- 企業(yè)財務(wù)管理制度全書:制度、流程、表格、文案
- 陳燕 孫勇編著
- 8621字
- 2023-11-16 17:51:44
1.3 外派財務(wù)人員管理辦法與考核制度
1.3.1 公司財務(wù)人員外派管理辦法
一、總則
1.為了規(guī)范公司的財務(wù)人員外派管理,明確財務(wù)一體化管理后外派財務(wù)人員的產(chǎn)生、外派、輪崗、職責及權(quán)利,規(guī)范外派財務(wù)人員的流動機制,制定本辦法。
2.定義。
(1)外派:按照財務(wù)一體化管理的要求,經(jīng)公司領(lǐng)導同意,由集團公司財務(wù)管理部向各下屬子公司及其他需要實施財務(wù)統(tǒng)一管理的經(jīng)營單位派出財務(wù)負責人、財務(wù)總監(jiān)、財務(wù)經(jīng)理或其他相應(yīng)人員的行為。
(2)外派財務(wù)人員:按照公司規(guī)定,由財務(wù)管理部統(tǒng)一管理,經(jīng)公司審批同意,在一定時間內(nèi)到下屬子公司擔任該單位財務(wù)負責人、財務(wù)總監(jiān)、財務(wù)經(jīng)理或其他相應(yīng)職務(wù)的公司員工。
二、權(quán)責部門及職責
1.財務(wù)管理部職責。
(1)負責外派財務(wù)人員管理,監(jiān)督管理外派財務(wù)人員日常工作。
(2)制定和落實外派財務(wù)人員各項管理政策和規(guī)范。
(3)協(xié)調(diào)人力資源部等各方面力量組織安排外派財務(wù)人員競聘工作,審核外派財務(wù)人員任職資格,安排外派財務(wù)人員輪崗調(diào)動,協(xié)助辦理外派、外派期間工作調(diào)動、結(jié)束外派手續(xù)。
(4)協(xié)助子公司相關(guān)職能部門實施外派財務(wù)人員職能管理。
(5)記錄子公司相關(guān)財務(wù)工作職責和工作效率,作為外派財務(wù)人員的考核依據(jù)。
(6)培訓子公司財務(wù)人員,指導子公司財務(wù)工作的開展。
2.人力資源部職責。
(1)按照公司規(guī)定和財務(wù)管理部的要求組織開展外派財務(wù)人員競聘、資格審核、外派信息發(fā)布、輪崗等工作。
(2)協(xié)助財務(wù)管理部組織實施日常的外派財務(wù)人員管理。
(3)協(xié)助財務(wù)管理部建立外派財務(wù)人員的管理體系與業(yè)績記錄檔案。
(4)協(xié)助財務(wù)管理部制定外派財務(wù)人員的薪資管理和職稱管理有關(guān)實施細則。
三、外派財務(wù)人員的管理
1.外派資格。
(1)認同公司核心價值觀,富有工作熱情,堅守誠信準則,將公司利益放在第一位,勇于承擔責任。
(2)具有3年以上財務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗,在集團公司至少有1年以上工作經(jīng)驗。
(3)近兩次半年考核記錄良好(考核等級為“A”及以上)。
(4)職稱和技能認證等級達到外派財務(wù)人員的最低要求,即具備集團公司業(yè)務(wù)中級職稱,并達到財務(wù)專業(yè)技能認證3級以上的水平。
(5)具有較豐富的企業(yè)管理、財務(wù)管理、財務(wù)會計、金融、法律等方面的專業(yè)知識,至少在其中一方面有比較全面的職業(yè)技能與較深厚的專業(yè)功底。
(6)具備較強的統(tǒng)籌策劃能力、組織協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力、決策能力和溝通能力。
