- 學習力:顛覆職場學習的高效方法(第2版)
- 王世民 繆志聰
- 2768字
- 2024-06-11 13:27:47
第3節 簡單3步,做到功利性學習
功利性學習的策略有這么多優點,那么,到底如何做才能掌握它呢?
方法其實很簡單,你只需按下面的3個步驟做就可以了。
步驟1 選問題:選擇一個工作中要解決的問題
所謂功利性學習,就是從工作的實際需要出發,學完后立馬應用。因此,你選擇的這個問題,一定是你正在著手解決的,或者即將要解決的。
例如,我馬上要錄制一段音頻課程,但是我不知道如何讓聲音更好聽,這時我就可以確定要解決的問題為“如何讓聲音聽起來更舒服”。
以解決問題為目的去學習,就再也不會出現工作時擔心沒時間學習、學習時擔心工作做不完的情況了,因為工作與學習融為一體了。
步驟2 定范圍:確定學習內容的范圍和順序
確定好要解決的問題后,就要根據問題解決的迫切程度和進度確定學習內容的范圍和順序。
首先,根據問題解決的迫切程度,確定學習內容的范圍。如果解決問題的時間比較充裕,就可以學習得全面一些;如果解決問題的時間很有限,就要學習立馬就能起作用的具體方法或技巧。
還以錄制音頻課程為例。如果這個音頻課程的錄制有一個月時間,而且一個星期之后才開始,這時我就可以買幾本書或一門課,系統地學習發音、音調、氣息、共鳴控制等內容。
但如果下午就要開始錄制,而且當天就要錄完,只有一小時左右的學習時間,這時,我就只能買電子書,直接在書中翻查與“讓聲音聽起來更舒服”有關的方法或技巧,或者直接在網上搜索“如何讓聲音聽起來更舒服的技巧”,選用其中可以直接上手就用的方法。
例如,我選擇的方法就是:坐直,放慢語速,想象你對面有個人。
確定學習內容的范圍后,還要根據問題解決的進度,確定學習內容的順序。如果問題的解決周期比較長,而且可以分幾個階段來進行,就可以優先學習第一階段立馬就要用的內容。
例如,做企業管理咨詢項目,一般大約要三個月,通常分為現狀調研、方案設計、實施路線規劃三個階段。
假設你被派遣去做一個二手車業務模式咨詢項目,但你之前只做過房地產項目,對二手車幾乎一無所知。時間緊迫,明天就要啟動項目,一天內要學完與二手車相關的知識根本就不可能。
在這種情況下,你可以先確定調研中要用到的二手車知識,如二手車的產業鏈條、二手車的行業環境、二手車當前的競爭格局,以及二手車的發展趨勢等,優先學習這些內容以確保調研的順利開展。
在調研期間,再抓緊時間學習方案設計階段要用到的二手車知識,如二手車的定價策略、二手車的競拍策略、二手車的線下門店布點策略等。
在定范圍這個步驟中,至關重要的是要抑制住自己想要學更多內容的沖動。我們必須緊緊圍繞解決問題的需要來確定學習內容的范圍和順序,否則可能會出現以下問題:
(1)延誤解決問題的時機。因為可用于學習的資源有限,如果將有限的資源用在了非急需學習的內容上,那么那些急需學習的內容可能無法及時掌握。
(2)浪費寶貴的時間和精力。如果學習的內容沒被實際應用,大部分內容很快就會被忘記。這意味著,將來一旦需要這些知識,將不得不重新投入時間和精力去學習。
以前,采用功利性學習策略定范圍時,你或許還會有這樣的顧慮:臨到用時才學,自己會不會來不及?還有許多知識未曾涉獵,是否會影響自己知識面的拓寬?
