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第一章 改變習(xí)慣,做時(shí)間的小主人

1 做每件事前,先想清楚步驟

班里新當(dāng)選的女文藝委員組織活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)不多,面對(duì)協(xié)調(diào)六一聯(lián)歡會(huì)的事兒十分頭疼,好在小豆芽告訴她一個(gè)好方法,讓她只用七天就把工作做好了。小豆芽到底告訴了她什么方法呢?

六一兒童節(jié)快到了,學(xué)校正在籌備六一聯(lián)歡會(huì),要求每個(gè)班都必須表演兩個(gè)節(jié)目。三年級(jí)二班的這個(gè)重任就落到了新當(dāng)選的女文藝委員的肩上。可問題是,這個(gè)文藝委員是第一次當(dāng)班委,根本沒什么組織活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),這件事對(duì)她而言還是比較困難的。

這天,文藝委員組織班里的同學(xué)報(bào)名參加聯(lián)歡會(huì),大家非常積極,有唱歌 的,有跳舞的,有朗誦詩(shī)歌的,還有表演小品的呢!

同學(xué)們很熱情,但文藝委員一下子面對(duì)這么多事,有點(diǎn)兒手足無(wú)措。已經(jīng)過(guò)去兩天了,她還是沒想好怎么開展自己的工作。

有一天,小豆芽問她:“聯(lián)歡會(huì)的事準(zhǔn)備得怎么樣了?”

“我還一點(diǎn)兒頭緒都沒有呢!”文藝委員說(shuō)。

“我可以告訴你一個(gè)好方法。”小豆芽說(shuō)。

“什么方法?你就快點(diǎn)兒告訴我吧!”文藝委員搖晃著小豆芽的胳膊說(shuō)。

“你要先把做這件事的步驟想清楚,然后按順序一步一步地完成!”小豆芽告訴她。

小豆芽幫文藝委員整理好思路后,和她一起把這件事分成四個(gè)步驟: 用一天的時(shí)間選出兩個(gè)最出色的節(jié)目; 用四天的時(shí)間組織大家進(jìn)行練習(xí),提升大家對(duì)節(jié)目的熟練程度;

用一天的時(shí)間對(duì)兩個(gè)節(jié)目進(jìn)行充分排練,加強(qiáng)舞臺(tái)效果; 用一天的時(shí)間對(duì)參加演出的同學(xué)做心理輔導(dǎo),緩解大家的緊張情緒,為六一聯(lián)歡會(huì)演出做好準(zhǔn)備。

最后,文藝委員算了算,自己只用七天就能把這件事做好,效率非常高。她非常感謝小豆芽的幫助。

學(xué)習(xí)有方法

提前想清楚做每件事的步驟,然后一步一步地去執(zhí)行,能很好地提高做事效率,讓我們成為時(shí)間的主人。那么,做事前我們?cè)撊绾伟才抛鍪虏襟E呢?

對(duì)要做的事進(jìn)行分析,只有把握整件事的基本框架,我們才能列出更合理的做事步驟。

我們可以先列出三個(gè)大致步驟:開頭事項(xiàng)、中間事項(xiàng)、收尾事項(xiàng),然后根據(jù)每件事的具體情況,對(duì)這三個(gè)步驟進(jìn)行細(xì)分。

我們列步驟時(shí)就要想到可能面臨的突發(fā)事件或比較難辦的環(huán)節(jié)等,然后提前準(zhǔn)備好應(yīng)對(duì)這些情況的方法。

要點(diǎn)提示

中途可以調(diào)整步驟,但不能偏離大方向

想清楚做事的步驟后,我們就要按照步驟執(zhí)行,中途可以適當(dāng)調(diào)整一些小步驟,但不能偏離大方向,否則就會(huì)耽誤很多時(shí)間,甚至影響整件事的完成效果。

要及時(shí)做總結(jié)

