前言
本書是寫給誰的
不管你是初入職場的新人,還是有10年經驗的資深人士,只要你需要“處理”危機,就能從本書中獲益。特別是以下人士:
● 以首席執行官(CEO)、首席運營官(COO)、首席營銷官(CMO)、首席財務官(CFO)等為首的企業高管。
● 創業者。
● 在職業生涯中處理組織和企業危機的職業經理人。
● 創業公司的市場、品牌、公關領導。
● 資本投后管理團隊。
● 品牌公關的乙方公司。
● 公關公司的創始人和管理團隊。
你為什么需要讀本書
難道一定要等丟掉工作、公司關門才來學嗎?每個企業家和職業經理人,都是危機幸存者。小到個人,大到企業,都會遭遇危機。如果暫時還沒有遭遇危機,那只能說明危機在路上。
當危機來臨,所有人的目光都轉向你的時候,本書的內容能夠讓你更專業、更有尊嚴和價值。這是本書的目標。
我經常聽到以下說法:
● 我們公司不會有危機,那是別人家的故事。
● 我們是小公司,媒體不會緊抓不放。大公司才有解決危機的需求,像騰訊、美團等。
● 危機來勢洶洶,一兩個小時就能沖上熱搜。我們做這些準備,來得及嗎?有必要嗎?
幾乎所有曾經遭受過重大危機的公司,心態都一模一樣。當黑天鵝出現時,所有人都手足無措,未出手就敗局已定。對于灰犀牛的風險,人們又往往熟視無睹,沒有看到風險轉化為危機的關鍵節點,沒有采取預防性措施,因此慘敗在所難免。
任何一家組織或公司,只要擔心意料之外的負面消息會影響公司聲譽,就需要學習危機公關這門課。危機不在于公司的規模大小,它只“欺負”沒準備好的公司。
更重要的是,你準備好了嗎?
伴隨著公司和組織危機而來的,往往是職業經理人的個人品牌和職業生涯危機。在危機修復階段,代辦清單上有一項內容,就是裁掉不稱職的高管或員工。創業者會從萬眾矚目變得灰頭土臉甚至一蹶不振。
本書會幫助你在關鍵時刻做好準備。
本書如何幫助你
● 實現目標:危機來了,心中不慌,應對有序,贏得尊重和晉升。
● 經歷過程:從0到1,手把手教你如何在企業內部建立一套危機管理的系統。
● 回答問題:危機來臨時,你需要做什么?先后順序是什么?有哪些注意事項?
● 理解概念:危機爆發是組織管理失控和價值觀滑坡的必然結果。
● 提高技能:如何寫危機聲明,如何安撫受害者,如何面對媒體的追問,如何提升危機中的領導力。
● 提供工具:24個認知清單、38個行動清單,為你描繪了一張危機處理路線圖。
● 解決恐懼:例如聲譽受損、股價下跌、被罵上熱搜、銷量銳減、受到監管處罰、丟掉工作、產生職業生涯污點、創業失敗等,本書可以幫助你擺脫上述恐懼。
● 激發變化:管理者不再要求刪帖;不再花錢雇用“水軍”;同意購買輿情監測應用;組織開始向內部找問題;解決系統性問題和組織問題;重新審視價值觀。
● 改變觀點:危機就是依賴資源和人脈,專業不是那么重要。本書助你改變這種錯誤觀點。
● 改善狀態:管理者不焦慮;公關團隊有系統、工具、流程;員工干活不累,主要是心不累。
如果你是一位企業家、創業者或企業高管,正在準備處理棘手的危機問題,本書將幫助你建立危機應對和處理的策略、原則、組織架構以及所有一切重要事項。
讀完本書,你可以解決以下問題
● 如何讓公司在危機來襲后活下來?
● 如何在組織內創建危機管理體系?
● 什么是稱職的危機公關團隊?
● 危機到來時需要做的最重要的事情是什么?
● 應該為應對危機準備多少資源和預算?
● 如何在危機處理中最小化風險和損失?
● 如何消滅掉99%的可能爆發的危機?
● 如何在組織內傳遞和踐行危機的價值觀,讓每一個人都承擔起責任?
● 如何寫好一篇危機處理聲明?
● 如何在對外回應時能夠考慮到所有可能的攻擊和風險?
● 如何決定是保持沉默,還是果斷發聲?
● 如何在危機中堅持自己的戰略傳播主線,而不掉進別人設定的敘事結構里?
● 如何判斷危機是競爭對手引發的,還是媒體攻擊造成的?
● 如何在危機后修復組織的聲譽?
● 如何在行業危機中做到毫發無傷、全身而退?
● 如何在危機處理后得到晉升?
● 如何進行危機戰備規劃和訓練?
● 如何在危機中說服管理者,獲得他對你后續工作的信任和支持?
