重點。

崔世波接著在三個圈里面寫下了三個崗位的名稱:研發(fā)總監(jiān)、品牌總監(jiān)和海外營銷總監(jiān),說道:“對,任何一個問題的解決都要找到最急迫的點來首先突破,其他的就都會一步步走上軌道,也會省掉我們很大的力氣。這三大崗位要立即啟動獵頭來招聘,另外新舊產(chǎn)品兩個隊伍的高級研發(fā)人員也需要從外部招聘,我們暫時沒有這個能力去培養(yǎng),就算總監(jiān)快速到崗,也不可能迅速解決這個問題。董樂你可以到時跟研發(fā)總監(jiān)和王工一起討論,對他們的需求進行確認(rèn)后再著手實施。其他的中層研發(fā)人員可以后續(xù)培養(yǎng)來補上,這部分小姚你要重點關(guān)注一下。品牌管理部現(xiàn)有這些人員都是可以繼續(xù)用的,海外臨時小組也是,只不過到時需要對人員能力再作個評估,團隊人員再調(diào)整,這個可以晚點。小姚的崗前培訓(xùn)和專業(yè)能力培訓(xùn)擔(dān)子不輕,好好規(guī)劃一下,以前的培訓(xùn)有點泛了,沒有抓到要點,經(jīng)過之前的一輪普及式的培訓(xùn),現(xiàn)在也確實要考慮考慮針對性的問題了。”

崔世波又在白板上畫了四個框(見圖2-2),以公司品牌力的打造為例,寫出了自己的分析思路,說道:“你們在分析問題的時候要站在高一層上看問題,改變散點式的思考和解決方式,這樣才能真正明白我們?nèi)肆Y源的出發(fā)點在哪里,我們要做什么,我們這么做的價值,部門的影響力也是基于此才能真正樹立起來的。”

圖2-2 打造品牌力分析

姚兵聽了點點頭,在本子上記錄了下來,抬頭說道:“嗯,我這部分內(nèi)容已經(jīng)很明確了。”

“但對于我這邊的招聘工作,遇到了一些疑問,從以往的數(shù)據(jù)看來,關(guān)鍵崗位到崗率并不高,有時候業(yè)務(wù)那邊還會有反饋說人不合適。這是您讓我準(zhǔn)備的核心崗位招聘資料,我?guī)砹耍梢钥匆幌隆!倍瓨穼⑹掷锏囊化B文件放到了崔世波手里。

崔世波接過資料坐下來,招呼他們兩個坐在對面的椅子上,聊起去年的招聘情況。

為何招不到合適的人

“那些關(guān)鍵的績效指標(biāo)我是重點關(guān)注的,一直以來都還不錯,去年開始,數(shù)字慢慢變得不好看了。”董樂指著表格上的數(shù)字,皺著眉頭說。

“我們公司是發(fā)展很快的,這幾年也面臨著轉(zhuǎn)型,業(yè)務(wù)那邊的需求大、變化快,我們職能部門更是要先一步去思考的,不然不僅支持不了業(yè)務(wù),反倒拖了后腿。”崔世波看著董樂,繼續(xù)說道,“我今天叫你過來一起討論的目的,就是希望你們能夠在思考方式上有所轉(zhuǎn)變,你來主動規(guī)劃,而不是跟著規(guī)劃走。”

董樂說道:“我已經(jīng)體會到了規(guī)劃的重要性,現(xiàn)在心里總覺得是有問題的,但是不知道問題究竟出在了哪里。比如除了到崗不及時的問題外,招回來的人,業(yè)務(wù)那邊抱怨流失率高,我總覺得這里是有脫節(jié)的,但是這些需求我們也確實跟業(yè)務(wù)那邊有過溝通啊。”