總結(jié)的內(nèi)容包括:做這件事花費(fèi)的時(shí)間,順利程度,完成的效果,自己在執(zhí)行過(guò)程中的優(yōu)勢(shì)和不足,等等。經(jīng)常做總結(jié),可以為我們以后做同類事積累經(jīng)驗(yàn),提高做事的效率。

2 別拖拉,想好了就去做

張小喵的朋友一個(gè)星期前就打算做一只風(fēng)箏了,可是到現(xiàn)在材料都沒有備齊。不過(guò),在張小喵的幫助下,她只用了一個(gè)多小時(shí)就把風(fēng)箏做好了。張小喵告訴她,做事不能拖拉,想好了就要去做,這樣才能節(jié)省時(shí)間。

一天,張小喵和一個(gè)朋友在小區(qū)里玩耍。

“你做的風(fēng)箏呢?讓我開開眼界吧。”張小喵對(duì)朋友說(shuō)。

“這個(gè)嘛,我還沒有做好呢。”朋友紅著臉說(shuō)。

“還差多少?我?guī)湍阋黄鹱霭伞!睆埿∵鲗?duì)這件事很感興趣。

“唉,還差很多呢!我連材料都沒有準(zhǔn)備齊全呢。”朋友更不好意思了。

“什么?你上個(gè)星期不就把計(jì)劃做好了嗎,怎么到現(xiàn)在還沒有備齊材料啊?”張小喵沒想到朋友這么拖拉。

“那我該怎么辦呢?”朋友也覺得自己做事太拖拉了。

“還能怎么辦,當(dāng)然是想好了就馬上去做啊!”張小喵說(shuō),“走,咱們現(xiàn)在就去買材料,今天就開始做風(fēng)箏。”

她們買好了竹片、顏料、絲線、膠帶、布條等材料后,就來(lái)到朋友家,根據(jù)做風(fēng)箏的步驟一點(diǎn)兒一點(diǎn)兒地做起來(lái)。她們把竹片做成風(fēng)箏的骨架,把布條粘在竹片上,剪成蝴蝶的形狀,然后涂顏色、綁風(fēng)箏線等,只用了一個(gè)多小時(shí)就做好了一個(gè)非常漂亮的蝴蝶風(fēng)箏。

“怎么樣,是不是很快就做好了?”張小喵問道。

“可不是嘛,一個(gè)多小時(shí)就能完成的事情,我居然拖了一個(gè)星期,真是太慚愧了。”朋友誠(chéng)懇地做了自我批評(píng),決定做一個(gè)辦事效率高的人,還向張小喵保證說(shuō),“我一定要改掉做事拖拉的毛病!”

“好啦,咱們?nèi)シ棚L(fēng)箏吧!”張小喵提議道。

“好,放風(fēng)箏去咯!”朋友高興地說(shuō)。

學(xué)習(xí)有方法

無(wú)論是在生活中還是在學(xué)習(xí)中,我們一旦想好了某件事就要盡快去做。不拖拉才能管理好自己的時(shí)間。那么,我們?cè)趺醋霾拍懿煌侠兀?/p>

想好要做的事后,我們必須樹立一個(gè)具體的目標(biāo),有目標(biāo)的指引和激勵(lì),我們做事的決心會(huì)更強(qiáng),動(dòng)力也會(huì)更大。

做事拖拉的人大都較為懶惰。如果我們想好好利用時(shí)間,提高自己的做事效率,就要時(shí)刻提醒自己做一個(gè)勤勞的人,積極行動(dòng)起來(lái)把事做好。

我們要想做事不拖拉,還要學(xué)會(huì)消除身邊的干擾,專心致志地做事,比如,寫作業(yè)時(shí)不玩兒手機(jī),看書時(shí)不玩兒玩具,等等。