(7)因違規(guī)違紀行為被查處的人員,不得擔任外派財務(wù)人員。
2.工作職責。
(1)工作定位。
①外派財務(wù)人員在各子公司負責管理財務(wù)體系工作,屬于子公司經(jīng)營管理核心層成員,全面參與子公司經(jīng)營管理,直接向子公司總經(jīng)理負責。
②具體管理職能包括對子公司財務(wù)體系人員的管理、業(yè)務(wù)規(guī)劃與開展、組織架構(gòu)管理等。
③外派財務(wù)人員在子公司工作1年后,由財務(wù)管理部按照外派財務(wù)人員的職稱、資歷、能力、業(yè)績等因素,進行綜合評估,決定是否向子公司董事會推薦其擔任子公司副總經(jīng)理職位。
(2)主要職責:領(lǐng)導和組織子公司財務(wù)工作,參與和支持子公司經(jīng)營決策,構(gòu)建和規(guī)范子公司內(nèi)控流程,貫徹和執(zhí)行集團公司財務(wù)管理部的管理要求。
(3)負責對象:子公司總經(jīng)理、子公司董事會、子公司監(jiān)事會、集團公司財務(wù)管理部部長。
(4)報告對象與內(nèi)容。
①定期向子公司總經(jīng)理進行業(yè)務(wù)決策支持匯報。
②定期向子公司董事會提供財務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)分析報告。
③定期接受子公司監(jiān)事會工作檢查。
④定期向集團公司財務(wù)管理部提交財務(wù)報表和工作匯報。
(5)參與子公司經(jīng)營管理活動,提供有效的建議和決策支持。根據(jù)子公司短、中、長期經(jīng)營計劃,組織編制相應(yīng)的財務(wù)計劃和控制標準并監(jiān)督執(zhí)行。
(6)維護集團公司利益,貫徹集團公司管理要求,確保子公司資產(chǎn)安全,保持負債和資本結(jié)構(gòu)的相對合理,保證公司現(xiàn)金流,有效控制財務(wù)風險。
(7)配合集團公司各職能部門對子公司的管理,協(xié)調(diào)和處理好各項工作事務(wù)。
(8)其他公司需要的管理或業(yè)務(wù)工作。
3.編制管理。
(1)所有外派財務(wù)人員的編制隸屬集團公司財務(wù)管理部。
(2)對外派財務(wù)人員采用矩陣化管理,即接受集團公司財務(wù)管理部和所在子公司總經(jīng)理的雙重管理。
4.薪酬管理。
(1)集團公司財務(wù)管理部按照公司對外派財務(wù)人員的職位評定確定職位薪資。
(2)集團公司財務(wù)管理部依據(jù)具體外派財務(wù)人員的能力與經(jīng)驗,為其確定相應(yīng)的職稱薪資。
(3)上述內(nèi)容相加作為外派財務(wù)人員的薪資標準。由集團公司財務(wù)管理部在外派生效后將此薪資標準通知擬任職的子公司,由子公司依照此標準按月進行核發(fā)。
(4)外派財務(wù)人員的薪資調(diào)整,由集團公司財務(wù)管理部負責發(fā)起,并征求所在子公司總經(jīng)理的意見后進行確定,子公司總經(jīng)理擁有建議權(quán)。
5.考核管理。
(1)外派財務(wù)人員的半年度考核采用矩陣化考核的方式,由所在子公司的總經(jīng)理以及集團公司財務(wù)管理部按照一定的權(quán)重(各50%的權(quán)重),從不同角度對其進行考核評估。
(2)最終的考核結(jié)果由集團公司財務(wù)管理部負責匯總,此考核結(jié)果直接作用于外派財務(wù)人員的職稱評定、薪資調(diào)整。
(3)集團公司財務(wù)管理部有權(quán)按照外派財務(wù)人員的考核情況,結(jié)合各子公司同等人員的獎金均值,提出外派財務(wù)人員獎金額度的建議。