“你首先要做的是對招聘需求進行全面分析,關(guān)注重點一定要放在關(guān)鍵崗位上,不要眉毛胡子一把抓。所謂關(guān)鍵崗位是上次規(guī)劃會上對于戰(zhàn)略的理解以及剛才我跟你們一起分析之后的結(jié)果,這些都是對于戰(zhàn)略達成起到關(guān)鍵作用的崗位。招聘效果分析報告里面可以反映出很多現(xiàn)象,除了作系統(tǒng)的分析,還要主動挖掘深層次原因,要作全面的‘體檢’,其中重要的一環(huán)就是要找到相關(guān)人員進行動態(tài)溝通反饋,不能關(guān)起門來自己做,而且這個反饋不能到了年底去做,這樣就太晚了。”

“那我需要哪些人來給我反饋呢?”

崔世波說道:“想想我們職能部門的定位,你就知道哪些人的反饋意見是必需的了。”

“那主要的就是各業(yè)務(wù)線的負(fù)責(zé)人了。”

“對,你要深入業(yè)務(wù),與業(yè)務(wù)總監(jiān)多探討,才能清楚地了解他們的需求,同時在招聘過程中需要讓業(yè)務(wù)人員充分參與進來,而且你的標(biāo)準(zhǔn)要與他們的標(biāo)準(zhǔn)一致,否則你做的工作就是與業(yè)務(wù)脫節(jié)的,僅僅是找了幾個人過來。要知道我們?nèi)肆Y源要做的一定是能真正幫到各個業(yè)務(wù)部門的事情。另外就是絕對不能守株待兔式地招人,這個你可以跟一些熟識的獵頭顧問多溝通學(xué)習(xí),懂得引入外部人才的好方法和思路是非常必要的。”

“嗯,內(nèi)外部結(jié)合,不斷調(diào)整和完善。”

“你還要跟姚兵多溝通,你們的工作不能各家自掃門前雪,內(nèi)外兩條線才能支持業(yè)務(wù)發(fā)展。如果出現(xiàn)招進來員工之后不管不顧的問題,那肯定也是這邊進,那邊出,業(yè)務(wù)部門怎能不抱怨?”

“對,今年的重點是要發(fā)揮我們的專業(yè)價值支持業(yè)務(wù)發(fā)展。”董樂看了看姚兵,兩人點點頭。他頓了頓,繼續(xù)說:“對于海外總監(jiān)的招聘,去年我們是跟獵頭公司合作的,那時我們之前的HRD還在,但就是拖了很久也沒有合適的人員過來,周董也催了很多次,我也不好說什么。”

“你認(rèn)為主要問題出在哪里?”崔世波問道。

“我認(rèn)為是對于獵頭項目的節(jié)奏和時機的把握問題。我們原來的HRD對人才是比較挑剔的,當(dāng)時說品牌總監(jiān)需要獵頭幫忙找,他也一直跟進這件事情。每個候選人他都親自面試,顧問那邊也推薦了幾個過來,速度還是很快的,但是他一直覺得不合適,要求那邊再推薦人過來,但是時間長了獵頭的熱情也退了,推薦的人不多。后來,HRD又覺得之前有兩個還不錯,就打電話再次約見,結(jié)果人家都已經(jīng)找到了工作,所以這事就暫時擱置,直到他走了也沒有一個合適的人到崗。”

“周董見過這些候選人嗎?”

“見過一兩個,但是他總是沒時間,就讓HRD先把關(guān)了。”

“我們目前合作過的獵頭公司有幾家?”

“算算也應(yīng)該有七八家了,因為我們之前需要獵頭公司的崗位不多,都是后來有需要的時候臨時找的,沒有長期的合作。”

“接下來我希望你對這些人才供應(yīng)商做一次篩選,標(biāo)準(zhǔn)我相信你應(yīng)該清楚吧。另外,盡快出一份招標(biāo)書,把我們幾個崗位的需求寫清楚,務(wù)必重點關(guān)注各家公司的招聘策略、渠道、項目計劃等,關(guān)鍵信息要及時反饋給我,有問題可以找我商量。好了,今天的會議就到這兒。”

