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2 如何免繳管理稅?自組織的實踐

自組織是面向未來的組織形式,是值得追求的目標。如果認可這個目標,理想和現實之間的差距,將變成推動組織變革的動力。從傳統的層級制組織到自組織,需要有一個不斷進化的過程。自組織最終的實現很可能需要以文化機制為基礎,并綜合市場和/或結構機制的混合方式。

——張勉|文

管理學家加里·哈默爾教授早在2011年就提出了“管理稅”(Management tax)的概念。管理稅,指管理者的存在帶給組織的額外支出,常見的例子包括:不必要的管理層級,以及冗余的管理人員;信息在層級中的上傳下達,存在信息損耗;決策集中在上層做出,使得上層過載;上層做出的決策不及時,或者不接地氣,無法操作;中間層成為上下級之間的“中介經紀人”,通過操控信息來使自己獲益,卻損害了組織利益。組織承擔了這些原本不必要的支出,就相當于繳納了管理稅。公司人員規模越大,這筆支出通常就越大。

加里·哈默爾教授考察了方興未艾的自組織企業實踐后,提出了一個看似激進的觀點:解雇所有的管理者。如果只是簡單地看這句話,估計很多人無法贊同。人們會說:是的,我們知道依賴管理者有各種缺陷,但有什么其他選項來實現組織協作呢?精于世故的管理者更會認為,所謂的管理稅,并不值得大驚小怪,它只不過是組織協作體系得以運行而必須付出的成本。干掉管理層?異想天開!

自組織,指組織采取正式和系統的分權方式,實現達成目標的內部協作體系。組織協作必須依靠管理者嗎?自組織給出的答案是:不。雖然自組織中沒有管理者,但協作仍然存在,只不過是通過自我管理(Self-management),甚至自我治理(Self-governance)的方式來實現的。治理和管理的區別在于,治理強調規則和框架,管理強調操作和運行。自我治理通常表現為有權自己制定運行制度和流程,自我管理通常表現為有權自己決定工作的優先權,以及以何種方式完成目標。在自組織中,每個工作角色上的員工既有充分的權力,也有充分的責任,即干得好是你的,干得壞,也沒有上級給你兜底。

自組織有共同點,即不依賴管理者實現組織協作,但如何實現自我治理和自我管理,并不只有一種方式。筆者從2015年開始研究自組織,并在當年把相關內容引入清華經管學院的MBA和高管教育課堂。最初,主要介紹國外自組織企業的實踐,尤其是自組織各種實現方式中的一種——合弄制(Holocarcy),讓學生認識到,自組織并不是群眾的自我狂歡,想怎么干就怎么干,而是有章法可循的。筆者認為,雖然在現階段來看自組織太理想化,但研究這種協作形式很有意義,尤其通過和現實狀態的對比,能幫助組織發現如何改進協作體系,少繳管理稅。近兩年,筆者發現聽眾不僅學進去了,而且不少人躍躍欲試,希望在自己所在的企業或團隊實踐。他們迫切地想進一步了解更多自組織的實踐經驗,尤其是中國企業實施自組織的實踐經驗。

下文的內容安排:首先,介紹授權和分權的關系;其次,介紹自組織三種常見的實現方式,重點介紹混合方式;再次,介紹兩家國內企業推行自組織的實踐和經驗;最后,討論如何向自組織邁進。

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