(4)外派財務(wù)人員在一個子公司任職原則上以3年為一個任期,任期屆滿后必須輪崗,即回到集團公司財務(wù)管理部任職或者以重新競聘的方式去其他子公司任職。
四、外派操作流程
(一)人員選拔
1.外派財務(wù)人員的選拔采用公開競聘方式;根據(jù)子公司崗位需求情況,由集團公司財務(wù)管理部在集團公司的財務(wù)體系內(nèi)部公開組織競聘活動。
2.競聘評委:集團公司總經(jīng)理,集團公司財務(wù)總監(jiān),子公司總經(jīng)理,集團公司人力資源部、財務(wù)管理部部長。
3.競聘人員范圍:集團公司正式員工以及各個子公司正式員工。
4.競聘人員基本要求:外派財務(wù)人員的任職資格要求。
5.競聘組織。
(1)按照財務(wù)管理部的要求,由人力資源部統(tǒng)一組織外派財務(wù)人員的競聘。
(2)人力資源部在集團公司財務(wù)體系內(nèi)部(含各個子公司)公開發(fā)布競聘公告,通知內(nèi)部招聘信息,規(guī)定報名截止日。
(3)人力資源部收集競聘報名簡歷(規(guī)定模板),匯總?cè)藛T信息。
(4)財務(wù)管理部對報名信息進行初步篩選,并向符合硬性條件規(guī)定的人員發(fā)出競聘通知。
(5)人力資源部確定競聘時間,邀請競聘評委,并提前準備好相應(yīng)的材料,做好競聘活動的組織。
(6)在競聘結(jié)束后,人力資源部收回各個評委的打分表,進行分數(shù)統(tǒng)計,并將初步的得分情況通知財務(wù)管理部及集團公司有關(guān)領(lǐng)導。
6.結(jié)果確認。
(1)財務(wù)管理部按照競聘結(jié)果,提出初步的外派人選方案并征求子公司意見后,報集團公司領(lǐng)導審批同意,最終確定外派財務(wù)人員。
(2)人力資源部與財務(wù)管理部共同通知競聘勝出人員、子公司領(lǐng)導,公布競聘結(jié)果。
(二)人員外派
1.人員外派啟動。
(1)財務(wù)管理部按照競聘結(jié)果,填報《外派財務(wù)人員審批表》,經(jīng)集團公司領(lǐng)導審核同意后,在人力資源部備案,并啟動外派流程。
(2)若擬外派財務(wù)人員屬于集團公司財務(wù)管理部編制人員,則直接與財務(wù)管理部簽訂新的勞動合同,由財務(wù)管理部確認其外派職位、薪資、職稱,啟動外派。
(3)若擬外派財務(wù)人員屬于集團公司下屬子公司人員,則按照集團公司體系內(nèi)部人員流動的有關(guān)規(guī)定,在原單位辦理離職手續(xù)并在集團公司按照社招方式辦理正式入職手續(xù)后,由財務(wù)管理部確認其外派職位、職稱、薪資,啟動外派。
2.待遇確認。
(1)外派財務(wù)人員的薪資待遇,由財務(wù)管理部確定,并填寫《外派確認通知單》,通知相應(yīng)子公司。
(2)外派財務(wù)人員的福利待遇,按照所在子公司的福利待遇進行核發(fā),原享有的權(quán)益暫時中止并保留,待外派結(jié)束且返回集團公司任職以后恢復(fù)。
3.財務(wù)人員外派流程如圖1-3所示。

圖1-3 財務(wù)人員外派流程
(三)正常結(jié)束外派
1.外派任期期滿輪崗到財務(wù)管理部安排工作的,屬于正常結(jié)束外派。
2.屬于正常結(jié)束外派需要輪崗的人員應(yīng)提前填寫《外派財務(wù)人員結(jié)束外派審批表》,財務(wù)管理部組織相應(yīng)材料后報上級領(lǐng)導審批同意,安排輪崗。
3.在外派財務(wù)人員任期期滿前2個月,財務(wù)管理部即應(yīng)考慮安排新的競聘工作,以便選拔勝任的外派財務(wù)人員接任。
