二、做好高層團隊的創新務虛是首要條件

對于所有的研發項目來說，尤其對于全新產品、新解決方案和新產業來說，不要在項目一開始就進行實際研發工作，而是要先想清楚大致的方向，搞明白主要的風險，估算好項目的前途，也就是需要務虛。高層必須把這些看起來沒那么準確的方向性內容和目標先行確定下來，這就是篩選項目的第一道關卡，這就是孟子所說的“有可為，有不可為”。實踐表明，如果研發項目設計的大戰略和大方向問題沒有在一開始得到解決，研發項目的后期運行會很艱難，這就是項目論證的重要作用。

高層團隊的創新務虛會怎樣組織呢？有下列幾種方法。

1.對于重大項目一般需要召開高規格的務虛討論會

一般由產品規劃部門組織召開高規格新產品方向討論會。如果沒有規劃部門，則按順序優先由市場部門、研發部門、科技管理部門召開新產品方向討論會。與會的人員主要包括公司高層、相關內部專家、外部聘請的專家和學者。此類會議一般每年度召開1—2次。

如果以上部門都無法組織起來這個討論會，則最終由項目經理組織召開這個會議，這是沒辦法的辦法，本書后續都是這么處理的，不再累述。

會前。會議組織者應該將會議大致的目的說清楚，明確會議是完全務虛會（不要設定初始方向）還是非完全務虛會（設定初始方向），讓與會者進行相關的準備，溝通和探知與會者的初步意識和設想。

會中。應該在歡樂和融洽的氣氛中開展，不要搞得過于嚴肅，甚至可以在山間小溪、獨立小島、避暑勝地等風景旅游區進行務虛會，同時也有利于高層排除掉瑣碎的管理問題干擾。

某公司戰略務虛會議程（舉例）

第一天議程

08:30-08:45 議程介紹和歡迎致辭

08:45-10:00 XX院士/領導主題演講

10:30-11:30 議題提出和討論小組成型

13:00-16:00 議題自由討論

16:00-17:00 小組個別溝通

18:00-21:00 雞尾酒會（深入討論環節）

第二天議程

08:30-10:30 形成小組公報

10:30-11:30 小組公報發布

13:00-16:00 集體活動（游覽、參觀等）

16:30 專家返回

務虛會議的主持人對會議的成功至關重要，他一般不能帶有自身的傾向性意見，而是要在會前充分準備會議過程的基礎上，根據會議過程中出現的情況進行適當的過程引導，保證會議開展的高質量。董事長和總經理在會議上應多聽多問，少發表意見，僅在涉及公司戰略范圍界定等問題上發表意見即可。一定要做好保真式的會議記錄。

會后。會議組織者/負責人組織對會議內容進行整理，形成技術和產品研發項目提議書，五日內發送至研發項目主管部門、戰略規劃部門等做進一步判斷和裁決。上述重大項目一般包括新業務和新行業開發、新解決方案開發和全新迭代型產品開發等。

實踐表明，對于重大項目來說，如果不進行戰略務虛，就會造成高層團隊人員對項目的內外部價值和范圍達不成一致，在所有失敗項目中，至少50%是因為這個原因。

2.對重大項目一般都要進行哲學、倫理和法律審核

對于沒有做過的重大項目，一般都要經過科技哲學的審核，如某國軍隊曾經對單兵噴氣背包項目進行哲學審核，發現該新產品的空間運動控制是依靠手持噴氣裝置實現，這樣就造成了士兵在空中機動時無法手持武器進行射擊的情況，根本無法達到該產品研發的初衷，因此在該項目論證階段就宣布不再開發。

同樣的道理，在重大項目的務虛論證過程中，也要進行倫理道德和重大法律的審核，才能夠提交項目組進行立項相關工作。

3.對于非重大項目一般召開項目任務分配會議

所謂非重大項目一般包括衍生型項目和改進型項目，是由基礎性項目發展而來，一般都已經經過公司級產品規劃和技術規劃工作的批準。因此，一般在每年年初召開項目任務分解會上進行任務分配即可。一般70%的項目一次立項評審通過，20%的項目重復評審后立項通過，10%的項目評審不通過而下馬，這是最為科學和合適的項目評審管理結果。