要想提高做事效率,我們還要加強(qiáng)自己的時(shí)間觀念,用時(shí)間限制來(lái)加快自己做事的速度,讓自己不再拖拉。

要點(diǎn)提示

把“必須做”變?yōu)椤跋矚g做”,提高做事的熱情

有的同學(xué)做事拖拉是因?yàn)樗麄冺斨氨仨氉觥钡膲毫Γ瑢?duì)正在做的事會(huì)產(chǎn)生厭惡感。如果我們找到做這件事的樂趣和意義,就能把“必須做”變?yōu)椤跋矚g做”,自然就會(huì)積極完成了。

不過(guò)度追求完美

有的同學(xué)做事拖拉是因?yàn)檫^(guò)度追求完美,總想把每件事都做到最完美,一旦出現(xiàn)瑕疵,就會(huì)不斷修改、完善,導(dǎo)致浪費(fèi)了很多時(shí)間。

3 把龐雜的事分解成小任務(wù)

買年貨可真麻煩呀!這一次媽媽決定和鬧鬧分工,先各自列清單,分解購(gòu)物任務(wù),然后再去購(gòu)物。他們不到兩個(gè)小時(shí)就把東西買全了。原來(lái),把龐雜的事分解成小任務(wù)來(lái)做更省時(shí)呢!

快過(guò)年了,鬧鬧的媽媽要購(gòu)買年貨了。這天,媽媽正在列購(gòu)物清單,鬧鬧低頭一看,驚訝地說(shuō):“您要買這么多東西呀!”

“可不是嘛,你想不想幫我減輕一點(diǎn)兒負(fù)擔(dān)呢?”媽媽問他。

“當(dāng)然想啊,我能為您做點(diǎn)兒什么?”鬧鬧熱情地說(shuō)。

媽媽想了想,說(shuō):“咱們需要購(gòu)買的東西很多,為了節(jié)省時(shí)間,我打算把大人和孩子的東西分開購(gòu)買,我負(fù)責(zé)購(gòu)買大人的東西,你負(fù)責(zé)購(gòu)買孩子的東西,怎么樣?”

“沒問題!”鬧鬧拍著胸脯說(shuō),“包在我身上吧!”

“太好了!”媽媽高興地說(shuō),“現(xiàn)在咱們開始分工,各自列購(gòu)物清單,等會(huì)兒一起去超市購(gòu)物。”

鬧鬧拿出紙和筆,列出孩子需要的東西。過(guò)了一會(huì)兒,兩個(gè)人都寫完了購(gòu)物清單,媽媽看了看鬧鬧的清單,不禁笑道:“哈哈,你列的清單太亂了,等會(huì)兒買東西時(shí)會(huì)很浪費(fèi)時(shí)間的。”

“啊?為什么?”鬧鬧不明所以地摸著頭說(shuō)。

“如果你按照清單上列的去購(gòu)物,就只能一會(huì)兒去玩具區(qū),一會(huì)兒去零食區(qū),一會(huì)兒去其他購(gòu)物區(qū),多耽誤時(shí)間啊!”媽媽告訴他,“你要把清單上的東西分解成幾類,然后按類購(gòu)物,這樣才能提高效率。”

“您說(shuō)得太有道理了!”鬧鬧按照媽媽的提示,開始重新寫購(gòu)物清單。

“我的清單寫好了!”鬧鬧得意地把自己新寫的清單拿給媽媽看。媽媽接過(guò)清單仔細(xì)看了看,鬧鬧把需要購(gòu)買的東西分解成四類:零食、玩具、服裝和文具。

“嗯,不錯(cuò),咱們?nèi)ハ硎芸鞓返挠H子購(gòu)物時(shí)光吧!”媽媽說(shuō)。

兩個(gè)人來(lái)到超市,每走到一個(gè)購(gòu)物區(qū),就把自己需要購(gòu)買的物品放進(jìn)購(gòu)物車?yán)铩K麄儾坏絻蓚€(gè)小時(shí)就把東西買全了,這比媽媽一個(gè)人購(gòu)物省時(shí)多了呢!

