前言

什么是企業(yè)行政管理？其在企業(yè)中處于怎樣的地位？行政管理工作具體包括什么？對(duì)于這些問題，恐怕很多自認(rèn)為“資深”的從業(yè)者也無法給出確切的答案。以往，人們對(duì)于企業(yè)行政管理存在種種偏見和錯(cuò)誤認(rèn)知，比如，認(rèn)為行政管理工作就是“做文員”，就是“打雜”，認(rèn)為行政管理部門在企業(yè)中地位“尷尬”、不受重視，認(rèn)為行政管理對(duì)企業(yè)來說可有可無、影響甚微……

隨著顛覆性技術(shù)不斷出現(xiàn)、競(jìng)爭(zhēng)的激烈程度逐漸加劇、市場(chǎng)形態(tài)愈發(fā)分散以及顧客需求變得愈發(fā)難以捉摸，企業(yè)也迫切需要打破傳統(tǒng)、開啟新的思維。因此，企業(yè)要獲得長(zhǎng)期持續(xù)發(fā)展，勢(shì)必需要進(jìn)行行政管理體系的完善與變革。

企業(yè)行政管理是企業(yè)管理與行政管理相結(jié)合而產(chǎn)生的一個(gè)概念，是企業(yè)為了生存與發(fā)展而依靠法律、制度、原則及方法對(duì)企業(yè)進(jìn)行的職能性管理。由于企業(yè)行政管理體系可以推動(dòng)企業(yè)的生產(chǎn)、資金、經(jīng)營(yíng)等業(yè)務(wù)的順利、有效進(jìn)行和相互之間的協(xié)調(diào)，因此它也被認(rèn)為是企業(yè)的中樞神經(jīng)系統(tǒng)。

可以說，企業(yè)行政管理就是在企業(yè)中通過行政管理的方式實(shí)現(xiàn)企業(yè)的管理目標(biāo)。在企業(yè)的運(yùn)行過程中，大到企業(yè)頂層設(shè)計(jì)、小到后勤服務(wù)，幾乎所有工作都需要行政管理部門的參與。行政管理人員是否具備良好的專業(yè)知識(shí)背景，直接影響到企業(yè)能否建立高效的行政辦公管理體系、能否更好地發(fā)揮自己的資源優(yōu)勢(shì)、能否在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。就以往的經(jīng)驗(yàn)來看，企業(yè)行政管理體系出現(xiàn)問題甚至可能給企業(yè)帶來災(zāi)難性的后果。基于此，企業(yè)對(duì)行政管理人才的需求越來越迫切，對(duì)行政管理人才的培養(yǎng)也越發(fā)重視。

那么，企業(yè)行政管理工作內(nèi)容具體包括什么？企業(yè)接待需要哪些前期準(zhǔn)備？消防安全管理需要注意哪些要點(diǎn)？如何利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行檔案管理？印章管理存在哪些風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)該如何防范？員工宿舍管理應(yīng)該執(zhí)行怎樣的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)？以上林林總總的問題往往會(huì)成為企業(yè)行政管理領(lǐng)域從業(yè)者的常見困擾。尤其對(duì)高校行政管理專業(yè)的學(xué)生、初入職場(chǎng)的迷茫新手和希望提升個(gè)人能力的行政工作者而言，他們迫切需要一本能夠深入淺出地介紹企業(yè)行政管理各業(yè)務(wù)模塊的圖書，讓繁雜的行政工作變得更具條理性、脈絡(luò)清晰，讓從業(yè)者能夠一看就懂、一學(xué)就會(huì)，并可以使行政管理的工作效率倍增。

有鑒于此，我們編寫了本書，希望為有志于從事企業(yè)行政管理工作的讀者提供一些有益的參考和借鑒。全書共分8章，對(duì)行政人事管理、應(yīng)急管理、接待管理、全案管理、印章管理、車輛管理、后勤管理和資產(chǎn)管理等企業(yè)行政管理工作涉及的業(yè)務(wù)模塊進(jìn)行了較為全面的論述，通過樸實(shí)生動(dòng)的語言對(duì)企業(yè)行政管理工作過程中經(jīng)常遇到的問題進(jìn)行梳理，提供具體的解決策略，并盡可能地用可視化、流程化的方式呈現(xiàn)。此外，書中還提供了大量的范本和表格，能夠供讀者直接拿來使用或通過簡(jiǎn)單調(diào)整即可應(yīng)用。

總體來說，這是一本具有較強(qiáng)實(shí)用性和操作性的圖書，旨在為企業(yè)行政管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化提供系統(tǒng)的操作指導(dǎo)。希望本書能夠幫助廣大行政管理領(lǐng)域的從業(yè)者獲得更好的職業(yè)發(fā)展，并帶動(dòng)我國(guó)企業(yè)行政管理水平的整體提升。