4.輪崗人員應(yīng)認真按照《外派財務(wù)人員離任交接清單》的規(guī)定內(nèi)容與繼任人員進行工作交接,完成交接后方可到新的崗位任職。
5.離任后的3個月為共同責任期,即輪崗人員應(yīng)與繼任人員一起對子公司財務(wù)管理工作承擔責任,配合繼任人員處理重大財務(wù)管理事項。
6.共同責任期后的3~6個月為連帶責任期,即輪崗人員對子公司財務(wù)管理承擔連帶責任,在子公司財務(wù)遇到問題時協(xié)助繼任人員妥善解決。
7.對于在共同責任期和連帶責任期履行責任不到位的人員,由財務(wù)管理部按照內(nèi)部財經(jīng)紀律給予一定的處罰,包括降薪、降職等。
8.輪崗回流人員的薪資,由財務(wù)管理部按照擬聘任職位重新進行核定,并報人力資源部核準后執(zhí)行,同時該員工原暫時中止的各項權(quán)益恢復(fù)。
9.正常結(jié)束外派輪崗流程如圖1-4所示。

圖1-4 正常結(jié)束外派輪崗流程
(四)非正常結(jié)束外派
1.外派財務(wù)人員在外派期間發(fā)生如下情況,會導致非正常結(jié)束外派。
(1)按照工作需要由財務(wù)管理部安排到其他崗位工作。
(2)外派財務(wù)人員在外派期間提出工作調(diào)動或離職。
(3)外派財務(wù)人員在工作中出現(xiàn)不勝任工作狀況、違規(guī)違紀問題被免職。
(4)其他導致外派無法正常持續(xù)的情況。
2.因工作需要,由財務(wù)管理部在正常外派未結(jié)束的情況下提前終止外派的,由財務(wù)管理部提出,并征得子公司總經(jīng)理意見后,按照正常結(jié)束外派的有關(guān)流程操作。
3.員工個人原因?qū)е峦馀煞钦=K止。
(1)員工本人應(yīng)提前2個月通知財務(wù)管理部和子公司總經(jīng)理,并由財務(wù)管理部啟動新的競聘程序選拔繼任人選。
(2)在繼任人員到位之前,員工本人應(yīng)嚴格履行本人的工作職責。
(3)員工應(yīng)按照規(guī)定,與繼任人員進行工作交接并認真填寫完成《外派財務(wù)人員離任交接清單》,并由繼任人員確認交接的內(nèi)容。
(4)交接工作完成后,財務(wù)管理部發(fā)出《結(jié)束外派輪崗確認通知單》,通知子公司總經(jīng)理、人力資源部,員工返回財務(wù)管理部履行調(diào)離、離職手續(xù)。
(5)財務(wù)管理部可依情況對離任人員展開離任審計。
4.員工在任期內(nèi)因不勝任工作或違規(guī)違紀受到處罰而免職。
(1)此情況出現(xiàn)后,財務(wù)管理部應(yīng)立即終止該員工的工作,發(fā)出《結(jié)束外派輪崗確認通知單》,并臨時指派相應(yīng)人員進行工作接替,同時啟動競聘程序選拔合格人選。
(2)財務(wù)管理部將該員工調(diào)回部門后,安排履行《外派財務(wù)人員離任交接清單》的內(nèi)容,并進行人員處理。
(3)財務(wù)管理部可依情況對離任人員展開離任審計。
1.3.2 集團外派財務(wù)人員管理辦法
一、總則
1.目的。
為了加強集團公司內(nèi)部的財務(wù)監(jiān)督,約束分/子公司的財務(wù)行為,加強對全資、控股公司事前、事中、事后、經(jīng)常性、普遍性的監(jiān)控,確保會計信息真實、準確,降低風險,維護集團公司整體利益,特制定本管理辦法。
2.財務(wù)人員外派的范圍。
集團公司外派財務(wù)人員的范圍為分/子公司(全資、控股公司)。
3.財務(wù)人員外派的崗位類別。