我如何寫作本書
本書是寫給我自己的。工作以來,我一直在找一本危機公關的實踐操作書,可惜我沒有找到。
現有的著作,或者來自學術界,側重理論;或者源于經驗,不成框架體系;或者擇一點深入,均衡不足,多有缺失;或者限于角色,隔靴搔癢,不及痛處;或者聚焦于是什么、為什么、該如何,對于如何做、步驟分解、操作指引付之闕如;或者為舶來品,生吞活剝、難以下咽。
于是,我決定自己寫一本書。
本書的每一個認知清單和行動清單,都是用我的職業判斷、理論習得和實戰經驗寫成的。我只寫我做過的事,不寫我不懂和沒做過的事。我掉進去的坑,給你看看,免得你也掉進去。我淌過的河,你從橋上走就行了。
一個人的經驗可能不足以成為充分理論依據的樣本,但是我的個人經驗是觀點的真實性的背書。
本書的起點,不是理論,而是實踐。在寫作的后期,我只將理論體系中那些更好的模型和表達納入本書。長時間沉淀在我頭腦中、流淌在我的決策和行動中的那些東西,才是可以接受的。
我給出了24個認知清單和38個行動清單,即清單式索引的行動指南。我用實戰中的經驗來寫危機,我以我所有的經驗和教訓來寫本書,所以我的想法和自己的經歷是分不開的。
危機管理中有三個重要角色:企業負責危機公關的高管、媒體人和政府監管機構的工作人員。恰好,從業近20年以來,我涉足過不同的領域,這三個重要角色我都擔任過。
本書中的危機管理實戰經驗,來自我作為記者和紀錄片導演(鳳凰衛視、中央電視臺,2005—2009年)、參與國家級重特大災難事故處理的政府工作人員(原國家安全生產監督管理總局[1],2009—2010年)、企業品牌公關副總裁和首席營銷官(西貝餐飲、鍋圈食匯、呷哺呷哺、北京同仁堂,2011—2022年)的積累和實踐。
作為品牌戰略傳播顧問,我為萬豪國際、滴滴出行、北大方正、美團、建銀國際、萬科等組織的數千名高管和員工進行過危機管理和溝通培訓。
作為自媒體人,我在全網擁有120萬名粉絲,受聘為微博微熱點研究院專家。我也是領英全球影響力人物——中國2019/2020領英年度行家。
我備戰央視“3·15”晚會15年,親自處理了4起“3·15”級別的危機、18起上億級熱搜危機。當然,我也有不少職業生涯中的敗績和敗筆,也遭遇過熱搜級的網絡暴力。這些難得的經驗教訓,在本書中我也有所體現。
以上這些經驗和歷練,構成了本書的基本框架和方法論。2023年,我創立友聲譽?品牌咨詢,專注品牌聲譽管理和危機公關的咨詢業務。
本書的特點
1.有用
本書來源于實踐總結,直接給出操作步驟、行動要點、方法論和工具,手把手地教大家處理危機。這是全書的寫作指引,也是二級結構的組織方式。38個行動清單構成了一張危機處理路線圖。
2.有態度
本書倡導從受害者個體的視角看待危機,以人為本,積極對話。既關注事件的處理和行動過程,也關注在危機中飽受傷害和焦慮的人;既關注事實和真相、理性和效率,也關注人的情緒,推崇善意、溫情和同理心。相信并踐行坦誠、真實、有錯就改的價值觀,倡導“三觀正”的危機公關終極理念。
3.有賦能
我本人是國際教練聯合會(ICF)認證的高管教練和企業家。我的客戶有世界500強企業的中國區CEO、千億級互聯網公司的高管,客戶多為公司規模在8000萬元到18億元的創業者和企業家。
我會把教練式的啟發、提問方法放入清單,讓大家不只學到了知識和經驗,更重要的是學到了如何行動和實踐。
建議你讀到這些地方,停下來認真思考這些問題,試著回答這些問題,并且選擇是否要去開展行動。
真正開展這些行動,推動自我專業能力和領導力的提升,推動組織在危機管理方面的進化,才是本書對你和公司最大的價值。
我從0到1創建過1~50人的品牌公關團隊,作為企業高管,我深刻地了解在組織中處理危機需要具備四維領導力(向上管理、向下管理、橫向管理和外部管理),需要情境領導、變態管理和混沌領導力。這些都會在本書中體現出來,讓你能夠從底層操作系統上升到心智系統,淬煉你的領導力。
如果你希望更快捷高效地提升自我,推動組織變革,可以發郵件咨詢合作:
危機管理教練(針對個人)CrisisCoaching@youshengyu.com。
危機管理咨詢顧問(針對企業)CrisisConsulting@youshengyu.com。
[1] 2018年改名為中華人民共和國應急管理部。