一、背景信息的主要核查范圍

1.擬錄用人員的年齡

《勞動(dòng)法》第15條規(guī)定：“禁止用人單位招用未滿十六周歲的未成年人。文藝、體育和特種工藝單位招用未滿十六周歲的未成年人，必須遵守國(guó)家有關(guān)規(guī)定，并保障其接受義務(wù)教育的權(quán)利?！?/p>

對(duì)于違反上述規(guī)定使用童工的，根據(jù)《禁止使用童工規(guī)定》第6條的規(guī)定，用人單位使用童工的，由勞動(dòng)保障行政部門(mén)按照每使用一名童工每月處5000元罰款的標(biāo)準(zhǔn)給予處罰；在使用有毒物品的作業(yè)場(chǎng)所使用童工的，按照《使用有毒物品作業(yè)場(chǎng)所勞動(dòng)保護(hù)條例》規(guī)定的罰款幅度，或者按照每使用一名童工每月處5000元罰款的標(biāo)準(zhǔn)，從重處罰?；谏鲜鲆?guī)定，用人單位在招聘時(shí)一定要確保擬錄用人員年齡符合法定要求，避免非法用工行為。

2.擬錄用人員的學(xué)歷及專業(yè)資質(zhì)

在求職者找工作的過(guò)程中，學(xué)歷及專業(yè)資質(zhì)起著敲門(mén)磚的作用?，F(xiàn)實(shí)中，求職者采取學(xué)歷欺詐及專業(yè)資質(zhì)欺詐騙取單位信任的現(xiàn)象不少。根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第26條的規(guī)定，以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使對(duì)方在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同的，勞動(dòng)合同無(wú)效或者部分無(wú)效。因此，如果用人單位在相關(guān)人員入職前未發(fā)現(xiàn)其存在學(xué)歷欺詐等行為，而在事后才發(fā)現(xiàn)，就會(huì)引發(fā)勞動(dòng)合同效力的爭(zhēng)議。所以，用人單位一定要事先仔細(xì)核查擬錄用人員的學(xué)歷及專業(yè)資質(zhì)信息。

3.擬錄用人員當(dāng)前的勞動(dòng)關(guān)系狀態(tài)

《勞動(dòng)合同法》第91條規(guī)定，用人單位招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者，給其他用人單位造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。據(jù)此，企業(yè)如果招用了還在其他單位任職的勞動(dòng)者，就有承擔(dān)潛在的連帶賠償責(zé)任的法律風(fēng)險(xiǎn)。因此，企業(yè)在招聘過(guò)程中，一定要仔細(xì)核查擬錄用人員是否與其他單位還存在勞動(dòng)關(guān)系。

4.擬錄用人員是否負(fù)有保密及競(jìng)業(yè)限制義務(wù)

《勞動(dòng)合同法》第23條規(guī)定，用人單位與勞動(dòng)者可以在勞動(dòng)合同中約定保守用人單位的商業(yè)秘密和與知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項(xiàng)。對(duì)負(fù)有保密義務(wù)的勞動(dòng)者，用人單位可以在勞動(dòng)合同或者保密協(xié)議中與勞動(dòng)者約定競(jìng)業(yè)限制條款，并約定在解除或者終止勞動(dòng)合同后，在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)按月給予勞動(dòng)者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。勞動(dòng)者違反競(jìng)業(yè)限制約定的，應(yīng)當(dāng)按照約定向用人單位支付違約金。

因此，企業(yè)在招錄可能接觸到商業(yè)秘密的人員時(shí)，一定要注意審查該類(lèi)人員是否與上家單位簽署了相應(yīng)的《保密協(xié)議》和《競(jìng)業(yè)限制協(xié)議》。實(shí)踐中，此類(lèi)人員主要涉及三種崗位：一是高級(jí)管理崗位，如總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)等；二是技術(shù)研發(fā)崗位；三是掌握上家單位核心客戶資源的銷(xiāo)售人員。在招聘過(guò)程中，如果企業(yè)對(duì)上述崗位人員未審查到位，事后第三方公司極有可能主張擬錄用人員違反了競(jìng)業(yè)限制約定，此時(shí)，不僅擬錄用人員無(wú)法正常入職工作，企業(yè)自身還有可能被第三方公司主張實(shí)施了侵犯商業(yè)秘密的行為。

5.擬錄用人員是否符合任職資格的限制性要求

針對(duì)一些對(duì)個(gè)人信用狀況要求較高的崗位，我國(guó)相關(guān)規(guī)定對(duì)此有著明確的任職資格限制。比如，對(duì)于金融機(jī)構(gòu)高管，中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)的《關(guān)于加快推進(jìn)失信被執(zhí)行人信用監(jiān)督、警示和懲戒機(jī)制建設(shè)的意見(jiàn)》規(guī)定，限制失信被執(zhí)行人擔(dān)任銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)、證券公司、基金管理公司、期貨公司、保險(xiǎn)公司、融資性擔(dān)保公司的董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員。又比如，《公司法》第178條規(guī)定，有下列情形之一的，不得擔(dān)任公司的董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員：（一）無(wú)民事行為能力或者限制民事行為能力；（二）因貪污、賄賂、侵占財(cái)產(chǎn)、挪用財(cái)產(chǎn)或者破壞社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序，被判處刑罰，或者因犯罪被剝奪政治權(quán)利，執(zhí)行期滿未逾五年，被宣告緩刑的，自緩刑考驗(yàn)期滿三日起未逾二年；（三）擔(dān)任破產(chǎn)清算的公司、企業(yè)的董事或者廠長(zhǎng)、經(jīng)理，對(duì)該公司、企業(yè)的破產(chǎn)負(fù)有個(gè)人責(zé)任的，自該公司、企業(yè)破產(chǎn)清算完結(jié)之日起未逾三年；（四）擔(dān)任因違法被吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉的公司、企業(yè)的法定代表人，并負(fù)有個(gè)人責(zé)任的，自該公司、企業(yè)被吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執(zhí)照之日起未逾三年；（五）個(gè)人因所負(fù)數(shù)額較大債務(wù)到期未清償被人民法院列為失信被執(zhí)行人。違反前款規(guī)定選舉、委派董事、監(jiān)事或者聘任高級(jí)管理人員的，該選舉、委派或者聘任無(wú)效。董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員在任職期間出現(xiàn)本條第一款所列情形的，公司應(yīng)當(dāng)解除其職務(wù)。

6.擬錄用人員的身體健康狀況

企業(yè)在招聘的過(guò)程中，須重視對(duì)擬錄用人員身體健康狀況的核查。關(guān)于身體健康狀況的合格判定標(biāo)準(zhǔn)，目前企業(yè)可以參考國(guó)有企業(yè)和事業(yè)單位的規(guī)定，通常要求擬錄用人員不存在嚴(yán)重影響正常工作且未治愈的重大疾病，如需要手術(shù)治療的器質(zhì)性心臟病、惡性腫瘤、肝硬化、類(lèi)風(fēng)濕性關(guān)節(jié)炎等。企業(yè)如果未能準(zhǔn)確判定擬錄用人員的身體健康狀況，不僅會(huì)嚴(yán)重影響相關(guān)崗位職能效率，事后企業(yè)也極有可能因?yàn)閱T工請(qǐng)病假、醫(yī)療期等各種問(wèn)題而承擔(dān)較高的用工成本。