需要集團公司對分/子公司外派的財務(wù)崗位有出納、財務(wù)管理人員兩類,財務(wù)管理人員按級別可分為財務(wù)總監(jiān)、財務(wù)副總監(jiān)、財務(wù)經(jīng)理、財務(wù)副經(jīng)理、財務(wù)主管。
4.財務(wù)人員外派的原則。
(1)回避原則。
外派財務(wù)人員與派往公司經(jīng)營層有親屬關(guān)系(親屬關(guān)系指三代以內(nèi)血親和兩代以內(nèi)姻親)的,不得派至該公司任職。
(2)屬地招聘原則。
為保證外派崗位人員的工作穩(wěn)定及便利性,外派的出納必須為有當?shù)貞艏娜藛T或能提供當?shù)貞艏畵5娜藛T;財務(wù)負責人也盡量為有當?shù)貞艏娜藛T(條件優(yōu)秀且工作意愿強烈的則可不受此限制)。
(3)崗位輪換。
基于更有效地進行財務(wù)監(jiān)督的目的,對于外派的財務(wù)負責人在集團內(nèi)部進行定期輪換。外派的財務(wù)負責人任期一般為2年,任期屆滿,經(jīng)考核合格的,實行崗位輪換;離開任職公司后2年內(nèi)不得再擔任該公司的外派財務(wù)負責人。
二、外派財務(wù)人員的任職資格及職責權(quán)利
1.財務(wù)人員的任職資格要求。
(1)財務(wù)管理人員的任職資格要求。
①具備良好的思想品德,具有正直、廉潔、守法、敬業(yè)、敢于堅持原則的品格。
②熟悉國家財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章制度,具有扎實的財會知識、較強的業(yè)務(wù)處理能力,5年及以上財會工作經(jīng)驗。
③具有會計專業(yè)本科及以上學歷。
④主管及以下人員應(yīng)具備初級及以上專業(yè)技術(shù)職稱;副經(jīng)理及以上人員應(yīng)具備中級及以上專業(yè)技術(shù)職稱。
⑤具備組織協(xié)調(diào)能力。
⑥身體健康,能夠適應(yīng)本職工作。
(2)出納的任職資格要求。
①具備良好的思想品德,具有正直、廉潔、守法、敬業(yè)、敢于堅持原則的品格。
②熟悉國家財務(wù)政策、會計法規(guī),熟悉銀行結(jié)算業(yè)務(wù)和出納流程,具有1年及以上出納工作經(jīng)驗。
③財務(wù)相關(guān)專業(yè)大專以上學歷。
④具有良好的溝通能力、服務(wù)意識、學習能力、獨立工作能力。
⑤精通Office軟件,如Word、Excel;熟練操作財務(wù)軟件。
⑥身體健康,能夠適應(yīng)本職工作。
2.財務(wù)人員的職責。
(1)財務(wù)管理人員的職責。
財務(wù)管理人員的職責包括財務(wù)監(jiān)督及財務(wù)管理兩個方面。
①財務(wù)監(jiān)督職責。
a.完善各項財務(wù)管理制度,建立科學的會計監(jiān)督機制,健全對資金收付管理的內(nèi)部牽制制度,提高監(jiān)督管理水平,支持所在公司其他會計人員依法行使職權(quán)。
b.監(jiān)督所在公司執(zhí)行國家財經(jīng)法律、法規(guī)、財務(wù)會計制度,監(jiān)督所在公司遵守集團制定的財務(wù)制度情況,對所在公司對外報送財務(wù)報告的真實性、完整性以及集團資產(chǎn)保值情況承擔相應(yīng)責任。
c.按照權(quán)限對投資、融資、資金、資產(chǎn)、收益分配、重大擔保等重大事項向集團公司報批。
d.定期向集團公司報告所在公司管理及重大經(jīng)營管理情況,及時報告所在公司經(jīng)營負責人違反國家財經(jīng)法律、法規(guī)、紀律事項。
