時間管理

時間是你最寶貴的資源之一。你現在利用時間的效率如何？以下哪些條目和你很像？

練習：評估時間管理

選出下面最適合你的答案，在所選答案后面的框內打鉤（√）。

? 如果你對上述所有條目的回答都是“不是”，那你的時間管理似乎已經做得很好了。但實際上是不是你已經做得很好了呢？還是你仍然有些地方可以改進？

? 如果你對有些條目的回答是“我不知道”，你應該確實就是不太清楚自己的時間管理做得如何。去找了解你的人談談，看看他們對你的時間管理有什么看法。

? 如果你對上述所有條目的回答都是“是”，下面的練習和指導將會對你有所幫助。

練習：時間管理中的因素

選出下面因素中最適合你的答案，在所選答案下面的框內打鉤（√）。

練習：找出解決方案

在上述“時間管理中的因素”的練習里，如果你在任何一條中給出的回答是“有時候對”或“從來不對”，那就找出至少三條這類你需要改進的地方。

? 下文列出了一些管理這些時間因素的策略。你認為哪些策略可以為你所用、改善你的時間管理？

? 在你的反思日記里，把要改進的條目以積極的語態寫下來：“我要……?！北热纭拔乙獙懹杏玫娜沼洝！?/p>

? 加入細節的措施，敦促你采取實際行動。比如“今天我上完設計課之后，要去學生超市買一個日記本。我會把日記本放到我的藍包里。以后每天吃完晚飯，我都會去看一看日記里的想法，為第二天提前做計劃?！?/p>

有效地管理時間

針對上文的“時間管理中的因素”練習中的所有因素，下文都給出了相應的解決辦法。

1. 花少量時間來整理小任務。

這是有效管理時間的關鍵策略。你可以利用排隊、坐公交車，甚至是等水開的時間，總結你的學習、做列表、想通某個問題等。

你需要在自己旁邊放支筆和每頁分開的小本，以便可以迅速在本上寫下你的想法。你要留意觀察一下，一天當中自己有多少時間可以像這樣同時做多項任務。這個策略還可以讓你在排隊或做其他無聊事情的時候不那么壓抑。

2. “開始”的動力。

通過Chapter 1，我們認識到動力是成功的關鍵。如果你覺得自己沒有動力，就可以主動去找一下動力或激勵。關注你的長期目標：看它們對你是否仍然重要。提醒自己目標實現可能獲得的好處。把這些好處寫下來，放到你可以看見的地方。制訂你可以控制的短期目標，讓自己經常嘗到成功的甜頭。

3. 給任務分配時間。

時間管理要求你知道做某件事情要花多長時間。把大的項目分成各種小任務之后，計算時間會容易很多。很多時候，某一兩個小任務花的時間會超過你的預期。這種任務可能是開始的任務，也可能是快結束的任務。你要為所有階段做規劃，看看每個階段你需要分配多少時間。

4. 計算時間成本。

想一想自己在任務的各個階段上所花的時間是否“有性價比”。通常情況下，超過了某一個點，回報（比如更高的分數）就會越來越少。學術上很難追求完美，因為本來問題的答案就不止一個。你多花時間去學習，就會感到很滿意，但前提是你已經明白自己這段額外的時間放棄了其他的東西。

5. 說“不”。

找出你很難說“不”的背后原因。這個原因可能是你的看法，比如“好人”總是樂于助人的。如果是這種原因，想一想你要怎么做才能對自己好一點。此外，總是回答“是”會有什么負面的結果？比如，你總說“是”，沒有給別人做好事或負全責的機會。當然，你總說“是”也可能是涉及主見或談判協商（參見Chapter 6）的問題。還可能有一些長期性的或家庭的原因，導致你很難說“不”。如果是這樣，你應該去尋求學生咨詢師的幫助。

6. 分工給別人。

找出你不愿意分工給別人的背后原因。比如，你是不是不信任別人可以做好工作？如果是，不分工給別人對你的時間管理、壓力水平和個人效率有何影響？如果你把更多工作分給別人做，對你和別人會有什么好處？如果你總是不分工，別人怎么能學會如何做事呢？能不能找到折中的辦法，在短期內讓你和別人共同完成任務？

7. 尋求幫助。

你要認識到自己的極限。學校之所以建立支持服務處，就是覺得會有人需要它們的幫助。學生尤其如此。如果找朋友和同事幫忙，他們還可以獲得個人發展，更有自信，并培養出解決問題的技巧。你向他們尋求幫助，在他們看來就是給了他們幫助別人的機會，這種機會他們可能會很重視。

8、9. 開始的策略。

使用基本的開始策略，比如頭腦風暴或做列表。從你會做的事情開始，在此基礎上進一步深入。很多時候，問題在于我們沒有從自己了解的內容出發，而是直接去看最終需要的成果。從小處做起，再逐步深入，你就會想出辦法。如果沒有想出來，也不用擔心，你可以去看看Chapter 5、Chapter 7和Chapter 8里的相關內容。

10、11. 利用日記。

日記是生活必備的工具。當然有人更愿意用電子整理器。如果選紙質的日記本，你一定要選隨身便于攜帶的，每天至少看它三次。你要養成習慣，任何內容都寫在上面，避免重復記錄。你要在日記本里記下所有的目標，把截止日期和你想要開始做某項任務的日期都標成截止日期。

12. 按邏輯順序規劃活動。

列出你白天需要完成的所有任務。按照地點給任務分類，做出一個新的時間安排列表，要為從一個地方轉移到另一個地方的過程留夠時間。把各個地點記在你的日記里。

學生日規劃表

學生日規劃表（參見第114頁）按照學生最普遍的時間安排，對時間進行了分段。寫下你一學期或半學年的所有課程、講座、輔導班、研討會、實驗室課程和任務的截止日期。然后把這些日期抄寫一遍。這樣你就不用重復多次地抄寫了。表上還可以標明房間號、講師和你需要帶的任何材料，使內容看起來一清二楚。

容易被忽略的細節

? 從一個約會地點到另一個約會地點需要的時間——一定要算進來。

? 何時開始做有截止日期的任務——不能只看截止日期。

? 新地點。這些地方可能很難找，計劃的時候要為找路預留一些時間。

? 排隊的時間。

? 交通延遲。這種情況一般不被接受。除非是在非常特殊的情況，才有這種特殊問題。

? 信息技術出問題。等別人用完打印機等。

學業上的時間管理在《學習技巧手冊》（科特雷爾，2008）里講得更詳盡。