“真是多虧了你幫忙啊!”媽媽高興地摸著鬧鬧的頭說(shuō)。

“嘿嘿,這都是我應(yīng)該做的!”鬧鬧昂著頭,驕傲地說(shuō)。

“其實(shí),以后你遇到這種耗時(shí)長(zhǎng)的事,比如做家務(wù)、寫作業(yè)等,都可以把它分解成幾類小任務(wù),然后分類解決。”媽媽提醒他說(shuō)。

“對(duì)呀,您說(shuō)得太有道理了!”鬧鬧覺得自己又掌握了一項(xiàng)省時(shí)技能。

學(xué)習(xí)有方法

當(dāng)我們遇到龐雜耗時(shí)的事時(shí),只要把它按類分解成各種小任務(wù),做起來(lái)就容易多了。那么,我們?cè)撊绾畏纸馑鼈兡兀?/p>

對(duì)一件龐雜的事,我們要先對(duì)它進(jìn)行粗略的分解,分解出幾類中等任務(wù)。

有時(shí),我們還需要把粗略分解后的中等任務(wù)再分解成若干個(gè)小任務(wù),把做事的難度降到最容易操作的程度,這樣才更節(jié)省時(shí)間。

最后,我們要合理分配自己完成小任務(wù)的時(shí)間,進(jìn)而爭(zhēng)取以最快的速度完成整件事。

要點(diǎn)提示

及時(shí)總結(jié)和糾正

把龐雜的事分解成小任務(wù)來(lái)做時(shí),我們?cè)趫?zhí)行的過(guò)程中難免會(huì)出現(xiàn)一些小問題,比如,事件的發(fā)展方向有所偏離,做某件事耗時(shí)太長(zhǎng),在某個(gè)環(huán)節(jié)生出放棄的念頭,等等。我們要邊執(zhí)行,邊總結(jié),邊糾正,把握各個(gè)小任務(wù)的完成質(zhì)量,這樣才能確保整件事的完成效果。

分解的小任務(wù)不能過(guò)于細(xì)碎

分解出的小任務(wù)要盡量簡(jiǎn)單,但不能過(guò)于細(xì)碎,否則也會(huì)影響我們的做事效率。

4 用排序法應(yīng)對(duì)生活事務(wù)

鬧鬧今天有很多事要做,還好媽媽教給他一個(gè)好辦法,讓他把這一天的事安排得井井有條。媽媽到底教給他什么好辦法了呢?

今天是星期六,鬧鬧有很多事要做。

“鬧鬧,你一會(huì)兒出來(lái)一會(huì)兒進(jìn)去的,到底在做什么呀?”媽媽看著在家里跑來(lái)跑去的鬧鬧,納悶兒地問。

“您不知道,我今天很忙的!”鬧鬧著急地說(shuō)。

“是嗎,你今天都需要做什么?”媽媽問道。

“寫作業(yè)、收拾房間、陪您去菜市場(chǎng)、和小豆芽去游樂場(chǎng)、陪鄰居家妹妹玩兒積木、上繪畫課,事情很多的!”鬧鬧皺著眉頭說(shuō)。

“的確很忙。”媽媽接著說(shuō),“不過(guò),我可以讓你輕松一點(diǎn)兒。”

“您有什么好辦法呢?”鬧鬧急忙問。

“你可以先給這些要做的事排序,然后按照順序去做,這樣不就輕松多了嗎?”媽媽說(shuō)。

“可是怎么排序好呢?”鬧鬧犯了難。

“你可以按照事的緊急程度來(lái)排序。”媽媽建議說(shuō)。

“您是說(shuō)把緊要的事排在前面,不緊要的事排在后面嗎?”鬧鬧問道。

“不錯(cuò),就是這樣。”媽媽笑著說(shuō)。

鬧鬧想了想,很快就有了思路:寫作業(yè)最緊急也最重要,要馬上完成;收拾房間不用急,但也很重要,可以安排在寫作業(yè)的后面;上繪畫課的時(shí)間已經(jīng)定了,不能耽誤;陪媽媽去菜市場(chǎng)并不重要,可以下次再去;去游樂場(chǎng)也不重要,但是小豆芽非常想去,今天一定要擠出這個(gè)時(shí)間;至于陪鄰居家妹妹玩兒積木嘛,可以晚上回來(lái)再說(shuō)。