e.每月至少1次向集團公司財務(wù)總監(jiān)當面報告當月的主要財務(wù)工作。
②財務(wù)管理職責。
a.負責組織會計核算工作,確保會計核算質(zhì)量,提供準確真實的會計信息及數(shù)據(jù)。
b.配合集團公司做好預(yù)算管理、財務(wù)分析工作,提高預(yù)算管理及財務(wù)分析水平。
c.參與對所在公司的經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動進行分析決策。
d.負責組織各項財務(wù)報表和管理報表的編制和及時報送。
e.組織所在公司財會機構(gòu)的設(shè)置、會計人員配備,對所在公司會計人員進行業(yè)務(wù)考核。
f.采取有效措施加強對費用、成本的控制,降低費用,節(jié)約成本。
g.依法做好稅務(wù)籌劃工作,合理減輕企業(yè)稅負。
(2)出納的職責。
①遵守集團公司及外派公司的規(guī)章制度,堅持原則,依法依制辦事。
②有權(quán)對不符合規(guī)定或事項不清的收付業(yè)務(wù)拒絕辦理。
③日清月結(jié),及時做好出納登賬及資金收付、銀行對賬工作。
④保管好重要票證及相關(guān)資金收付單據(jù)、印章、密碼等。
⑤對違規(guī)的收付事項有權(quán)查問并向財務(wù)負責人反映,重大的還需向集團財務(wù)總監(jiān)反映。
3.財務(wù)人員的權(quán)利及義務(wù)。主要指財務(wù)管理人員的權(quán)利和義務(wù)。
(1)有權(quán)監(jiān)督檢查所在公司的各項財務(wù)會計活動及相關(guān)業(yè)務(wù)活動的真實性、合法性和有效性。
(2)有權(quán)審核所在公司的重要報告和財務(wù)報表、重大經(jīng)濟合同、不良資產(chǎn)處理方案、規(guī)定范圍內(nèi)的財務(wù)收支、提供貸款擔保、債務(wù)擔保、資產(chǎn)抵押、對外投資等事項的真實性、合法性和有效性。
(3)有權(quán)組織所在公司的經(jīng)濟核算、財務(wù)管理工作,有權(quán)參與財務(wù)決策等方面的工作。
(4)有權(quán)對所在公司會計人員進行業(yè)務(wù)考核,并對會計人員的任免、調(diào)動和獎懲提出方案。
(5)有權(quán)向集團公司報告所在公司及其負責人違反國家財經(jīng)法律、法規(guī)、集團公司財經(jīng)紀律的事項,并提出處理意見。
三、外派財務(wù)人員的選拔及人事管理
1.外派財務(wù)人員的產(chǎn)生。
外派財務(wù)人員可由集團公司直接任命,也可由集團公司在集團范圍內(nèi)通過競聘的方式選拔,在無法滿足條件和要求的情況下可面向社會公開招聘。
2.直接任命程序。
(1)根據(jù)財務(wù)人員的任職資格要求,由集團財務(wù)管理中心提出初步人選,報主管財務(wù)工作的副董事長初審、提名。
(2)集團人力資源部負責按相關(guān)規(guī)定對擬聘人選進行資格審查,提出聘任方案報集團公司總經(jīng)辦研究通過。
(3)董事長簽發(fā)任命文件,由集團人力資源部專函向擬任職的人員傳發(fā)任命文件,安排就任。
3.需要競聘和公開招聘時,集團財務(wù)管理中心提出相關(guān)意見和建議,由集團人力資源部負責擬定競聘方案或招聘方案,報總經(jīng)辦審定后,由集團人力資源部組織實施。
4.子公司對外派財務(wù)人員的任免有建議權(quán),同時子公司具有對人員任命的上訴權(quán),若上訴無效,必須執(zhí)行。不可以用其他人員替代財務(wù)人員的工作。
