第二節(jié) 勞動(dòng)合同的訂立形式及時(shí)間要求

一、訂立的形式要求

《勞動(dòng)合同法》第10條第1款規(guī)定，建立勞動(dòng)關(guān)系，應(yīng)當(dāng)訂立書面勞動(dòng)合同。據(jù)此，除法律特別規(guī)定，如非全日制用工，否則用人單位與勞動(dòng)者訂立勞動(dòng)合同必須采取書面形式。參考《民法典》第469條的規(guī)定，書面形式是合同書、信件、電報(bào)、電傳、傳真等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。以電子數(shù)據(jù)交換、電子郵件等方式能夠有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容，并可以隨時(shí)調(diào)查取用的數(shù)據(jù)電文，視為書面形式。

?合規(guī)實(shí)務(wù)要點(diǎn)8：采用電子化的方式簽訂勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)形式規(guī)范

典型案例：〔2021〕京03民終16846號(hào)

2019年10月21日，董某入職某公司從事庫管工作，工作至2020年10月18日。2020年12月17日，董某以公司未簽書面勞動(dòng)合同為由提起仲裁，要求公司支付未簽書面勞動(dòng)合同期間的二倍工資差額。公司則以雙方已簽訂電子勞動(dòng)合同為由提出抗辯，認(rèn)為無須支付二倍工資差額。為證明其抗辯理由，公司提交了與董某的微信聊天記錄，具體內(nèi)容為：“你10月21日入職，10月為試用期，工資1346.15元；11月為試用期，工資為3500元；12月轉(zhuǎn)正，工資標(biāo)準(zhǔn)為3500元底薪加1500元績效；社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用12月轉(zhuǎn)正后開始繳納。”后仲裁委支持了董某請(qǐng)求，公司不服向法院提起訴訟。

裁判結(jié)果：

案涉微信聊天記錄缺少勞動(dòng)合同存續(xù)期間、工作地點(diǎn)等必備條款，亦不符合訂立電子勞動(dòng)合同的要求，雙方并未簽訂合法有效的書面勞動(dòng)合同，公司應(yīng)支付二倍工資差額。

律師分析：

《勞動(dòng)合同法》第17條第1款規(guī)定：“勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)具備以下條款：（一）用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人；（二）勞動(dòng)者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號(hào)碼；（三）勞動(dòng)合同期限；（四）工作內(nèi)容和工作地點(diǎn)；（五）工作時(shí)間和休息休假；（六）勞動(dòng)報(bào)酬；（七）社會(huì)保險(xiǎn)；（八）勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù)；（九）法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動(dòng)合同的其他事項(xiàng)。”據(jù)此，如果用人單位與勞動(dòng)者簽訂的勞動(dòng)合同內(nèi)容缺少上述必備條款，尤其是缺少勞動(dòng)合同期限、工作內(nèi)容和工作地點(diǎn)、勞動(dòng)報(bào)酬等核心條款，該合同將存在無法有效成立的風(fēng)險(xiǎn)。

另人力資源社會(huì)保障部辦公廳印發(fā)的《人力資源社會(huì)保障部辦公廳關(guān)于訂立電子勞動(dòng)合同有關(guān)問題的函》（人社廳函〔2020〕33號(hào)）規(guī)定：“用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致，可以采用電子形式訂立書面勞動(dòng)合同。采用電子形式訂立勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)使用符合電子簽名法等法律法規(guī)規(guī)定的可視為書面形式的數(shù)據(jù)電文和可靠的電子簽名。用人單位應(yīng)保證電子勞動(dòng)合同的生成、傳遞、儲(chǔ)存等滿足電子簽名法等法律法規(guī)規(guī)定的要求，確保其完整、準(zhǔn)確、不被篡改。”

就本案而言，公司之所以敗訴，主要原因就在于案涉微信聊天記錄作為勞動(dòng)合同的書面載體，無論勞動(dòng)合同內(nèi)容的完備性還是電子化合同的規(guī)范性，均不符合法律的要求。

合規(guī)建議：

企業(yè)為了提高用工管理效率，在采取電子化的形式簽訂書面勞動(dòng)合同時(shí)，應(yīng)當(dāng)通過具有合法資質(zhì)，且具備身份認(rèn)證、電子簽名、意愿確認(rèn)、數(shù)據(jù)安全防護(hù)能力的第三方電子勞動(dòng)合同訂立平臺(tái)規(guī)范訂立，同時(shí)應(yīng)確保勞動(dòng)合同條款內(nèi)容的完備性，使之符合《勞動(dòng)合同法》第17條的要求。

相應(yīng)地，企業(yè)應(yīng)盡量避免使用微信、電子郵件等工具訂立勞動(dòng)合同，主要原因是該類工具多適用于日常溝通交流場景，其傳輸?shù)膬?nèi)容隨意且容易丟失。另外，各方身份的認(rèn)證及簽約意愿的核實(shí)也較為不便，操作稍有不當(dāng)很容易就會(huì)引發(fā)爭議。