◆3．空白合同

正常的合同簽訂過程，是先達成協(xié)議，再訂立合同。但在實際生活中，使用蓋有公章的空白合同的情況很多。合同是否有效取決于持有空白合同之人是否有代理權(quán)。有權(quán)之人持有加蓋公章的空白合同，公司應(yīng)對在合同上添加的內(nèi)容承擔責任。無關(guān)人員持有合同、添加內(nèi)容的，可按無權(quán)代理處理。

案例9

空白合同的效力

A持撿到的加蓋甲公司公章的空白合同書與乙公司簽訂買賣合同，乙公司向甲公司購買手機100部。合同簽訂后，乙公司向A交付定金10萬元，甲公司遲遲不發(fā)貨。乙公司起訴要求甲公司雙倍返還定金10萬元，甲公司辯稱A是無權(quán)代理，不予追認合同的效力，請求駁回訴訟請求。

法院認為：A既非甲公司的法定代表人，也無相應(yīng)的授權(quán)手續(xù)，其無權(quán)代理甲公司簽訂合同，不能僅因合同上的公章認定甲應(yīng)承擔責任，故駁回乙公司訴訟請求。

【案例分析】

即使空白合同上的公章是真實的，若合同持有人沒有代理權(quán)，亦構(gòu)成無權(quán)代理，合同是否對公司生效取決于公司是否對合同進行追認。追認的，合同有效；不予追認的，合同對公司不發(fā)生效力。

但若空白合同的持有人有理由讓對方相信其有代理權(quán)，則構(gòu)成表見代理，公司需要承擔責任。

企業(yè)在進行交易時，應(yīng)注意查清簽訂合同的人有無代理公司的權(quán)限。對長期的商業(yè)合作伙伴，若出現(xiàn)新的法定代表人、代理人時，要重新審查授權(quán)文件。

此外，企業(yè)亦要嚴格管理公章，盡量避免在空白合同上加蓋公章。首先，若因特殊需要必須提前制作加蓋公章的空白合同，應(yīng)嚴格限制空白合同持有人，并登記合同編號，追蹤合同去處。再次，員工離職時確保收回全部授權(quán)委托書及空白合同，防止離職員工冒用公司名義對外進行商業(yè)活動。最后，一旦公章丟失，應(yīng)及時登報公告。