“好啦,就這么辦!”給這些事情排好順序后,鬧鬧馬上就開始寫作業(yè),然后收拾房間,上繪畫課。等到下午一點(diǎn)鐘,他高興地和小豆芽去游樂場(chǎng)玩兒,直到下午五點(diǎn)鐘才回家。

“快去找鄰居家妹妹吧,她都等你一下午了。”鬧鬧剛進(jìn)家門,媽媽就對(duì)他說(shuō)。

“好的,沒問題。”鬧鬧的心情非常愉悅。

鬧鬧陪鄰居妹妹玩兒了一個(gè)多小時(shí)才回家吃飯,在飯桌上,他興奮地告訴爸爸媽媽:“我今天過(guò)得特別充實(shí),而且很開心。”

“看來(lái)我的方法很有用呀!”媽媽笑著說(shuō)。

“多虧了您的好方法!”鬧鬧說(shuō),“以后再遇到這種情況,我還用這個(gè)方法來(lái)解決。”

學(xué)習(xí)有方法

一天中我們需要做很多事,如果用排序法安排這些事,做起來(lái)就會(huì)更加有條理。那么,我們?cè)撊绾谓o這些事排序呢?

就是必須馬上去做,而且非常重要的事最先做。

有些事雖然不急,但非常重要,我們應(yīng)該優(yōu)先去做。

有些事情很緊急,但并不重要,我們只要保證把事做好就可以了。

我們可以根據(jù)自己的情況決定是否去做,做到什么程度。

要點(diǎn)提示

嚴(yán)格按順序做事

把需要做的事排好順序后,我們就要按照這個(gè)順序去做,做完第一件事再做第二件,以免影響自己的做事節(jié)奏和效率。

不必完成所有的事

忙完一天后,我們可能還有一些事沒完成,不過(guò)沒有關(guān)系,只要把緊急、重要的事做完就可以了。

提前為第二天做準(zhǔn)備

前一天晚上,我們要想好第二天需要做的事,并按照自己的標(biāo)準(zhǔn)給這些事排序,這樣第二天做這些事時(shí)就不會(huì)“胡子眉毛一把抓”了。

5 不在猶豫不決中浪費(fèi)時(shí)間

蟲蟲其他各方面都好,就是做事太猶豫了,連報(bào)名參加朗誦比賽都想了好幾天。張小喵想出一個(gè)辦法,很快就幫他把問題解決了。張小喵到底用了什么辦法呢?

今天是周末,張小喵去表弟蟲蟲家玩兒。她一進(jìn)門就看見蟲蟲正看著窗外發(fā)呆。

“蟲蟲,你在發(fā)什么呆呢?”張小喵問道。

“我特別想?yún)⒓訉W(xué)校舉辦的朗誦比賽。”蟲蟲說(shuō)。

“好呀,那你報(bào)名了嗎?”張小喵高興地問。

“還沒有。”蟲蟲小聲說(shuō)。

“什么?今天下午報(bào)名時(shí)間就截止了,你怎么還沒報(bào)名啊?”張小喵納悶兒地問。

“我一想到要在那么多人面前朗誦就特別緊張。”蟲蟲難過(guò)地說(shuō),“這件事我都猶豫五天了,一直不敢做決定。”

“這沒什么的,只要你把觀眾當(dāng)作自己的好朋友就不會(huì)緊張啦!”張小喵笑著說(shuō)。

“可是,我擔(dān)心自己表現(xiàn)得不好,萬(wàn)一我在朗誦的過(guò)程中出錯(cuò)了,會(huì)被大家嘲笑,我還擔(dān)心……”蟲蟲又說(shuō)。

“你不用擔(dān)心這些事的!”張小喵鼓勵(lì)他說(shuō),“你想做什么就去做,別總是猶豫不決。”

“我也不想這樣啊,可就是忍不住。”蟲蟲也很苦惱,“我該怎么辦呢?”