5.派往公司發(fā)現(xiàn)外派的財務(wù)人員不能勝任本職工作時,可以書面報告集團財務(wù)管理中心,集團財務(wù)管理中心和集團人力資源部審查核實后,按任免程序進行調(diào)整。
6.派駐的財務(wù)人員有下列情況之一的,應(yīng)予解聘。
(1)因健康原因無法正常履行崗位職責的。
(2)年度考核為不稱職的。
(3)工作中違法違紀、瀆職失職造成企業(yè)經(jīng)營困難和經(jīng)濟重大損失的。
7.經(jīng)錄用的財務(wù)人員由集團統(tǒng)一聘任納入集團人員編制,人事檔案原件由集團人力資源部管理,外派公司的人力資源部留存其復(fù)印件備查。
四、外派財務(wù)人員的薪酬
1.外派財務(wù)人員的薪酬待遇由集團財務(wù)管理中心提出初步建議,會同集團人力資源部擬定薪酬構(gòu)成方案,上報主管財務(wù)工作的副董事長初審,再提交總經(jīng)辦審核,報董事長審批后執(zhí)行。外派財務(wù)管理人員的工資、獎金由集團公司會同派往的公司根據(jù)考核結(jié)果確定(外派出納則由外派財務(wù)管理人員會同派往公司的相關(guān)部門根據(jù)考核結(jié)果確定),其他各項福利待遇同派往公司同等職別的待遇。
2.外派財務(wù)人員的薪酬及福利待遇由派往公司承擔,派往公司需定期將工資及獎金匯入集團公司指定賬戶,由集團人力資源部根據(jù)考核結(jié)果統(tǒng)一發(fā)放。
五、外派財務(wù)人員的考核
1.考核機構(gòu)。
集團總經(jīng)辦是考核的領(lǐng)導機構(gòu);集團人力資源部是考核的組織機構(gòu);集團財務(wù)管理中心是考核的執(zhí)行機構(gòu)。
2.考核內(nèi)容。
考核內(nèi)容包括所在公司業(yè)績、財務(wù)監(jiān)督和財務(wù)管理三部分(外派出納不參與集團考核,直接由外派的財務(wù)管理人員會同外派公司相關(guān)部門進行考核,但需將考核結(jié)果上報集團財務(wù)管理中心及集團人力資源部備案),如表1-1所示。
表1-1 考核內(nèi)容

(1)所在公司業(yè)績考核暫按利潤指標完成情況分等級打分,具體由經(jīng)營管理部負責解釋。
(2)財務(wù)監(jiān)督。
①主要考核財務(wù)人員對所在公司的財務(wù)監(jiān)管效果。每季度考核,年度考核結(jié)果為四個季度考核結(jié)果的算術(shù)平均數(shù)。
②集團財務(wù)管理中心、集團人力資源部對財務(wù)監(jiān)督維度進行考核,其中集團財務(wù)管理中心占90%,集團人力資源部占10%。
③財務(wù)監(jiān)督的考核在季度結(jié)束的次月10日內(nèi)完成。
(3)財務(wù)管理。
①主要考核財務(wù)人員對所在公司的財務(wù)管理工作效果。每季度考核,年度考核結(jié)果為四個季度考核結(jié)果的算術(shù)平均數(shù)。
②所在公司總經(jīng)理對財務(wù)管理維度進行考核,占100%的權(quán)重。
③財務(wù)管理的考核在季度結(jié)束的次月10日內(nèi)完成。
3.考核程序。
(1)季度結(jié)束10日內(nèi),集團人力資源部負責組織針對財務(wù)監(jiān)督維度和財務(wù)管理維度對財務(wù)人員進行考核評分。
(2)年度結(jié)束后,集團人力資源部負責匯總所在公司業(yè)績、財務(wù)監(jiān)督和財務(wù)管理維度得分,由總經(jīng)辦確定最終考核結(jié)果。
4.考核評分。
(1)考核評分表中的所有考核指標均按照A、B、C、D四個等級評分,具體定義和對應(yīng)關(guān)系如表1-2所示。
