1.1.3　表單數(shù)據(jù)一定要規(guī)范

Excel是很“包容”的，雖然用戶可以在單元格中輸入任意數(shù)據(jù)，但是在企業(yè)的數(shù)據(jù)管理中必須保證每個單元格中數(shù)據(jù)的準確性和規(guī)范性。

例如，“2021.7.23”“21.7.23”“21.07.23”這種格式的日期數(shù)據(jù)不能直接用于計算。

又如，在名稱中加入空格，讓文字上下對齊，導(dǎo)致無法使用VLOOKUP函數(shù)獲取數(shù)據(jù)。

曾經(jīng)見過這樣的企業(yè)，因為材料編碼、客戶編碼等數(shù)據(jù)沒有事先確定規(guī)范，所以編碼非常不規(guī)范，導(dǎo)致在進行數(shù)據(jù)處理分析時出現(xiàn)了諸多問題。