但現在有了ChatGPT、文心一言、通義千問、訊飛星火等AIGC大模型的輔助,你完全可以打消這些顧慮,堅定地踐行功利性學習策略。
因為只要用對提問的提示詞,這些大模型就會快速搜集信息或協助你快速學習。
例如,你只需向文心一言提問:“如何在10分鐘內讓自己的聲音聽起來更舒服?”它會在幾秒鐘內為你提供實用的方法。相較于過去通過翻書或搜索引擎檢索再自行總結的方式,你的學習效率提高了至少100倍。
步驟3 實際用:實際應用所學內容解決問題
不僅要學,更要知道如何在解決問題的實踐當中用。
一旦采用功利性學習的策略,你就會從解決問題的需要出發來找解決辦法,因此我不擔心你用不用的問題,而是要提醒你怎么用。
在應用所學內容解決問題的過程中,如果你沒有這方面的經驗,那么第一遍一定要嚴格遵循所學方法的指引,一絲不茍地套用。
為什么呢?因為在你還沒有經驗的時候:
(1)只有嚴格地套用,你才能根據反饋效果證明這個方法是否有用,否則你會永遠糾結在是方法沒用、還是你沒用好方法這個問題上。
(2)只有嚴格地套用,你才能真正理解所學的方法,才能知道如何根據實際情況改進這個方法。
以“這最好玩”擬文章標題為例。如果一開始就加入了自己的理解,沒有嚴格地遵循這個方法,也就是擬出的標題不完全符合它的標準,那么一旦文章閱讀量未達預期,你是認為自己沒有用好這個方法,還是認為這個方法本身不行呢?你根本就給不出結論。
反之,如果你擬的標題完全符合它的標準,而文章的最終閱讀量效果不佳,這時你就可以下結論:只符合這個標準還不夠,還需要考慮更多因素。
因此,在“實際用”這個步驟中,一定要切記,如果你沒有經驗,第一遍一定要嚴格遵循方法或技巧的指引。
總結
人的大腦其實是一個有缺陷的學習器,它有3個學習缺陷:
● 它是一個懶惰重復者和勤勞管理者的結合體。
● 它是一個很容易就被滿足感欺騙的小孩。
● 它是一個忘性超大的不靠譜存儲體。
因此,你會因為缺乏意志力而堅持不下來,學習的內容會停留在表層,而且學的大部分內容很快就被忘記。
采取功利性學習的策略,你就可以很容易地克服這3個缺陷:解決意志力消耗大、難以堅持的問題;避免表層學習,更深入地掌握方法和技能;在工作中自然重復,抵抗遺忘曲線。
這個策略用起來也挺容易,分以下3個步驟:
步驟1 選問題:選擇一個工作中要解決的問題
步驟2 定范圍:確定學習內容的范圍和順序
步驟3 實際用:實際應用所學內容解決問題
學員感言
學習本章后,我深有感觸。之前我總是感覺自己時間不夠用,學了很多雜七雜八的東西,但其中很多自己根本用不到,導致自己無法堅持學習,或者學完就忘,浪費了大量時間,還讓自己感到焦慮。現在我明白了功利性學習的意義,學會了學以致用,焦慮感也隨之消失了。
——學員1
我意識到,學習與工作的關聯性很重要,但需要合理控制學習的范圍和順序。我曾因追求完美而陷入過度深入和發散的境地,導致工作進度受影響。未來,我會提前規劃學習的范圍和順序,確保既能滿足工作需求,又能高效地掌握知識。通過合理的時間管理和工作安排,我相信能夠更好地平衡學習與工作,更加游刃有余地應對各種挑戰。
——學員2
書外求助
當遇到問題時,除了看書,你還可以問人。如果你在閱讀這本書時遇到了不清楚的地方,該怎么辦呢?
例如,針對這一章的功利性學習,有人問:我現在知道如何在工作中進行功利性學習,但是如果我想轉行,該如何應用功利性學習的策略呢?
為了幫助大家解決閱讀中遇到的疑惑,我們特別建立了一個微信群。在這個群內,你只要提出你的問題,就會迅速得到解答和幫助。此外,你還有機會看到其他人的疑問與解答,從而將他們的經驗轉化為自己的寶貴知識。
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