1.1.4　設計基礎表單的感悟

每次培訓課上都會看到五花八門、種類繁多、邏輯混亂、大而全的表格，每當此時，筆者就會問學生這樣的問題。

●　為什么要這樣設計表格？

●　這種表格的設計思路是什么？

●　表格的設計邏輯是什么？

●　要利用這個表格做什么工作？

●　日常維護數據方便嗎？

●　能很快地做出需要的各種統計分析報表嗎？

●　能快速提取需要的數據并將各表格自動化關聯嗎？

●　如果回答是“否”，為什么還要這樣設計表格呢？

由習慣造成的想當然，導致很多本來很簡單的問題，變得越發復雜，如果重新梳理和整理，又需要花費很多時間。

數據規范管理是企業最基礎的底層設計，而很多企業往往忽略了這個最關鍵的一環，希望一步到位，直接上信息化ERP，結果正如一個學生所說的那樣：垃圾進去，垃圾出來。