“好的,我盡快落實。”董樂拿起資料,與姚兵一同走出了辦公室。

知識小分享:企業(yè)招聘通常遇到的問題

1.人才需求預(yù)測不準(zhǔn)確,沒有制定明確的人才獲取策略。

雖然大部分企業(yè)每年都制定人才招聘需求的規(guī)劃,但比較粗糙,無法準(zhǔn)確連接業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略或者不注重核心人才規(guī)劃,忽視制定明確的人才獲取策略。

2.在招聘中無統(tǒng)一的評價標(biāo)準(zhǔn)或者不夠清晰明確,應(yīng)用效果差。

企業(yè)在招聘過程中沒有制定統(tǒng)一的招聘標(biāo)準(zhǔn),每個人都有自己的評價標(biāo)準(zhǔn),或者即使制定了統(tǒng)一的評價標(biāo)準(zhǔn),但不夠具體、明了,缺乏可操作性。

3.沒有制定科學(xué)的招聘甄選流程,招聘渠道的有效性無法保證。

招聘甄選流程過于隨意,或過于復(fù)雜,不夠高效、經(jīng)濟;忽視各種招聘渠道的成本、效率、適用人群等多方面的評估,未根據(jù)企業(yè)和崗位特點有效組合各種招聘渠道,或忽視新型招聘渠道的開拓。

4.沒有應(yīng)用客觀、有效的評估工具,不注重考官隊伍的甄選技能的提升。

在招聘過程中更多依靠自己的直覺和主觀判斷來進行評估,未區(qū)別關(guān)鍵崗位的差異化甄選工具。面試官沒有接受相關(guān)面試技巧的培訓(xùn),不能正確使用招聘工具對候選人進行有效評估。

5.不注重新員工的入職與培訓(xùn),沒有持續(xù)性評估招聘效果。

在offer簽約以后,不注重與新員工的溝通交流,沒有為其順利入職搭建合適的平臺,導(dǎo)致人才在短時間內(nèi)流失;整體招聘工作結(jié)束后,后續(xù)沒有進行招聘效果評估,無法為下一年招聘工作的改善方向提供依據(jù)。

求助外部獵頭

招標(biāo)公告發(fā)出后,有三家公司應(yīng)標(biāo),董樂按照崔世波的建議,對三家的方案作了詳細的對比。最后董樂認(rèn)為,TB公司比較有吸引力的是招聘標(biāo)準(zhǔn)、人才地圖等工具,他們的招聘是建立在對人才需求的深刻理解基礎(chǔ)上的,并且聚焦到了搜尋的行業(yè)和崗位。更重要的是在業(yè)務(wù)介紹的環(huán)節(jié)中,他們的項目經(jīng)理李磊對于人才外部獲取策略的闡述,與崔世波的要求不謀而合,對于四個關(guān)鍵環(huán)節(jié)的把握相當(dāng)?shù)轿唬歉鼮楹线m的合作對象。崔世波也認(rèn)為有這樣的考慮,質(zhì)量才是有保證的。

工具小博士8:人才外部獲取策略

第一,分析人才來源。包括對目標(biāo)人才群體來源進行歸類,繪制人才分布地圖等。

第二,明確人才獲取成本。包括明確目標(biāo)人才的市場薪酬水平和目標(biāo)人才的薪酬激勵方式等。

第三,建設(shè)雇主品牌吸引人才。包括明確目標(biāo)人才職業(yè)發(fā)展關(guān)注點,建設(shè)雇主品牌,向目標(biāo)人才傳遞清晰的吸引信息等。

第四,人才融入與留用,主要從目標(biāo)人才的短期融入和長期留用兩個方面考慮。

招投標(biāo)會之后,崔世波和董樂經(jīng)過了一輪內(nèi)部研討和篩選。最終TB公司的方案贏得了大家的認(rèn)可,崔世波決定與他們合作,爭取在最短的時間內(nèi)把人才招聘到位。

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