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2.3 高校物業物資與裝備管理

2.3.1 高校物業物資裝備管理的特點

高校物業物資裝備管理最顯著的特點就是,因高校其自身性質導致高校物業服務企業在服務過程中對于物資裝備的管理分為兩種情況:一種是高校所有物資,另一種是物業企業自行采購物資。

對于高校所有資產,在使用與管理過程前應與校方簽訂固定資產使用合同,規范使用國有資產。

2.3.2 高校物業物資裝備管理要求、方法與注意事項

1.管理要求

編制物資裝備目錄,建立物資管理程序與檔案,進行定期維護、保養與更新。

2.管理方法

1)建立完善物資管理檔案體系:建立臺賬、規范出入手續、做好盤點等。

2)依據物資情況進行分類,并進行分類養護:大型物資裝備(如清掃車、工程設備等)需進行定期專業保養;一般物資裝備需進行定期保養;易耗物品需及時巡視,對損壞物品進行及時維修或更換。

3.注意事項

在高校物資裝備管理過程中,要依據高校服務假期及上、下課的規律性時間周期特色,計劃物資裝備的采購、維護、保養的時間表。做到管理到位的同時,不影響正常教學、科研、生活秩序的目的。

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