表1-2 評分等級定義

(2)考評的最后得分根據(jù)各考核指標的得分及權(quán)重加權(quán)平均而得。
1.3.3 外派財務(wù)人員履職考核管理細則
一、總則
1.為規(guī)范公司外派財務(wù)人員的工作程序和業(yè)務(wù)行為,促進財務(wù)管理工作規(guī)范化,建立外派財務(wù)人員工作的考核管理機制,客觀全面評價外派財務(wù)人員工作表現(xiàn),提高其績效水平,鼓勵財務(wù)人員積極做好本職工作,不斷提高集團公司財務(wù)工作水平,特制定本細則。
2.本細則適用于公司向全資及參、控股公司外派的所有財務(wù)人員。
3.本細則所稱履職考核是集團公司財務(wù)部對集團派出的財務(wù)人員在所在公司承擔的財務(wù)工作職責進行的內(nèi)部考核。
二、考核的辦法和內(nèi)容
1.外派財務(wù)人員的履職考核主要采取集團公司及參、控股公司雙重考核的辦法,重點考核財務(wù)人員的財務(wù)監(jiān)督和財務(wù)管理能力。具體考核主體、考核指標、考核權(quán)重、考核周期如表1-3所示。
表1-3 考核主體、考核指標、考核權(quán)重、考核周期具體情況

2.財務(wù)管理主要考核財務(wù)人員對所在公司財務(wù)管理的效果,由所在公司負責人進行考核;財務(wù)監(jiān)督主要考核財務(wù)人員對所在公司財務(wù)監(jiān)督的效果,主要由集團公司黨群人事部協(xié)同配合集團公司財務(wù)部進行考核,其中財務(wù)部考核占60%,所在公司負責人考核占40%。
3.集團公司本部可以依據(jù)實際情況對年度考核指標、考核重點內(nèi)容進行適當調(diào)整。
4.有下列情形之一者,經(jīng)集團公司財務(wù)部認定,對外派財務(wù)人員的考核實行一票否決,集團公司財務(wù)部直接認定外派財務(wù)人員為不稱職。
(1)有重大違反職業(yè)道德、徇私舞弊、挪用貪污等行為。
(2)故意泄露公司商業(yè)機密或敏感信息給公司帶來較大損失的行為。
(3)其他重大違反有關(guān)財經(jīng)法律、法規(guī)的行為。
5.外派財務(wù)人員業(yè)績考核結(jié)果以實際總分數(shù)高低,分四個級別:
實際總分數(shù)在85分以上,為優(yōu)秀;70~84分為稱職,55~69分為基本稱職,55分以下為不稱職。
三、考核程序
1.外派財務(wù)人員工作考核主要采用分部門人員、分大類指標分別考核進行加權(quán)匯總的計分方法。依據(jù)年度考核指標及權(quán)重,各大類考核指標最高分為100分,考核部門或人員根據(jù)外派財務(wù)人員本年度的實際工作表現(xiàn)及能力打分。根據(jù)年度實際情況進行考核記分,將考核結(jié)果作為崗位調(diào)整的主要依據(jù)。
考核部門或人員根據(jù)外派財務(wù)人員實際工作表現(xiàn)及能力,在各項指標分值范圍內(nèi)進行考核打分。
(1)所在公司負責人對外派財務(wù)人員的財務(wù)管理能力及業(yè)績進行考核計分,根據(jù)該大類指標所占權(quán)重(40%)計算分值。
(2)集團公司財務(wù)部對外派財務(wù)人員的履職能力考核計分,根據(jù)該大類指標所占權(quán)重(60%)計算分值。
(3)匯總前兩項考核得分,計算出外派財務(wù)人員最終考核得分。
2.外派財務(wù)人員考核結(jié)果核定后由集團公司發(fā)放至本人,允許被考核人申訴,進行解釋,反應(yīng)自己的意見,以促進考核工作及其他各項工作的改進。