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任務(wù)二數(shù)據(jù)獲取初體驗(yàn)

Power BI支持從多種數(shù)據(jù)源獲取數(shù)據(jù)。本任務(wù)將從教學(xué)資源“源文件”|“項(xiàng)目二”|“蘇蘇奶茶”Excel文件中獲取數(shù)據(jù)。

【實(shí)訓(xùn)2-1】從Excel文件“蘇蘇奶茶.xlsx”中獲取數(shù)據(jù)。

實(shí)訓(xùn)2-1

① 雙擊桌面上的Power BI Desktop快捷圖標(biāo)，打開Power BI Desktop登錄界面，如圖2-1所示。

圖2-1 Power BI Desktop登錄界面

② 單擊“獲取數(shù)據(jù)”，打開“獲取數(shù)據(jù)”對(duì)話框，如圖2-2所示。

圖2-2 獲取數(shù)據(jù)

提示

● 如果已進(jìn)入Power BI Desktop，則可以執(zhí)行“主頁(yè)”|“獲取數(shù)據(jù)”命令獲取數(shù)據(jù)。

● 因?yàn)閺?Excel 中獲取數(shù)據(jù)是最常用的操作，因此“主頁(yè)”中單獨(dú)設(shè)立了從 Excel中獲取數(shù)據(jù)的功能圖標(biāo)。

● Power BI Desktop中也設(shè)置了從Excel導(dǎo)入數(shù)據(jù)的快捷方式，如圖2-3所示。

圖2-3 從“主頁(yè)”中獲取數(shù)據(jù)

③ 選擇“Excel 工作簿”，單擊“連接”按鈕，打開“打開”對(duì)話框。選擇存放“蘇蘇奶茶”文件路徑，選擇“蘇蘇奶茶.xlsx”Excel文件，單擊“打開”按鈕，打開“導(dǎo)航器”對(duì)話框。

④ 導(dǎo)航器左側(cè)窗口顯示“蘇蘇奶茶.xlsx”和“建議的表格”兩個(gè)組。“蘇蘇奶茶”組下顯示四張表，單擊某張表，在右側(cè)窗口中就能預(yù)覽表中的詳細(xì)內(nèi)容，可以選擇某張表，也可以選擇所有表，本例選中“蘇蘇奶茶”組下的所有表，如圖2-4所示。

圖2-4 在導(dǎo)航器中選擇要加載的表

⑤ 單擊“加載”按鈕，將文件加載到Power BI Desktop界面中，在“數(shù)據(jù)”窗格中可以看到已加載的表。

⑥ 進(jìn)入“表格視圖”，在“數(shù)據(jù)”窗格中選擇不同的表，可以看到表中的所有記錄。

提示

● 如果在“導(dǎo)航器”對(duì)話框中單擊“轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)”按鈕，則直接進(jìn)入 Power Query 編輯器窗口，可以直接在Power Query編輯器中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理。

● Power BI不能直接導(dǎo)入擴(kuò)展名為.xls的Excel文件。