2.1 PowerPoint功能與課件制作

每天世界上至少有3億人在看PPT[1]，無(wú)論是在公司、企業(yè)還是學(xué)校，PPT已經(jīng)成為人們學(xué)習(xí)和交流的重要信息技術(shù)工具，

有的人使用PPT做演講，有的人使用PPT做匯報(bào)或答辯，也有的人使用PPT做廣告宣傳等。我們用PowerPoint來(lái)制作教學(xué)課件，要從課件的角度來(lái)認(rèn)識(shí)PowerPoint，而不只是把它看作視覺(jué)輔助的工具，如表2-1所示。

當(dāng)前PowerPoint存在多種版本，有PowerPoint 2003、2007、2010和2013，其中PowerPoint 2003與2010版的使用最為普遍，推薦讀者使用PowerPoint 2010版，因?yàn)槠涠嗝襟w素材集成與編輯功能要比PowerPoint 2003更出色，更便于課件設(shè)計(jì)與制作。PowerPoint 2013雖然從界面與功能上進(jìn)一步對(duì)2010版進(jìn)行了改進(jìn)，但是軟件的通用性和安裝普及性還需要時(shí)間，這里重點(diǎn)介紹一下PowerPoint 2010的特性。

1.更為直觀快捷的Rabbion菜單

與傳統(tǒng)的菜單相比，Rabbion菜單具有以下優(yōu)勢(shì)。

（1）自動(dòng)響應(yīng)用戶選擇

Rabbion菜單能自動(dòng)化感知用戶的選擇，從而提供有針對(duì)性的工具，例如在幻燈片中選擇圖片，則PowerPoint提供了與圖片格式相關(guān)的命令，如圖2-4所示。

（2）個(gè)性化定制（具體內(nèi)容參考2.2.1節(jié)）

2.豐富的多媒體編輯功能

PowerPoint 2003具備強(qiáng)大的多媒體集成功能，包括對(duì)圖片、聲音、視頻、動(dòng)畫等素材的集成，但無(wú)法編輯和修改播放的多媒體對(duì)象；PowerPoint 2010則在多媒體素材編輯和修改功能上有了很大的改善，包括去除圖像背景、剪切音頻視頻素材等，這些基本的多媒體編輯功能為課件制作提供了極大的便利。

3.便捷的對(duì)象調(diào)整方法

PowerPoint 2010對(duì)幻燈片及插入幻燈片中的元素提供了便捷直觀的操作方法，如幻燈片的縮放、復(fù)制，對(duì)象的選擇、排列對(duì)齊，動(dòng)畫刷等（具體操作參考2.2節(jié)）。