“我倒是有個(gè)好辦法,就怕你不配合。”張小喵轉(zhuǎn)了轉(zhuǎn)眼珠,想到一個(gè)好主意。

“什么好辦法?說(shuō)來(lái)聽聽。”蟲蟲好奇地說(shuō)。

“你先去報(bào)名,報(bào)完名我才能告訴你。”張小喵故意賣關(guān)子說(shuō)。

“那你向我保證你的方法一定管用。”蟲蟲還是有點(diǎn)兒擔(dān)憂。

“我保證,我的方法一定管用!”張小喵做出一副保證的樣子說(shuō)。

“那好吧。”蟲蟲真的太想?yún)⒓舆@次比賽了,就答應(yīng)了張小喵的提議。

蟲蟲報(bào)完名后,張小喵讓他用一天的時(shí)間選出自己最想朗誦的詩(shī)歌或者課文。蟲蟲非常配合,認(rèn)真地選擇了自己最想朗誦的課文——《走月亮》。第二天,張小喵又建議蟲蟲把每天的課余時(shí)間都用來(lái)朗誦這篇課文。蟲蟲也照做了。

三天之后,張小喵對(duì)蟲蟲說(shuō):“從今天開始,你每天下午都要去小區(qū)公園大聲朗誦這篇課文。”

于是,從這一天到比賽前一天,蟲蟲每天都去小區(qū)公園朗誦這篇課文。

張小喵的方法真管用,在比賽當(dāng)天,蟲蟲以出色的表現(xiàn)獲得了朗誦比賽的第二名。

“太謝謝你了,表姐!”蟲蟲高興地對(duì)張小喵說(shuō)。

“這都是靠你自己的努力,我只是幫助你把猶豫不決的時(shí)間都用來(lái)練習(xí)朗誦了而已!”張小喵笑呵呵地說(shuō)。

學(xué)習(xí)有方法

生活中,有些人做事總是猶猶豫豫,思考了很久都不敢采取行動(dòng)。如果我們想成為時(shí)間的主人,就要做事果斷,擺脫猶豫不決。那么,我們?cè)撛趺醋瞿兀?/p>

有些人做事猶豫不決是因?yàn)樘匾暭?xì)枝末節(jié)的問題,結(jié)果被一些無(wú)關(guān)痛癢的小事束住手腳,無(wú)法大步向前走。

做事猶豫不決的人大都不夠自信,他們不相信自己有能力把事做好,也害怕被別人評(píng)頭論足。其實(shí),只要我們內(nèi)心充滿自信,就能做成很多事。

要點(diǎn)提示

大膽嘗試,不怕失敗

有的人做任何事前都要思前想后,確保不會(huì)出現(xiàn)任何問題了才動(dòng)手去做。可是,如果我們花費(fèi)太多時(shí)間去思考,很可能會(huì)錯(cuò)過(guò)時(shí)機(jī)。反之,如果我們果斷采取行動(dòng)做一件事,只要努力付出過(guò),哪怕最后失敗了也是有意義的,因?yàn)槲覀兪斋@了經(jīng)驗(yàn),得到了歷練。

放棄也要果斷

我們決定做某件事時(shí)要果斷,放棄一件事時(shí)也要果斷。在沒有任何信心的情況下,我們與其在做與不做之間猶豫不決,不如干脆放棄這個(gè)想法,做一些更有把握的事。

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